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Cevi.DB Anlaesse

337 Bytes hinzugefügt, 08:31, 2. Apr. 2023

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~~{{Entwurf Header}}~~Hier findest Du eine Anleitung zu den Anlässen auf der Cevi.DB. Siehe dazu auch die [https://www.youtube.com/watch?v=A0ALrEVGLsE Anleitung] auf YouTube

~~Hier findest Du eine Anleitung~~ ==Berechtigungen==Um einen Anlass erstellen zu ~~den Abos~~ können, musst du Administratoren Recht auf der aktuellen Ebene oder einer höheren Ebene besitzen. Eine Übersicht aller Berechtigungen findest du hier: [[CeviDB Berechtigungen|Cevi.DBBerechtigungen]]

~~==Berechtigungen==~~

Um ein Abo erstellen zu können, musst du Administratoren Recht auf der aktuellen Ebene oder einer höheren Ebene besitzen. Eine Übersicht aller Berechtigungen findest du hier: [[CeviDB Berechtigungen|Cevi.DB Berechtigungen]]

==Einstellungen==

===~~Abo~~ Anlass erstellen===[[Datei:Anlass_Allgemein.png|rahmenlos|1205x1205px]] Über die Navigation ~~«Abos»~~ «Anlass» im Menü gelangt man zu den ~~Abos~~Anlässen. Mittels Button "~~Abo erstellen~~Anlasserstellen" kannst du ~~ein neues Abo~~ einen neuen Anlass erstellen. Hier kannst den Namen und eine Beschreibung hinterlegen. ~~Zudem~~ Zusätzlich kannst du ~~eine Adresse definieren~~noch ein Motto, ~~an welche du~~ die ~~Mails senden kannst, damit diese dann an~~ Kosten definieren und die ~~Abonnenten weitergeleitet wird. Zudem kannst du noch~~ Kontaktperson definieren~~, wer, neben dem Administrator der Liste, noch E-Mails an diesen Verteiler versenden darf.~~ ~~[[Datei:Abo Bearbeiten.png|mini|686x686px|Abo Bearbeiten]]Du kannst auch Listen auf MailChimp direkt importieren, solltest du die Abos bisher dort definiert haben~~.

~~Falls bei den Einstellungen~~ Schlussendlich kannst du noch definieren, ob der ~~Haken bei “Abonnenten dürfen sich selbst an-/abmelden” gesetzt wird, so ist das Abo öffentlich und alle Benutzer~~ Anlass auf der ~~Cevi.DB können sich in die Liste über den Button "Anmelden" eintragen. Genauso können die Abonnenten sich dort auch wieder aus einem Abo Abmelden.~~ganzen Datenbank sichtbar sein soll oder nicht

~~Und du kannst auch wählen, ob der Absender jeweils ein Bestätigungsmail erhalten soll.~~

===Daten===

[[Datei:Anlass_Daten.png|rahmenlos|1203x1203px]]

Im Reiter "Daten" kannst du eine Bezeichnung, den Ort und auch die Start- und Endzeit definieren.

===Anmeldung===

[[Datei:Anlass_Anmeldung.png|rahmenlos|1195x1195px]]

Im Reiter "Anmeldung" kannst du verschiedene Einstellungen tätigen, welche für die Anmeldung wichtig sind. So kannst du hier den Anmeldeschluss definieren, aber auch die Bedingungen oder die maximale Teilnehmeranzahl. Zudem kannst du noch entscheiden, ob externe Anmeldungen möglich sein sollen, oder ob sich die Teilnehmenden gegenseitig sehen können nach dem Anmelden. Für Kurse mit jungen Teilnehmenden ist es von Vorteil, wenn man jeweils noch eine Zweitunterschrift verlangt von erziehungsberechtigten Personen.

===Weitere Angaben===

[[Datei:Anlass_Anmeldeangaben_Eintrag.png|rahmenlos|1210x1210px]]

In den weiteren Reiter können weitere für den Anlass relevante Zusatzfrage gestellt werden, z.B. T-Shirt-Grösse, ÖV-Abo, Essensgewohnheiten etc. Diese müssen Einzeln zugefügt werden und die Teilnehmenden sehe die Fragen dann bei der Anmeldung zuunterst im Anmeldefenster.

==Anlass verwalten==

===Person hinzufügen===

[[Datei:Anlass_Hinzufuegen.png|rahmenlos|1199x1199px]]

~~===Abonnenten~~ Du kannst manuell Personen deinem Anlass hinzufügen~~===[[Datei:Abo Abonnenten~~.~~png|mini|684x684px|Abo Abonnentenübersicht]]~~Im Gehe hierzu auf deinen Anlass und anschliessend zm Reiter ~~"Abonnenten" kannst~~ “Teilnehmende”. Klicke dafür auf “Person hinzufügen” und anschliessend die gewünschte Rolle für diese Person. Zuletzt suchst du ~~über verschiedene Arten~~ die ~~Abonnenten des Abos bearbeiten~~Person in der Cevi.DB und fügst sie hinzu. ~~Du kannst entweder über den Namen einzeln Personen hinzufügen oder aber über Gruppen~~

===Listen exportieren===

[[Datei:Anlass_Export.png|rahmenlos|1204x1204px]]

Für einen Export der Teilnehmenden und den gewünschten Informationen klickst du einfach im Reiter “Teilnehmende” auf “Export” und den gewünschten Export, z.B. Excel oder als PDF.

==Weitere Informationen==

Weiter Informationen findest du auf der [[Cevi.DB FAQ|FAQ-Seite]] oder auch auf dem [https://www.youtube.com/channel/UCpzKpJ1i1hTuT5LJRrGnUMQ/videos YouTube-Channel]

~~ ===Nachrichten ansehen===~~[[~~Datei~~Kategorie:~~Abo Nachrichten.png|mini|682x682px|Abo Nachrichten]]~~Im Reiter "Nachrichten" siehst du alle Nachrichten, welche erfolgreich über diesen Verteiler versendet wurden und auch, wer jeweils der Absender war. Solltest du bei den Einstellungen den Haken "E-Mail mit Bestätigung an Absender schicken" gesetzt haben, so erhält der Absender jeweils einen Sendebericht mit dem Betreff und der Anzahl an Empfänger. Falls du keine Berechtigung hast, eine Mail an das Abo zu senden, so erhältst du ebenfalls eine Meldung, dass du nicht berechtigt bist, auf diese Liste zu schreiben. ~~ ~~ ~~== Weitere Informationen ==Weiter Informationen findest du auf der [[~~Cevi.DB ~~FAQ|FAQ-Seite~~]~~] oder auch auf dem [https://www.youtube.com/channel/UCpzKpJ1i1hTuT5LJRrGnUMQ/videos YouTube-Channel~~]

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