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Mit dem Update vom 2024-01-09 wurde die Möglichkeit aktiviert, dass Eltern (, nachfolgend ''Verwalter*innen'Erziehungsberechtigte') '' genannt, die Daten ihrer Kinder über ihr eigenes Login ihren Zugang selbst verwalten und zu Anlässen sowie Kursen anmelden können.

=== EmpfehlungenDie folgende Wikiseite gibt es auch als PDF: [https:/Tipps/Hinweise ===* Wir empfehlen in eurer Jungschar eine Gruppe "Eltern" vom Typ "Externe" zu erstellen und dort alle Elternkontakte zu erfassenwww.* Verwalter können mit mehreren Kinder, Kinder mit mehreren Verwaltern verknüpft werden.* Nachrichten die wie Abos an ein Kind gesendet werden, erhalten jeweils auch die Verwalter auf ihre Adressecevi.ch/digitaletools/ Anleitung für Abteilungen] <br />'''Aber'''Für die Erziehungsberechtigten steht zudem eine Vorlage für eine separate Anleitung zur Verfügung: Falls ihr [[Cevihttps://www.DB_Rechnungen|Cevicevi.DB Rechnungen]ch/digitaletools/ Anleitung für Erziehungsberechtigte] nutzt und diese per Mail versendet, werden die Rechnungen nur an die Adresse des Kindes geschickt (sofern eine Adresse eingetragen ist, sonst bekommt die Rechnung einfach niemand).

=== Verknüpfen von Eltern und Kindern Elternzugang auf einen Blick ===Profile von Eltern und * Für den Elternzugang brauchen Erziehungsberechtigte einen eigenen Zugang zur CeviDB.* Die Erziehungsberechtigen müssen manuell durch die Adressverantwortlichen der Abteilung mit dem Kind / den Kindern können verknüpft werden.* Erziehungsberechtigte sollen '''zwingend''' nur durch Personen verknüpft mit der Rolle «Externe/-r» (ohne Lese- & Schreibrechte) erfasst werden, die sowohl auf das Profil .* Erziehungsberechtigte können Personendaten der Eltern Kinder bearbeiten.* Erziehungsberechtigte können Kinder zu Anlässen und des Kindes Schreibrechte besitzenKursen anmelden. Normalerweise wird das wohl die Adressverwalterin eurer Ortsgruppe sein* Durch eine externe Registrierung können Erziehungsberechtigte sich selbst oder ihre Kinder selbständig in der CeviDB erfassen.

Die Adressverwalterin öffnet das Profil === Erstellen einer neuen Gruppe ===Damit die Erziehungsberechtigten separat in der CeviDB erfasst sind, empfehlen wir eine neue Gruppe zu erstellen. Diese Gruppe wird am besten auf der Ebene der Eltern oder des Kindes zur Bearbeitung und wählt dann bei Jungschar erstellt. <br />''Kinder'WICHTIG:' bzw. ''Verwalter*innenDie Erziehungsberechtigten sollen minimale Rechte in der CeviDB erhalten, deshalb '' 'muss als Gruppentyp «Externe» gewählt werden.'Eintrag hinzufügen''.

[[Datei:elternzugang_hinzufuegen01_Elternzugang.png|rahmenlos]]

=== Bearbeiten der Daten von Kindern Erziehungsberechtige erfassen ===Sobald Generell gibt es für die Profile der Eltern und Erfassung der Kinder verknüpft sind, wird das in den jeweiligen Profilen angezeigt.Erziehungsberechtigten folgende zwei Optionen:

[[Datei==== Manuelles erfassen ====:elternzugang_ansicht-elternIhr erstellt für die Erziehungsberechtigten ein Konto und teilt ihnen die vorläufigen Anmeldedaten mit, anschliessend können diese das Passwort selbstständig ändern.png|rahmenlos|Ansicht Eltern]] <br />[[Datei:elternzugang_ansicht-kindDie Erziehungsberechtigten haben dann direkten Zugang auf die CeviDB und auf die persönlichen Daten ihrer Kinder (sofern diese verknüpft sind).png|rahmenlos|Ansicht Kind]]

Ein Klick auf den entsprechenden Link erlaubt es den Eltern das Profil eines Kindes zu öffnen und anschliessend zu bearbeiten: In der neu erstellten Gruppe können wie gewohnt neue Personen (Erziehungsberechtigte) erfasst werden.'''WICHTIG:''' Wenn neue Personen erfasst werden, '''muss als Rolle «Externe/-r» gewählt werden.'''

: [[Datei:elternzugang_bearbeiten02_Elternzugang.png|rahmenlos]]

=== Anmelden zu Anlässen ===Um ein Kind zu einem Anlass anzumelden, öffnen : Anschliessend muss ihnen durch die Eltern den Anlass normal mit ihrem Profil und klicken den Anmelde-Button. Anschliessend können sie auswählen, ob sie sich selbst oder eines Adressverantwortlichen der Kinder zum Anlass anmelden möchtenAbteilung noch ein Login zugestellt werden.

: [[Datei:elternzugang_anmelden03_Elternzugang.png|rahmenlos]]

Der weitere Anmelde-Prozess verläuft dann für den gewählten Kontakt wie gewohnt: Damit die Erziehungsberechtigten anschliessend auf die Daten ihrer Kinder zugreifen können muss nur noch die Verknüpfung hergestellt werden.