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Bearbeitungen
Änderungen
Falls eine Adresse im Haushalt geändert wird, wird die Adresse von jeder Person im Haushalt geändert.
==== Wie mache ich einen Teilnehmer zu einem Leiter? ====
Um die Rolle einer Person zu ändern, klickst du bei der Rolle auf das Icon mit dem Stift. Danach kannst du die Rolle und die Gruppe anpassen.
Wenn neben der Rolle kein Icon mit Stift zu sehen ist, dann fehlen dir die nötigen Rechte. Wende dich an den “Administrator CeviDB” deiner Abteilung oder die Geschäftsstelle deiner Region.
==== Wie kann ich eine Rolle löschen? ====
Wenn du eine Rolle löschen kannst, erscheint neben der Rollenbezeichnung ein Icon mit einem Papierkorb. Um die Rolle zu löschen, musst du dann einfach auf das Papierkorb-Icon klicken.
Ob du eine Rolle löschen kannst, hängt von deinen Rechten ab. Einige Rollen wie z.B. Abteilungsleiter kann dir zudem nur jemand anderes löschen (z.B. der neue AL oder das Seki).
==== Ich habe einer Person alle Rollen gelöscht, nun ist sie verschwunden! ====
Die Person ist noch nicht ganz verschwunden. Du findest sie sicher noch unter “Ohne Rollen”. Du kannst die Person ganz normal wieder zu deiner Gruppe hinzufügen:
* Gehe in die Gruppe zu der die Person gehört
* Klicke auf “+ Person hinzufügen”
* Gib unter “Bestehende Person suchen” den gesuchten Namen ein
==== Wie kann ich eine ausgetretene Person löschen? ====
Einmal erfasste Personen können durch Nutzer nicht mehr gelöscht werden. Das ist Absicht, denn die Person ist möglicherweise mit anderen Gruppen, mit Kursen oder Anlässen verknüpft. Wenn eine Person aus deiner Gruppe austritt, entfernst du einfach die entsprechenden Rollen. Danach ist die Person zwar noch in der Datenbank vorhanden, aber solange unsichtbar, bis sie wieder zu einer Gruppe hinzugefügt wird.
==== Was mache ich, wenn eine Person zweimal in der DB vorkommt? ====
# Kontrolliere ob/wie die beiden Einträge mit Gruppen/Rollen verknüpft sind.
# Übernehme alle Rollen und sonstigen Informatioen auf einen der beiden Einträge (wenn du das nicht selbst kannst, schreibe ein Mail an cevidb(at)cevi.ch).
# Lösche beim zweiten Eintrag alle Felder. (Besonders wichtig ist, dass Vorname, Name und Haupt-Mailadresse gelöscht werden.)
# Ersetze beim zweiten Eintrag den Ceviname durch <code>Dublette</code> (exakte Schreibweise)
# Lösche beim zweiten Eintrag alle Rollen.
==== Wie werden verstorbene Personen behandelt? ====
Ist eine Person aus einer von dir verwalteten Gruppe verstorben, dann gehe wie folgt vor:
# Trage unter <code>Zusätzliche Angaben</code> auf der ersten Zeile <code>Verstorben</code> ein (exakte Schreibweise). Ergänze auf der zweiten Zeile den genauen oder ungefähren Todestag in folgendem Format (ohne die Anführungszeichen): “Todestag: DD.MM.YYYY”, also z.B. Todestag: 12.01.2014.
# Lösche die Person aus allen von dir verwalteten Gruppen.
# Falls die Person in weiteren Gruppen eingetragen ist, aus welchen sie du nicht löschen kannst, informiere die Eigentümer der entsprechendenden Gruppen oder dein Regionalsekretariat / Geschäftsstelle.
=== FAQ für Adressverwalter ===
==== Verschieben von Gruppen ====
Gruppen lassen sich beinahe beliebig in der Datenbank verschieben. Die angezeigten Ziele hängen von den eigenen Rechten ab. Bei Sonderwünschen bitte die DB-Administratoren kontaktieren: cevidb(at)cevi.ch
==== Hinweise zum Import von CSV-Dateien ====
* Der CSV-Import ergänzt nur fehlende Daten, bestehende Daten werden nicht überschrieben. Korrekturen müssen also direkt in der DB vorgenommen werden.
* Vor dem definitiven Import wird eine Vorschau angezeigt. Dort unbedingt die Spaltenzuordnung, Gruppe und Rolle kontrollieren, fehlerhafte Importe müssen von Hand einzeln korrigiert werden.
* Falls der Import Probleme mit Umlauten hat, versuche eine Datei mit UTF-8 Kodierung zu erstellen.
* Statt <code>,</code> können Felder auch mit <code>;</code> getrennt werden.
* Hat eine Person keine Haupt E-Mail Adresse, muss das entsprechende Feld ganz leer sein (kein leerer String ““).
* Enthält die Datei eine Spalte “Name” wird diese standardmässig als Cevinamen und nicht als Nachname importiert. Wir empfehlen deshalb “Vorname”, “Nachname”, “Ceviname” als Spaltenbezeichnungen. Ansonsten müssen, um Fehler zu vermeiden, die Spalten beim Import auf das richtige gesetzt werden.
* Beim Speichern in Excel sollte <code>CSV (Trennzeichen-getrennt)</code> und nicht <code>CSV (Macintosh)</code> oder <code>CSV (MS-Dos)</code> verwendet werden.
=== FAQ für Vorstände / Kassiers ===