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==EinleitungGrundsätze ==Einleitend werden einige Grundsätze erläutertDas grundsätzliche Zugriffskonzept der Software hinter der Cevi.DB ist in den [https://hitobito.readthedocs.io/de/latest/access_concept.html| Hilfeseiten von Hitobito] beschrieben.
Die Cevi.DB verfügt über eine hierarchische Struktur. In welcher sich oben der Dachverband (Cevi Schweiz) darunter die Mitgliederorganisationen (z. B. Cevi AG-SO-LU-ZG) und darunter die einzelnen Abteilungen (z. B. Cevi Buchs-Rohr Aarau) befinden.
Eine Person kann zwar in mehreren Gruppen tätig sein. Es handelt sich aber immer um denselben Datensatz der mehrfach referenziert wird.
*Beispiel: "Hans" ist Leiter in der Abteilungs "Cevi Buchs-Rohr Aarau" und im Vorstand von "Cevi Murgenthal". Ein Administrator vom "Cevi Murgenthal" ändert nun die Adresse von Hans und erfasst eine neue E-Mail-Adresse. Diese Änderungen gelten für die Person und sind somit auch sichtbar wenn ein Administrator von "Cevi Buchs-Rohr Aarau" die Person anschaut.
Die Cevi.DB stellt sicher das die Sichtbarkeit der Daten eingeschränkt ist. Eine Person sieht lediglich Daten auf welche sie auf Grund einer zugewiesenen Rolle Leserechte hat.
*Beispiel: Wenn ich als Ortsgruppenleiter "Cevi Buchs-Rohr Aarau" eine anderen Ortsgruppen wie beispielsweise "Cevi Murgenthal" öffne, sehe ich dort alle Personen mit Kontaktdatenberechtigung ("sichtbar"). Bei dieser Person sehe ich dann auch Telefonnummer oder E-Mail-Adresse sofern diese mit der Markierung "Öffentlich" versehen wurden.
Um die Daten einer Person ändern zu können muss diese Person in einer Gruppe enthalten sein auf die der Bearbeiter Schreibzugriff hat.