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Bearbeitungen
Änderungen
+ "Bearbeiten der Daten von Kindern" // + "Anmeldung zu Anlässen und Kurse" // Bilder vergrössert // Bilder hinzugefügt
'''WICHTIG:''' Die Erziehungsberechtigten sollen minimale Rechte in der CeviDB erhalten, deshalb '''muss als Gruppentyp «Externe» gewählt werden.'''
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=== Erziehungsberechtige erfassen ===
: In der neu erstellten Gruppe können wie gewohnt neue Personen (Erziehungsberechtigte) erfasst werden. '''WICHTIG:''' Wenn neue Personen erfasst werden, '''muss als Rolle «Externe/-r» gewählt werden.'''
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: Anschliessend muss ihnen durch die Adressverantwortlichen der Abteilung noch ein Login zugestellt werden.
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: Damit die Erziehungsberechtigten anschliessend auf die Daten ihrer Kinder zugreifen können muss nur noch die Verknüpfung hergestellt werden.
: Dadurch kann der ganze Prozess von der Erfassung, über das Akzeptieren der Datenschutzerklärung bis zum Verknüpfen mit den Kindern digitalisiert werden. Zum Aktivieren der externen Registrierung muss lediglich der Reiter «Externe Registrierung» in der Gruppe richtig konfiguriert werden.
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: '''Beim Rollentyp muss zwingend «Externe/-r» gewählt werden.''' Der Titel ist Individualsache. Wenn die zuständige Person der Abteilung eine Benachrichtigung erhalten möchte, sobald sich eine neue Person selbst registriert, kann diese bei «Benachrichtigungs-E-Mail» hinterlegt werden. <br />: '''Bei «Anzeige auf Loginseite» darf KEIN Häkchen gesetzt werden.'''
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: Nach dem Konfigurieren ist der Registrierungslink beim Reiter «Info» der Gruppe zu finden, dieser kann mit den Erziehungsberechtigten für die Selbstregistration geteilt werden (z.B. via QR-Code oder auf der eigenen Website).
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: Bei der externen Registrierung handelt es sich lediglich um eine eigenständige Personenerfassung. '''Die Verknüpfung zwischen Kind und Erziehungsberechtigte muss durch die Adressverantwortlichen der Abteilung vorgenommen werden.'''
'''Diese Verknüpfung muss in jedem Fall manuell durchgeführt werden.''' (Es können auch mehrere «Verwalter*innen» hinterlegt werden.)
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Sobald die Erziehungsberechtigte Person hinzugefügt wurde das Profil speichern, danach ist die Berechtigung erfolgreich gesetzt. Die Erziehungsberechtigte Person hat nun die Rechte, um die Personendaten des Kindes zu bearbeiten und das Kind an Anlässe und Kurse via CeviDB anzumelden.
Wie die Selbstregistration gehandhabt wird, ist Sache der jeweiligen Abteilung. Empfohlen wird, sowohl für die selbstregistrierten Erziehungsberechtigten, sowie für selbstregistrierten Teilnehmende eine Gruppe zu erstellen. <br />
Bei den Erziehungsberechtigten muss dann nur noch das Kind zugewiesen werden. Neue Teilnehmende müssen anschliessend noch manuell der richtigen Gruppe/Stufe zugewiesen werden. Vorteil dieser Methode ist, dass alle neu registrierten Personen in einer separaten Gruppe gesammelt werden und so die Übersicht gewährt ist.
=== Anmeldung zu Anlässen und Kurse ===
Um ein Kind zu einem Anlass anzumelden, öffnen die Eltern den Anlass normal mit ihrem Profil und klicken den Anmelde-Button. Anschliessend können sie auswählen, ob sie sich selbst oder eines der Kinder zum Anlass anmelden möchten.
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Der weitere Anmelde-Prozess verläuft dann für den gewählten Kontakt wie gewohnt.
=== Bearbeiten der Daten von Kindern ===
Sobald die Profile der Eltern und der Kinder verknüpft sind, wird das in den jeweiligen Profilen angezeigt.
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Ein Klick auf den entsprechenden Link erlaubt es den Eltern das Profil eines Kindes zu öffnen und anschliessend zu bearbeiten.
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=== Info zu Abos und Rechnungen ===
Nachrichten, die via Abos an ein Kind gesendet werden, erhalten jeweils auch die Verwal-terVerwalter*innen auf ihre E-Mail-Adresse. <br />'''ABER:''' Falls ihr [[Cevi.DB_Rechnungen|Cevi.DB Rechnungen]] nutzt und diese direkt aus der CeviDB per Mail versendet, werden die Rechnungen nur an die E-Mail-Adresse des Kin-des Kindes geschickt (sofern eine E-Mail-Adresse eingetragen ist, ansonsten bekommt die Rechnung einfach niemand).
[[Kategorie:Cevi.DB]]