Änderungen

Für Kurse wurden wurde die Standard-Fragen Frage aktualisiert. Sie können neu über die Einstellungen (zwingend, optional, ausgeblendet) gesteuert werden. Weiterhin ist es natürlich möglich, eigene oder angepasste Fragen zu verwenden. In bestehenden Kursen wird empfohlen, die zusätzlichen Standard-Fragen auszublenden und die bestehenden Fragen nicht zu löschen, um die Antworten der angemeldeten Profile nicht zu verlieren.

Der Text für die Datenschutzerklärung und Consent Einwilligung in der cevi.db wurde angepasst. Jede Gruppe kann bei Bedarf ihre eigenen Besimmungen Bestimmungen in den Seiten-Informationen hinterlegen.

Ist bei Kursen die Freigabe Coachfreigabe aktiviert, werden E-Mails an die Vereinsleitung den Coach wieder korrekt versendet.

Die cevi.db besitzt nund die technische Grundfunktion, damit sich Profile aus der Datenbank direkt in eine Nextcloud-Instanz im Besitz einer Ebene (Schar/Verein) anmelden kann. ===Frontend-Toolkit Bootstrap 5===Das Frontend-Toolkit Bootstrap wurde von der Version 2 auf 5 aktualisiert. Die Darstellung (Frontend) der Applikation profitiert davon. ===Ruby 3.0===Mit diesem Release erfolgt ein Upgrade auf Ruby 3.0. Es hat keinen Einfluss auf das Verhalten oder Funktionen der jubla.db, ist eber für die Sicherheit und Zukunftskompatibilität wichtig.

===Gruppen/Schar-Tab „Einstellungen“Einstellungen===Der Tab „Einstellungen“ auf Ebene ScharVerein/Jungschar/KantonOrtgruppe/etc. Mitgliederorganisation wurde entfernt und die Optionen (Briefe/SMS-Provider) sind neu in der Bearbeitungsansicht der Gruppe unter dem Tab „Abos“.

In der Kursübersicht in der Datenbank können die Kurse neu gefiltert werden. Standardmässig werden die Kurse des eigenen Kantons Regionalverbands und der nationalen Ebene angezeigt. Die ausserkantonalen Kurse anderer Regionalverbände sind via DropDown auffindbar, die Suche nach alternativen Kursangeboten wird einfacher. Wer den Kurs durchführt, ist neu in der Übersicht direkt sichtbar. Weiterhin ist die Sichtbarkeit von Kursen und Veranstaltungen über die Option „Anlass ist für die ganze Datenbank sichtbar“ einstellbar. ===J+S Reaktivierung von Qualifikationen===Das Bundesamt für Sport BASPO hat Änderungen an der Reaktivierung von Qualifikationen vorgenommen, der Status “weggefallen archiviert” wurde aufgehoben (Siehe hier). Die Datenbank kommt nun mit diesen neuen Bedingungen zurecht. Die Vorbedingungen einer Kursart können deshalb neu als „Muss gültig sein“ oder „Muss gültig oder weggefallen sein“ deklariert werden. Wenn die Vorbedingung gültig sein muss, verhält es sich wie bisher, bei gültig oder weggefallen muss der*die Teilnehmer*in die Qualifikation der Vorbedingung besitzen oder jemals besessen haben. Dies gilt unabhängig von der Gültigkeit oder Reaktivierbarkeit der besagten Qualifikation. ===Rollen in Kursen und deren Qualifikationsverlängerung (NDS)===Im Dezember 2022 wird die neue Nationale Datenbank für Sport (NDS) ihren Betrieb aufnehmen. Für die korrekte Übertragung der Qualifikationsverlängerungen sind nun Anpassungen an den Rollen notwendig. Die Rolle «Kurshelfer*in» ist neu für Personen vorgesehen, welche mindestens 6h Kadertätigkeit ausüben. Die Rolle «Referent*in» für weniger als 6h Kadertätigkeit. Im Bereich «Qualifikationen» sind deshalb neu nebst Hauptleitung und Leitung auch «Helfer*innen» aufgeführt. Ihnen können nun auch die Qualifikationen verlängert werden.

===Berechtigungen der Rolle Coach angepasstReaktivierung von J+S-Qualifikationen===Das Bundesamt für Sport BASPO hat Änderungen an der Reaktivierung von Qualifikationen vorgenommen, der Status “weggefallen archiviert” wurde aufgehoben. Die Rolle «Coach» kann Datenbank kommt nun mit diesen neuen Bedingungen zurecht. Die Vorbedingungen einer Kursart können deshalb neu neben als „Muss gültig sein“ oder „Muss gültig oder weggefallen sein“ deklariert werden. Wenn die Vorbedingung gültig sein muss, verhält es sich wie bisher, bei gültig oder weggefallen muss der Hauptleitung (Lagerleitung) und Leitung ebenfalls *die Teilnehmer*in die Lager-Teilnehmenden-Liste exportieren (CSV Datei SPORTdb/NDS) und gemäss Vorgaben verwendenQualifikation der Vorbedingung besitzen oder jemals besessen haben. Dies gilt unabhängig von der Gültigkeit oder Reaktivierbarkeit der besagten Qualifikation.

Berechtigte Personen, wie zum Beispiel die ScharleitungAbteilungsleitung, können den Personentab für Sicherheit und Datenschutz verwenden.

In den Einstellungen jeder Gruppe lassen sich neu Kalender-Feeds einrichten. So können Anlässe, Kurse, Jahrespläne etc. im eigenen Kalender (z.B. in deinem Smartphone-Kalender oder im Outlook) eingebunden werden. Das Smartphone oder die Applikation muss dazu die Funktion «Importieren oder Abonnieren eines Kalenders per URL» haben.  ===Rollen===Rollen mit Start- und Enddatum Rollen können beim Erstellen und Editieren neu ein Start- und Enddatum erhalten. In der Zukunft liegende Daten passen dann die Rolle automatisch an. Beim Planen darauf achten, dass eine Person nicht ungewollt alle Rollen verliert. Siehe auch jubla.db-Erweiterung für Ehemalige.

Kontaktpersonen können sich über neue Anmeldungen per E-Mail benachrichtigen lassen. Die Option kann in den Einstellungen für einen Termin aktiviert werden. Hier lassen sich auch neu Tags für Anlässe, Kurse oder Lager setzten.

===Sichtbarkeit von Anlässen / Kursen / Lagern===Anlässe, Kurse und Lager sind neu ans Berechtigungssystem der Benutzer*innen angeglichen und nicht mehr für alle sichtbar. Bei Bedarf kann ein Anlass weiterhin für die ganze Datenbank sichtbar gemacht werden. ===Einladungen zu Anlässen & Lagern in der DatenbankEvents===

Neu kann für jeden Anlass, oder jeden Kurs und jedes Lager separat konfiguriert werden, ob sich die angemeldeten Teilnehmer*innen gegenseitig sehen. (Standardmässig ist die Sichtbarkeit deaktiviert) Du hast Fragen oder kommst du nicht weiter? Dann melde dich bei deiner kantonalen/regionalen Arbeitsstelle.