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[[Datei:CeviDB.png|miniatur|Die Startseite der CeviDB]]Die [https://db.cevi.ch/users/sign_in CeviDBCevi.DB] ist eine online Datenbank für die Mitgliederverwaltung von Cevi Gruppenauf der Basis von [https://hitobito.com/de/ Hitobito]. Seit Sie ist seit Oktober 2014 wird die CeviDB von uns genutztim Einsatz.

Aktuell Neben dem [[Cevi Schweiz]] sind aktuell folgende Mitgliederorganisationen darin vertreten:

*[[Region Zürich]]*[[Regionalverband Winterthur-Schaffhausen]]*[[Regionalverband Bern]]*[[Region AG-SO- LU-ZG|Regionalverband ZHAG-SO-SHLU-GLZG]]*[[Region Ostschweiz|Region Ostschweiz]]

==Schritt- Regionalverband Bernfür-Schritt Anleitungen==Für die gängigsten Abläufe gibt es jeweils eine Schritt-für-Schritt Anleitung mit ausführlichen Erklärungen.

- *'''Wie sende ich meiner Stufe ein E Mail?''' Mailversand und Abonnemente: [[Cevi Schweiz.DB Abos]]*'''Wie erstelle und verwalte ich ein Lager?''' Anlässe erstellen und Teilnehmende verwalten: [[Cevi.DB Anlaesse]]*Rechnungen erstellen: [[Cevi.DB Rechnungen]]*Sicherheit und Datenschutz: [[Cevi.DB Sicherheit und Datenschutz]]*Berechtigungen und Struktur: [[Cevi.DB Berechtigungen]]*Elternzugang: [[Cevi.DB_Elternzugang]]

Auf dieser Seite findest du die wichtigsten Hilfen zur neuen Mitgliederdatenbank. evtl. sucht du nach alten Inhalten, welche noch nicht migriert wurden, diese wären auf dem alten Wiki zu finden https://share.cevi-zhshgl.ch/dokuwiki/doku.php?id=db:start.== Video-Anleitungen zu Features==

Zur Zeit werden die Anleitungen überarbeitet und können hoffentlich schon bald neu online zum Ansehen verfügbar sein. == Organisation der Zuständigkeiten ==Die Steuerungsgruppe Cevi*'''Wie verwalte ich meine Gruppe / Stufe?''' Mitgliederverwaltung ([https://www.DB kümmert sich um Anliegen bezüglich der Ceviyoutube.DB. Wir koordinieren Änderungen der Software mit Hitobito und nehmen auch an den Community-Treffen von Hitobito teil um die Anliegen des Cevis zu vertretten. Fragen zur Cevi DB beantworten wir gerne via E-Mail an cevidb(at)cevi.ch com/watch?v== Release-Notes ==Beschreibungen zu neuen Funktionen welche mit einem Release hinzugefügt wurden findest du hierzsGYn7M8yKs Eine Gruppe erstellen], [https: [[CeviDB Release Notes]] == API ==Für die CeviDB ist eine API vorhanden//www. Weitere Infos dazu findest du auf der Seite [[CeviDB API|API]] in diesem Wikiyoutube. com/watch?v== Häufig gestellte Fragen (FAQg5Uf1M8UbU8 Person erfassen]) == === Allgemeine FAQ*'''s ===Dokumentation zum Rechnungstool: [[CeviDB Rechnungen]] ==== Gibt es eine Übersicht mit allen Berechtigungen? ====Ja, diese Übersicht ist vorhanden: [[CeviDB Berechtigungen]] ==== Wie kann melde ich eine Person in der CeviDB mit dem Suchfeld findenmich für einen Ausbildungskurs meiner Region an? ====* Suche möglichst nach eindeutigen Namen ''' Kursverwaltung (z[https://www.Byoutube. dem Namen der Ortsgruppecom/watch?v=9SoWHafx_9M für einen Kurs anmelden]) eine Suche nach “Ehemalige” oder “David” wird wohl sehr viele Treffer ergeben.* Im Such-Feld kann nach allen Angaben gesucht werden Kursverwaltung (Email, Telefonnummern, AHV)[https://www.youtube. Es erscheinen aber nur Einträge, bei denen du auch Lese-com/Schreibrechte hast. ==== Wie kann ich meine eigen Daten löschen lassenwatch? v====A0ALrEVGLsE Kurs erstellen])Deine personenbezogenen Daten können von den CeviDB-Administratoren permanent gelöscht werden. Bitte melde dich dazu per Email an cevidb*Anlassverwaltung (at)cevi[https://www.chyoutube. === FAQ für Teilnehmer und Leiter === ==== Wie kann ich meine Hauptgruppe änderncom/watch? v====Die Hauptgruppe zeigt dir anCl5hbmuYnoE Einen Anlass erstellen], welche Gruppenzugehöhrigkeit bei dir führend ist[https://www. Durch die Hauptgruppe kannst du die Ebene die du siehst, wenn du dich einloggst, oder auf deine Person klickst, steuernyoutube. Die Haupgruppe kann geändert werden, indem du bei der Liste deiner Rollen, das * Symbol anklickst. Die Hauptgruppe hat ein ausgefülltes * Symbol, alle anderen Rollen haben ein leeres * Symbol. === FAQ für Adressverwalter === ==== Was ist die empfohlene Struktur einer Ortsgruppecom/watch? v====Ihr müsst selbst herausfinden, welche Struktur zmrj5gqnzAI für euch am Besten passt. Einige Hinweise aufgrund unserer bisherigen Erfahrungen:einen Anlass anmelden])* Führt die Männer und die Frauen-Abteilung als ein gemeinsames Arbeitsgebiet. Erhebung des Mitgliederbestands (Sonst sehen sich die Leiterteams nicht gegenseitig.)* Erstellt für jede Gruppe[https://Stufe eine eigene Gruppe vom Typ “Stufe” direkt unter dem Arbeitsgebietwww. Falls ihr möchtet könnt ihr hier das Geschlecht durch ein (F) oder (M) kennzeichnen.* Erstellt mindestens eine Gruppe vom Typ “Extern” für Ehemalige, Unterstützer und Freundeyoutube. (Hier könnt ihr auch eure Gottencom/Göttis eintragen.) Die Gruppe “Extern” wird beim Bestand nicht gezählt.* Vermeidet es viele Gruppen mit wenigen Mitgliedern anzulegen. (Wenn ihr kein riesiges Leiterteam habt, lohnt es sich z.B. nicht eine Gruppe vom Typ “Team” anzulegen.) ==== Kann ich verhindern, dass sich Teilnehmer selbst in die CeviDB einloggenwatch? v====Ja. In die CeviDB kann sich nur einloggen, wer eine Haupt E-Mail eingetragen hat. Wenn du die Haupt E-Mail leer lässt und die Adresse stattdessen unter “Weitere E-Mails” erfasst (“Versand” Häkchen nicht vergessen170oM2SiW0Q Bestandesmeldung]), kann sich die Person nicht selbst in die DB einloggen.

==Häufig gestellte Fragen (FAQ)= =Die häufig gestellten Fragen sind auf der Seite [[CeviDB FAQ|FAQ ]] zu Kursen und Lagern ===finden.

==== Wo kann ich sehen, welche TeilnehmerInnen von mir bei einem Kurs angemeldet sind? ==Bekannte Probleme und Fehler==Im Menupunkt "Ausbildung" kann nachgesehen werden, welche TeilnehmerInnen Die wichtigsten bekannten Probleme und LeiterInnen sich für Kurse angemeldet habendamit dazu gehorende Lösungen sind auf der Seite [[CeviDB Bugs|Bugs]] zu finden.

==== Wieso werden bei einem Anlass bei bestehenden Teilnehmern meine neu hinzugefügten Fragen nicht gefragt? ==Organisation der Zuständigkeiten==Bei einem Anlass für den bereits Anmeldungen eingegangen sind, können auch nachträglich noch weitere Fragen für die Anmeldung erfasst werdenDie Steuergruppe Cevi.DB kümmert sich um Anliegen bezüglich der Cevi. Diese Fragen erscheinen dann allerdings bei den bestehenden Anmeldungen nicht! Bestehende Anmeldungen müssen dann gelöscht und neu erfasst werdenDB. Wir hoffen, dass wir dieses Verhalten längerfristig korrigieren lassen können. Das ist aber voraussichtlich koordinieren Änderungen der Software mit ziemlich viel Aufwand verbundenHitobito und nehmen auch an den Community-Treffen von Hitobito teil um die Anliegen des Cevis zu vertretten.

==== Kann das Attribut "Bezahlt" bei einer Kursanmeldung entfernt/gesperrt werden? ====Das Attribut „Bezahlt“ und auch das Attribut "Interne Bemerkung“ kann nicht ausgeblendet werden, ist jedoch auch nur mit der entsprechenden Berechtigung sichtbar und editierbarFragen zur Cevi.DB beantworten wir gerne via E-Mail an cevidb(at)cevi.ch

=== Handhabung Fachgruppe /Krisenmanagement =Release-Notes==Sowohl Fachgruppen wie auch die Organisation zum Krisenmanagement werden neu auf der Beschreibungen zu neuen Funktionen welche mit einem Release hinzugefügt wurden findest du hier: [[CeviDB Release Notes|Cevi-.DB verwaltet. Dazu wurden unterschiedliche "Gruppen" erstellt, die links in der Navigation angezeigt werden. In jeder Gruppe können "Mitglieder" und "Leiter" zugefügt werden. Während die "Mitglieder" primär ihre eigenen Daten pflegen und aktuell halten können, verfügen "Leiter" über die Berechtigung Gruppen, deren Mitglieder, etc. anzupassen. Release Notes]]

==API== Gruppenverwaltung durch "Leiter" ====Für die Cevi.DB ist eine API vorhanden. Weitere Infos dazu findest du auf der Seite [[CeviDB API|API]] in diesem Wiki.

===== Personen zufügen =====Die einzelnen Leiter können Personen zu den jeweiligen Gruppen zufügen. Dazu: # In die Gruppe klicken # "Person hinzufügen" wählen # Nach Person suchen, wenn nicht gefunden neu erfassen # Rolle (Leitung oder Mitglied) zuweisen # Bezeichnung zuweisen. Hier können Zusatzinformationen eingegeben werden. Im Krisenmanagement wird hier bspw. die Rangfolge der Notfallkontakte angegeben. Siehe auch Video-Erklärung zu bestehende Person hinzufügen: https:<br //www.youtube.com/watch?v=r_zSVuAtdAM oder neue Person erfassen: https://www.youtube.com/watch?v=g5Uf1M8UbU8. Wenn Personen "neu erfasst" (siehe Punkt 3) werden, gilt es diese Personen über ihren Account zu informieren und die eigenen Daten entsprechend zu verwalten. >[[Kategorie:CeviDBCevi.DB]]