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[[Datei:CeviDB.png|miniatur|Die Startseite der CeviDB]]Die [https://db.cevi.ch/users/sign_in CeviDBCevi.DB] ist eine online Datenbank für die Mitgliederverwaltung von Cevi Gruppenauf der Basis von [https://hitobito.com/de/ Hitobito]. Seit Sie ist seit Oktober 2014 wird die CeviDB von uns genutztim Einsatz.

Aktuell Neben dem [[Cevi Schweiz]] sind aktuell folgende Mitgliederorganisationen darin vertreten:

*[[Region Zürich]]*[[Regionalverband Winterthur-Schaffhausen]]*[[Regionalverband Bern]]*[[Region AG-SO- LU-ZG|Regionalverband ZHAG-SO-SHLU-GLZG]]*[[Region Ostschweiz|Region Ostschweiz]]

- Regionalverband Winterthur-Schaffhausen - Regionalverband BernAuf dieser Seite findest du die wichtigsten Hilfen zur neuen Mitgliederdatenbank.

==Schritt- Cevi Schweizfür-Schritt Anleitungen==Für die gängigsten Abläufe gibt es jeweils eine Schritt-für-Schritt Anleitung mit ausführlichen Erklärungen.

Auf dieser Seite findest du die wichtigsten Hilfen zur neuen Mitgliederdatenbank*'''Wie sende ich meiner Stufe ein E Mail?''' Mailversand und Abonnemente: [[Cevi.DB Abos]]*'''Wie erstelle und verwalte ich ein Lager?''' Anlässe erstellen und Teilnehmende verwalten: [[Cevi.DB Anlaesse]]*Rechnungen erstellen: [[Cevi.DB Rechnungen]]*Sicherheit und Datenschutz: [[Cevi.DB Sicherheit und Datenschutz]]*Berechtigungen und Struktur: [[Cevi.DB Berechtigungen]]*Elternzugang: [[Cevi.DB_Elternzugang]]

evtl. sucht du nach alten Inhalten, welche noch nicht migriert wurden, diese wären auf dem alten Wiki zu finden https://share.cevi-zhshgl.ch/dokuwiki/doku.php?id=db:start.== Video-Anleitungen zu Features==

Zur Zeit werden die Anleitungen überarbeitet und können hoffentlich schon bald neu online zum Ansehen verfügbar sein. == Organisation der Zuständigkeiten ==Die Steuerungsgruppe Cevi.DB kümmert sich um Anliegen bezüglich der Cevi.DB. Wir koordinieren Änderungen der Software mit Hitobito und nehmen auch an den Community-Treffen von Hitobito teil um die Anliegen des Cevis zu vertretten. Fragen zur Cevi DB beantworten wir gerne via E-Mail an cevidb(at)cevi.ch == Release-Notes ==Beschreibungen zu neuen Funktionen welche mit einem Release hinzugefügt wurden findest du hier: [[CeviDB Release Notes]] == API ==Für die CeviDB ist eine API vorhanden. Weitere Infos dazu findest du auf der Seite [[CeviDB API|API]] in diesem Wiki. == Häufig gestellte Fragen (FAQ) == === Allgemeine FAQ*'''s ===Dokumentation zum Rechnungstool: [[CeviDB Rechnungen]] ==== Wie kann verwalte ich einen aktiven Filter speichernmeine Gruppe / Stufe? ====Wenn du bei aktivem Filter im unter “Weitere Ansichten” den Eintrag “Neuer ''' Mitgliederverwaltung ([…] Filter” wählst, wird der aktive Filter angezeigt und du kannst ihn speichernhttps://www.youtube. ==== Gibt es eine Übersicht mit allen Berechtigungencom/watch? v====JazsGYn7M8yKs Eine Gruppe erstellen], diese Übersicht ist vorhanden[https: [[CeviDB Berechtigungen]] ==== Wie kann ich eine Person in der CeviDB mit dem Suchfeld finden? ====* Suche möglichst nach eindeutigen Namen (z//www.Byoutube. dem Namen der Ortsgruppe) eine Suche nach “Ehemalige” oder “David” wird wohl sehr viele Treffer ergeben.* Im Such-Feld kann nach allen Angaben gesucht werden (Email, Telefonnummern, AHV). Es erscheinen aber nur Einträge, bei denen du auch Lese-com/Schreibrechte hast. ==== Wie kann ich meine eigen Daten löschen lassenwatch? v====Deine personenbezogenen Daten können von den CeviDB-Administratoren permanent gelöscht werden. Bitte melde dich dazu per Email an cevidb(atg5Uf1M8UbU8 Person erfassen])cevi.ch. === FAQ für Teilnehmer und Leiter === ==== *'''Wie kann melde ich meine Hauptgruppe ändernmich für einen Ausbildungskurs meiner Region an? ====Die Hauptgruppe zeigt dir an, welche Gruppenzugehöhrigkeit bei dir führend ist. Durch die Hauptgruppe kannst du die Ebene die du siehst, wenn du dich einloggst, oder auf deine Person klickst, steuern. Die Haupgruppe kann geändert werden, indem du bei der Liste deiner Rollen, das * Symbol anklickst. Die Hauptgruppe hat ein ausgefülltes * Symbol, alle anderen Rollen haben ein leeres * Symbol. === FAQ für Stufenleiter und Addressverwalter === ===== Personen zufügen =====Die einzelnen Leiter können Personen zu den jeweiligen Gruppen zufügen. Dazu: # In die Gruppe klicken # "Person hinzufügen" wählen # Nach Person suchen, wenn nicht gefunden neu erfassen # Rolle ''' Kursverwaltung (Leitung oder Mitglied) zuweisen # Bezeichnung zuweisen. Hier können Zusatzinformationen eingegeben werden. Im Krisenmanagement wird hier bspw. die Rangfolge der Notfallkontakte angegeben. Siehe auch Video-Erklärung zu bestehende Person hinzufügen: [https://www.youtube.com/watch?v=r_zSVuAtdAM oder neue Person erfassen: 9SoWHafx_9M für einen Kurs anmelden])*Kursverwaltung ([https://www.youtube.com/watch?v=g5Uf1M8UbU8. Wenn Personen "neu erfasst" (siehe Punkt 3A0ALrEVGLsE Kurs erstellen]) werden, gilt es diese Personen über ihren Account zu informieren und die eigenen Daten entsprechend zu verwalten.  ==== Verschiedene Personen wohnen im gleichen Haushalt. Kann die CeviDB dies abbilden? ====Ja. Dazu kannst du auf der Personen-Seite mit "Bearbeiten" gewählt werden, mit wem diese Person im Haushalt wohnt. Die Adresse wird übernomen. Falls eine Adresse im Haushalt geändert wird, wird die Adresse von jeder Person im Haushalt geändert. === FAQ für Adressverwalter === ==== Was ist die empfohlene Struktur einer Ortsgruppe? ====Ihr müsst selbst herausfinden, welche Struktur für euch am Besten passt. Einige Hinweise aufgrund unserer bisherigen Erfahrungen:* Führt die Männer und die Frauen-Abteilung als ein gemeinsames Arbeitsgebiet. Anlassverwaltung (Sonst sehen sich die Leiterteams nicht gegenseitig.)* Erstellt für jede Gruppe[https://Stufe eine eigene Gruppe vom Typ “Stufe” direkt unter dem Arbeitsgebietwww. Falls ihr möchtet könnt ihr hier das Geschlecht durch ein (F) oder (M) kennzeichnenyoutube.* Erstellt mindestens eine Gruppe vom Typ “Extern” für Ehemalige, Unterstützer und Freunde. (Hier könnt ihr auch eure Gottencom/Göttis eintragen.) Die Gruppe “Extern” wird beim Bestand nicht gezählt.* Vermeidet es viele Gruppen mit wenigen Mitgliedern anzulegen. (Wenn ihr kein riesiges Leiterteam habt, lohnt es sich z.B. nicht eine Gruppe vom Typ “Team” anzulegen.) ==== Kann ich verhindern, dass sich Teilnehmer selbst in die CeviDB einloggenwatch? v====Ja. In die CeviDB kann sich nur einloggenCl5hbmuYnoE Einen Anlass erstellen], wer eine Haupt E-Mail eingetragen hat[https://www. Wenn du die Haupt E-Mail leer lässt und die Adresse stattdessen unter “Weitere E-Mails” erfasst (“Versand” Häkchen nicht vergessen), kann sich die Person nicht selbst in die DB einloggenyoutube. ==== Wie kann ich ein neues Arbeitsgebiet eröffnen? ====Um ein neues Arbeitsgebiet anzulegen brauchst du die Rolle “Administratorcom/-in Cevi DB” auf Stufe deiner Ortsgruppe. Falls in eurer Ortsgruppe niemand diese Rolle hat oder die entsprechende Person verschollen ist, meldet euch bei der Geschäftsstelle. ==== Wie soll ein Cevi-E (oder andere Ehemalige) erfasst werdenwatch? v====Ihr habt verschiedene Möglichkeiten zmrj5gqnzAI für einen Cevi-E zu erfassen. Ihr könnt ihn als Gruppe vom Typ “Team” oder als Gruppe vom Typ “Extern” führen. Für einen aktiven Cevi-E ist es aber wohl am sinnvollsten ein eigenes Arbeitsgebiet zu eröffnen. Der Entscheid ob ihr Cevi-E Mitglieder als Team/Stufe oder als Externe führt, wirkt sich sowohl auf euren Kopfbatzen wie auch auf die Leistungen des Regionalverbands für diese Personen aus (das folgende gilt für den RV ZH-SG-GLAnlass anmelden]):* '''Team/StufeErhebung des Mitgliederbestands ([https:''' In diesem Fall müsst ihr für die Cevi-E Mitglieder Kopfbatzen bezahlen. Im Gegenzug erhalten sie die gleichen Leistungen wie Passiv-Mitglieder der Region also zum Beispiel eine Y-Card und das CeviExtra. * '''Externe:''' In diesem Fall verrechnen wir euch nichts für die Cevi-E Mitglieder. Sie erhalten aber auch keine Leistungen vom Regionalverband.Ihr könnte natürlich auch beide Gruppentypen führen und die Mitglieder selbst entscheiden lassen. Wenn ihr den Kopfbatzen euren Cevi-E Mitgliedern weiter verrechnet, ist das für diese immer noch günstiger als direkt Passiv-Mitglied beim RV zu werden. ==== Muss ich im Verein eine separate Gruppe für den Vorstand erstellen? ====Wir denken, das wäre sinnvoll. Ihr könnt aber beinahe alle Rechte der Vorstandsmitglieder auch ohne Vorstand abbilden:* Die Rolle “Präsident” hat die gleichen Rechte wie der Adressverantwortliche (lesen und schreiben aller Gruppen/Kontakte des Vereins). Im Gegensatz zum Adressverantwortlichen kann der Präsident aber von anderen Präsidenten, ALs, … gesehen werden.* Alle anderen Vorstandsmitglieder haben die gleichen Rechte wie ein “Freier Mitarbeiter” (lesen aller Gruppen/Kontakte des Vereins)* Zusätzlich kann der Finanzverantwortliche die Kontakte in allen Spendergruppen sehenwww. Das kannst du aber auch erreichen, indem du ihn dort als Spendenverwalter einträgstyoutube. ==== Verschieben von Gruppen ====Gruppen lassen sich beinahe beliebig in der Datenbank verschieben. Die angezeigten Ziele hängen von den eigenen Rechten ab. Bei Sonderwünschen bitte die DB-Administratoren kontaktieren: cevidb(at)cevi.ch === FAQ für Vorstände com/ Kassiers === ==== Gibt es ein Rechnungstool in der CeviDBwatch? v====Ja. Weitere Informationen dazu findest du unter [[CeviDB Rechnungen170oM2SiW0Q Bestandesmeldung]]. ==== Wer wird alles in der Statistik erfasst? Für wen wird der Mitgliederbeitrag verrechnet? ====In der Statistik werden folgende Einträge nicht gezählt:* Alle Einträge in einer Gruppen vom Typ “Extern” oder “Spender”* Alle Einträge mit der Rolle “Freie/-r Mitarbeiter/-in”Ein Kontakt wird nur einmal gezählt, auch wenn er mehrere Rollen zugewiesen hat.)

Grundsätzlich wird für alle von ==Häufig gestellte Fragen (FAQ)==Die häufig gestellten Fragen sind auf der Statistik erfassten Personen ein Mitgliederbeitrag eingefordert. Der Mitgliederbeitrag wird aber nicht automatisch verrechnet. Die Regionalverbände können zum Beispiel für bestimmte Altersgruppen Sonderregeln vorsehenSeite [[CeviDB FAQ|FAQ]] zu finden.

=== FAQ zu Kursen Bekannte Probleme und Lagern =Fehler==Die wichtigsten bekannten Probleme und damit dazu gehorende Lösungen sind auf der Seite [[CeviDB Bugs|Bugs]] zu finden.

==== Wo kann ich sehen, welche TeilnehmerInnen von mir bei einem Kurs angemeldet sind? ==Organisation der Zuständigkeiten==Im Menupunkt "Ausbildung" kann nachgesehen werden, welche TeilnehmerInnen Die Steuergruppe Cevi.DB kümmert sich um Anliegen bezüglich der Cevi.DB. Wir koordinieren Änderungen der Software mit Hitobito und LeiterInnen sich für Kurse angemeldet habennehmen auch an den Community-Treffen von Hitobito teil um die Anliegen des Cevis zu vertretten.

==== Wie kann ich ein Lager oder Anlass duplizieren? ====Wenn du die gleichen Informationen, Daten und zusätzliche Felder übernehmen willst, kannst du auf dem Anlass auf den Knopf "duplizieren" klickenFragen zur Cevi. Achtung: Das Datum sowie der Ort wird nicht übernommen, weitere Fragen DB beantworten wir gerne via E-Mail an cevidb(z.B. Anmeldefragenat) werden jeodch übernommencevi.ch

==== Wieso werden bei einem Anlass bei bestehenden Teilnehmern meine neu hinzugefügten Fragen nicht gefragt? ==Release-Notes==Bei Beschreibungen zu neuen Funktionen welche mit einem Anlass für den bereits Anmeldungen eingegangen sind, können auch nachträglich noch weitere Fragen für die Anmeldung erfasst werden. Diese Fragen erscheinen dann allerdings bei den bestehenden Anmeldungen nicht! Bestehende Anmeldungen müssen dann gelöscht und neu erfasst werden. Wir hoffen, dass wir dieses Verhalten längerfristig korrigieren lassen können. Das ist aber voraussichtlich mit ziemlich viel Aufwand verbundenRelease hinzugefügt wurden findest du hier: [[CeviDB Release Notes|Cevi.DB Release Notes]]

==== Kann das Attribut "Bezahlt" bei einer Kursanmeldung entfernt/gesperrt werden? ==API==Das Attribut „Bezahlt“ und auch das Attribut "Interne Bemerkung“ kann nicht ausgeblendet werden, Für die Cevi.DB ist jedoch auch nur mit eine API vorhanden. Weitere Infos dazu findest du auf der entsprechenden Berechtigung sichtbar und editierbarSeite [[CeviDB API|API]] in diesem Wiki.

=== Handhabung Fachgruppe <br / Krisenmanagement ===Sowohl Fachgruppen wie auch die Organisation zum Krisenmanagement werden neu auf der Cevi-DB verwaltet. Dazu wurden unterschiedliche "Gruppen" erstellt, die links in der Navigation angezeigt werden. In jeder Gruppe können "Mitglieder" und "Leiter" zugefügt werden. Während die "Mitglieder" primär ihre eigenen Daten pflegen und aktuell halten können, verfügen "Leiter" über die Berechtigung Gruppen, deren Mitglieder, etc. anzupassen. >[[Kategorie:CeviDBCevi.DB]]