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[[Datei:CeviDB.png|miniatur|Die Startseite der CeviDB]]Die [https://db.cevi.ch/users/sign_in CeviDBCevi.DB] ist eine online Datenbank für die Mitgliederverwaltung von Cevi Gruppenauf der Basis von [https://hitobito.com/de/ Hitobito]. Seit Sie ist seit Oktober 2014 wird die CeviDB von den Regionalverbänden ZH-SH-GL und Winterthur-Schaffhausen genutzt<!-- neuerdings auch vom Cevi Bern, dies muss also noch angepasst werden. -->. Auf dieser Seite findest du die wichtigsten Hilfen zur neuen Mitgliederdatenbankim Einsatz.

Momentan Neben dem [[Cevi Schweiz]] sind alle Inhalte noch im alten CeviDB-Wiki zu finden. Dieses findest du unter httpsaktuell folgende Mitgliederorganisationen darin vertreten://share.cevi-zhshgl.ch/dokuwiki/doku.php?id=db:start.

== Video*[[Region Zürich]]*[[Regionalverband Winterthur-Anleitungen ==Schaffhausen]]Die Anleitungen für die gängigsten Aufgaben wurden in Form von YouTube*[[Regionalverband Bern]]*[[Region AG-SO-Anleitungen erfasst. Alle verfügbaren Anleitungen sind in einem dafür erstellten LU-ZG|Regionalverband AG-SO-LU-ZG]]*[[https://www.youtube.com/channel/UCpzKpJ1i1hTuT5LJRrGnUMQ/videos YouTube-ChannelRegion Ostschweiz|Region Ostschweiz]] zu finden.

== Organisation der Zuständigkeiten ==..Auf dieser Seite findest du die wichtigsten Hilfen zur neuen Mitgliederdatenbank.

== Häufig gestellte Fragen (FAQ) Schritt-für-Schritt Anleitungen==Für die gängigsten Abläufe gibt es jeweils eine Schritt-für-Schritt Anleitung mit ausführlichen Erklärungen.

=== Allgemeine FAQ*'s ===''Wie sende ich meiner Stufe ein E Mail?''' Mailversand und Abonnemente: [[Cevi.DB Abos]]*'''Wie erstelle und verwalte ich ein Lager?''' Anlässe erstellen und Teilnehmende verwalten: [[Cevi.DB Anlaesse]]*Rechnungen erstellen: [[Cevi.DB Rechnungen]]*Sicherheit und Datenschutz: [[Cevi.DB Sicherheit und Datenschutz]]*Berechtigungen und Struktur: [[Cevi.DB Berechtigungen]]*Elternzugang: [[Cevi.DB_Elternzugang]]

==== Gibt es eine Übersicht mit allen Berechtigungen? ==Video-Anleitungen zu Features==Ja, diese Übersicht ist vorhanden: [[CeviDB Berechtigungen]]Die Anleitungen für die gängigsten Aufgaben wurden in Form von YouTube-Anleitungen erfasst.

==== Wie kann ich eine Person Alle verfügbaren Anleitungen sind in der CeviDB mit dem Suchfeld finden? ====* Suche möglichst nach eindeutigen Namen (zeinem dafür erstellten [https://www.Byoutube. dem Namen der Ortsgruppe) eine Suche nach “Ehemalige” oder “David” wird wohl sehr viele Treffer ergeben.* Im Suchcom/channel/UCpzKpJ1i1hTuT5LJRrGnUMQ/videos YouTube-Feld kann nach allen Angaben gesucht werden (Email, Telefonnummern, AHV). Es erscheinen aber nur Einträge, bei denen du auch Lese-/Schreibrechte hastChannel] zu finden.

*'''Wie verwalte ich meine Gruppe / Stufe?''' Mitgliederverwaltung ([https://www.youtube.com/watch?v=zsGYn7M8yKs Eine Gruppe erstellen], [https://www.youtube.com/watch?v=g5Uf1M8UbU8 Person erfassen])*'''Wie melde ich mich für einen Ausbildungskurs meiner Region an?''' Kursverwaltung ([https://www.youtube.com/watch?v= FAQ 9SoWHafx_9M für Teilnehmer und Leiter einen Kurs anmelden])*Kursverwaltung ([https://www.youtube.com/watch?v=A0ALrEVGLsE Kurs erstellen])*Anlassverwaltung ([https://www.youtube.com/watch?v=Cl5hbmuYnoE Einen Anlass erstellen], [https://www.youtube.com/watch?v=zmrj5gqnzAI für einen Anlass anmelden])Inhalt folgt*Erhebung des Mitgliederbestands ([https://www.youtube.com/watch?v=170oM2SiW0Q Bestandesmeldung])

=== Häufig gestellte Fragen (FAQ für Adressverwalter =)==Die häufig gestellten Fragen sind auf der Seite [[CeviDB FAQ|FAQ]] zu finden.

==== Was ist die empfohlene Struktur einer Ortsgruppe? ==Bekannte Probleme und Fehler==Ihr müsst selbst herausfinden, welche Struktur für euch am Besten passt. Einige Hinweise aufgrund unserer bisherigen Erfahrungen:* Führt die Männer Die wichtigsten bekannten Probleme und die Frauen-Abteilung als ein gemeinsames Arbeitsgebiet. (Sonst sehen sich die Leiterteams nicht gegenseitig.)* Erstellt für jede Gruppe/Stufe eine eigene Gruppe vom Typ “Stufe” direkt unter dem Arbeitsgebiet. Falls ihr möchtet könnt ihr hier das Geschlecht durch ein (F) oder (M) kennzeichnen.* Erstellt mindestens eine Gruppe vom Typ “Extern” für Ehemalige, Unterstützer und Freunde. (Hier könnt ihr auch eure Gotten/Göttis eintragen.) Die Gruppe “Extern” wird beim Bestand nicht gezählt.* Vermeidet es viele Gruppen mit wenigen Mitgliedern anzulegen. (Wenn ihr kein riesiges Leiterteam habt, lohnt es sich z.B. nicht eine Gruppe vom Typ “Team” anzulegendamit dazu gehorende Lösungen sind auf der Seite [[CeviDB Bugs|Bugs]] zu finden.)

==== Kann ich verhindern, dass sich Teilnehmer selbst in die CeviDB einloggen? ==Organisation der Zuständigkeiten==JaDie Steuergruppe Cevi. In die CeviDB kann DB kümmert sich nur einloggen, wer eine Haupt E-Mail eingetragen hatum Anliegen bezüglich der Cevi.DB. Wenn du die Haupt E-Mail leer lässt Wir koordinieren Änderungen der Software mit Hitobito und die Adresse stattdessen unter “Weitere Enehmen auch an den Community-Mails” erfasst (“Versand” Häkchen nicht vergessen), kann sich die Person nicht selbst in Treffen von Hitobito teil um die DB einloggenAnliegen des Cevis zu vertretten.

==Release-Notes== Wieso werden bei Beschreibungen zu neuen Funktionen welche mit einem Anlass bei bestehenden Teilnehmern meine neu hinzugefügten Fragen nicht gefragt? Release hinzugefügt wurden findest du hier: [[CeviDB Release Notes|Cevi.DB Release Notes]] ==API==Bei einem Anlass für den bereits Anmeldungen eingegangen sind, können auch nachträglich noch weitere Fragen für Für die Anmeldung erfasst werdenCevi. Diese Fragen erscheinen dann allerdings bei den bestehenden Anmeldungen nicht! Bestehende Anmeldungen müssen dann gelöscht und neu erfasst werdenDB ist eine API vorhanden. Wir hoffen, dass wir dieses Verhalten längerfristig korrigieren lassen können. Das ist aber voraussichtlich mit ziemlich viel Aufwand verbundenWeitere Infos dazu findest du auf der Seite [[CeviDB API|API]] in diesem Wiki. <br />[[Kategorie:CeviDBCevi.DB]]