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[[Datei:CeviDB.png|miniatur|Die Startseite der CeviDB]]Die [https://db.cevi.ch/users/sign_in CeviDBCevi.DB] ist eine online Datenbank für die Mitgliederverwaltung von Cevi Gruppenauf der Basis von [https://hitobito.com/de/ Hitobito]. Seit Sie ist seit Oktober 2014 wird die CeviDB von den Regionalverbänden ZH-SH-GL und Winterthur-Schaffhausen genutzt<!-- neuerdings auch vom Cevi Bern, dies muss also noch angepasst werden. -->. Auf dieser Seite findest du die wichtigsten Hilfen zur neuen Mitgliederdatenbankim Einsatz.

Momentan sind alle Inhalte noch im alten CeviDB-Wiki zu finden. Dieses findest du unter https://share.cevi-zhshgl.ch/dokuwiki/doku.php?id=db:start.Neben dem [[Datei:CeviDB.png|miniatur|Die Startseite der CeviDBCevi Schweiz]]sind aktuell folgende Mitgliederorganisationen darin vertreten:

== Video*[[Region Zürich]]*[[Regionalverband Winterthur-Anleitungen ==Schaffhausen]]Die Anleitungen für die gängigsten Aufgaben wurden in Form von YouTube*[[Regionalverband Bern]]*[[Region AG-SO-Anleitungen erfasst. Alle verfügbaren Anleitungen sind in einem dafür erstellten LU-ZG|Regionalverband AG-SO-LU-ZG]]*[[https://www.youtube.com/channel/UCpzKpJ1i1hTuT5LJRrGnUMQ/videos YouTube-ChannelRegion Ostschweiz|Region Ostschweiz]] zu finden. Zur Zeit werden die Anleitungen überarbeitet und können hoffentlich schon bald neu online zum Ansehen verfügbar sein.

== Organisation der Zuständigkeiten ==..Auf dieser Seite findest du die wichtigsten Hilfen zur neuen Mitgliederdatenbank.

== API Schritt-für-Schritt Anleitungen==Für die CeviDB ist gängigsten Abläufe gibt es jeweils eine API vorhanden. Weitere Infos dazu findest du auf der Seite [[CeviDB API]]Schritt-für-Schritt Anleitung mit ausführlichen Erklärungen.

=== Allgemeine FAQ's =Video-Anleitungen zu Features==Die Anleitungen für die gängigsten Aufgaben wurden in Form von YouTube-Anleitungen erfasst.

==== Gibt es eine Übersicht mit allen Berechtigungen? ====Ja, diese Übersicht ist vorhandenAlle verfügbaren Anleitungen sind in einem dafür erstellten [https: [[CeviDB Berechtigungen]//www.youtube.com/channel/UCpzKpJ1i1hTuT5LJRrGnUMQ/videos YouTube-Channel]zu finden.

*'''Wie verwalte ich meine Gruppe / Stufe?''' Mitgliederverwaltung ([https://www.youtube.com/watch?v=zsGYn7M8yKs Eine Gruppe erstellen], [https://www.youtube.com/watch?v=== g5Uf1M8UbU8 Person erfassen])*'''Wie kann melde ich eine Person in der CeviDB mit dem Suchfeld findenmich für einen Ausbildungskurs meiner Region an?''' Kursverwaltung ([https://www.youtube.com/watch? v====9SoWHafx_9M für einen Kurs anmelden])* Suche möglichst nach eindeutigen Namen Kursverwaltung (z[https://www.Byoutube. dem Namen der Ortsgruppecom/watch?v=A0ALrEVGLsE Kurs erstellen]) eine Suche nach “Ehemalige” oder “David” wird wohl sehr viele Treffer ergeben.* Im Such-Feld kann nach allen Angaben gesucht werden Anlassverwaltung (Email[https://www.youtube.com/watch?v=Cl5hbmuYnoE Einen Anlass erstellen], Telefonnummern, AHV[https://www.youtube.com/watch?v=zmrj5gqnzAI für einen Anlass anmelden])*Erhebung des Mitgliederbestands ([https://www.youtube. Es erscheinen aber nur Einträge, bei denen du auch Lese-com/Schreibrechte hast.watch?v=170oM2SiW0Q Bestandesmeldung])

=== Häufig gestellte Fragen (FAQ für Teilnehmer und Leiter =)==Inhalt folgtDie häufig gestellten Fragen sind auf der Seite [[CeviDB FAQ|FAQ]] zu finden.

=== FAQ für Adressverwalter =Bekannte Probleme und Fehler==Die wichtigsten bekannten Probleme und damit dazu gehorende Lösungen sind auf der Seite [[CeviDB Bugs|Bugs]] zu finden.

==== Was ist die empfohlene Struktur einer Ortsgruppe? ==Organisation der Zuständigkeiten==Ihr müsst selbst herausfinden, welche Struktur für euch am Besten passtDie Steuergruppe Cevi. Einige Hinweise aufgrund unserer bisherigen Erfahrungen:* Führt die Männer und die Frauen-Abteilung als ein gemeinsames Arbeitsgebiet. (Sonst sehen DB kümmert sich die Leiterteams nicht gegenseitigum Anliegen bezüglich der Cevi.)* Erstellt für jede Gruppe/Stufe eine eigene Gruppe vom Typ “Stufe” direkt unter dem ArbeitsgebietDB. Falls ihr möchtet könnt ihr hier das Geschlecht durch ein (F) oder (M) kennzeichnen.* Erstellt mindestens eine Gruppe vom Typ “Extern” für Ehemalige, Unterstützer Wir koordinieren Änderungen der Software mit Hitobito und Freunde. (Hier könnt ihr nehmen auch eure Gotten/Göttis eintragen.) Die Gruppe “Extern” wird beim Bestand nicht gezählt.* Vermeidet es viele Gruppen mit wenigen Mitgliedern anzulegen. (Wenn ihr kein riesiges Leiterteam habt, lohnt es sich z.B. nicht eine Gruppe vom Typ “Team” anzulegenan den Community-Treffen von Hitobito teil um die Anliegen des Cevis zu vertretten.)

==== Kann ich verhindern, dass sich Teilnehmer selbst in die CeviDB einloggen? ====JaFragen zur Cevi. In die CeviDB kann sich nur einloggen, wer eine Haupt E-Mail eingetragen hat. Wenn du die Haupt DB beantworten wir gerne via E-Mail leer lässt und die Adresse stattdessen unter “Weitere E-Mails” erfasst an cevidb(“Versand” Häkchen nicht vergessenat), kann sich die Person nicht selbst in die DB einloggencevi.ch

==Release-Notes= FAQ =Beschreibungen zu Kursen und Lagern ===neuen Funktionen welche mit einem Release hinzugefügt wurden findest du hier: [[CeviDB Release Notes|Cevi.DB Release Notes]]

==== Wieso werden bei einem Anlass bei bestehenden Teilnehmern meine neu hinzugefügten Fragen nicht gefragt? ==API==Bei einem Anlass für den bereits Anmeldungen eingegangen sind, können auch nachträglich noch weitere Fragen für Für die Anmeldung erfasst werdenCevi. Diese Fragen erscheinen dann allerdings bei den bestehenden Anmeldungen nicht! Bestehende Anmeldungen müssen dann gelöscht und neu erfasst werdenDB ist eine API vorhanden. Wir hoffen, dass wir dieses Verhalten längerfristig korrigieren lassen können. Das ist aber voraussichtlich mit ziemlich viel Aufwand verbundenWeitere Infos dazu findest du auf der Seite [[CeviDB API|API]] in diesem Wiki. <br />[[Kategorie:CeviDBCevi.DB]]