[[Datei:CeviDB.png|miniatur|Die Startseite der CeviDB]]Die [https://db.cevi.ch/users/sign_in CeviDBCevi.DB] ist eine online Datenbank für die Mitgliederverwaltung von Cevi Gruppenauf der Basis von [https://hitobito.com/de/ Hitobito]. Seit Sie ist seit Oktober 2014 wird die CeviDB von den Regionalverbänden ZH-SH-GL und Winterthur-Schaffhausen genutzt<!-- neuerdings auch vom Cevi Bern, dies muss also noch angepasst werden. -->. Auf dieser Seite findest du die wichtigsten Hilfen zur neuen Mitgliederdatenbankim Einsatz.
Momentan sind alle Inhalte noch im alten CeviDB-Wiki zu finden. Dieses findest du unter https://share.cevi-zhshgl.ch/dokuwiki/doku.php?id=db:start.Neben dem [[Datei:CeviDB.png|miniatur|Die Startseite der CeviDBCevi Schweiz]]sind aktuell folgende Mitgliederorganisationen darin vertreten:
== Video*[[Region Zürich]]*[[Regionalverband Winterthur-Anleitungen ==Schaffhausen]]*[[Regionalverband Bern]]Die Anleitungen für die gängigsten Aufgaben wurden in Form von YouTube*[[Region AG-SO-LU-ZG|Regionalverband AG-SO-LU-Anleitungen erfasst.ZG]]*[[Region Ostschweiz|Region Ostschweiz]]
Alle verfügbaren Anleitungen sind in einem dafür erstellten [https://www.youtube.com/channel/UCpzKpJ1i1hTuT5LJRrGnUMQ/videos YouTube-Channel] zu findenAuf dieser Seite findest du die wichtigsten Hilfen zur neuen Mitgliederdatenbank.
Zur Zeit werden ==Schritt-für-Schritt Anleitungen==Für die Anleitungen überarbeitet und können hoffentlich schon bald neu online zum Ansehen verfügbar seingängigsten Abläufe gibt es jeweils eine Schritt-für-Schritt Anleitung mit ausführlichen Erklärungen.
== Organisation der Zuständigkeiten ==*'''Wie sende ich meiner Stufe ein E Mail?''' Mailversand und Abonnemente: [[Cevi.DB Abos]]Die Steuerungsgruppe *'''Wie erstelle und verwalte ich ein Lager?''' Anlässe erstellen und Teilnehmende verwalten: [[Cevi.DB kümmert sich um Anliegen bezüglich der Anlaesse]]*Rechnungen erstellen: [[Cevi.DBRechnungen]]*Sicherheit und Datenschutz: [[Cevi. Wir koordinieren Änderungen der Software mit Hitobito DB Sicherheit und nehmen auch an den Community-Treffen von Hitobito teil um die Anliegen des Cevis zu vertrettenDatenschutz]]*Berechtigungen und Struktur: [[Cevi.DB Berechtigungen]]*Elternzugang: [[Cevi.DB_Elternzugang]]
Fragen zur Cevi DB beantworten wir gerne via E==Video-Mail an cevidb(at)ceviAnleitungen zu Features==Die Anleitungen für die gängigsten Aufgaben wurden in Form von YouTube-Anleitungen erfasst.ch
== API ==Für die CeviDB ist eine API vorhanden. Weitere Infos dazu findest du auf der Seite [Alle verfügbaren Anleitungen sind in einem dafür erstellten [CeviDB API|API]] in diesem Wiki. == Häufig gestellte Fragen (FAQ) == === Allgemeine FAQ's === ==== Gibt es eine Übersicht mit allen Berechtigungen? ====Ja, diese Übersicht ist vorhandenhttps: [[CeviDB Berechtigungen]] ==== Wie kann ich eine Person in der CeviDB mit dem Suchfeld finden? ====* Suche möglichst nach eindeutigen Namen (z//www.Byoutube. dem Namen der Ortsgruppe) eine Suche nach “Ehemalige” oder “David” wird wohl sehr viele Treffer ergeben.* Im Suchcom/channel/UCpzKpJ1i1hTuT5LJRrGnUMQ/videos YouTube-Feld kann nach allen Angaben gesucht werden (Email, Telefonnummern, AHV). Es erscheinen aber nur Einträge, bei denen du auch Lese-/Schreibrechte hastChannel] zu finden.
*'''Wie verwalte ich meine Gruppe / Stufe?''' Mitgliederverwaltung ([https://www.youtube.com/watch?v=zsGYn7M8yKs Eine Gruppe erstellen], [https://www.youtube.com/watch?v=g5Uf1M8UbU8 Person erfassen])*'''Wie melde ich mich für einen Ausbildungskurs meiner Region an?''' Kursverwaltung ([https://www.youtube.com/watch?v= FAQ 9SoWHafx_9M für Teilnehmer und Leiter einen Kurs anmelden])*Kursverwaltung ([https://www.youtube.com/watch?v=A0ALrEVGLsE Kurs erstellen])*Anlassverwaltung ([https://www.youtube.com/watch?v=Cl5hbmuYnoE Einen Anlass erstellen], [https://www.youtube.com/watch?v=zmrj5gqnzAI für einen Anlass anmelden])*Erhebung des Mitgliederbestands ([https://www.youtube.com/watch?v=170oM2SiW0Q Bestandesmeldung])
==== Wie kann ich meine Hauptgruppe ändern? ==Häufig gestellte Fragen (FAQ)==Die Hauptgruppe zeigt dir an, welche Gruppenzugehöhrigkeit bei dir führen ist. Durch die Hauptgruppe kannst du die Ebene die du siehst, wenn du dich einloggst, oder häufig gestellten Fragen sind auf deine Person klickst, steuernder Seite [[CeviDB FAQ|FAQ]] zu finden.
==Bekannte Probleme und Fehler==Die Haupgruppe kann geändert werden, indem du bei wichtigsten bekannten Probleme und damit dazu gehorende Lösungen sind auf der Liste deiner Rollen, das * Symbol anklickt. Die Hauptgruppe hat ein ausgefülltes * Symbol, alle anderen Rollen haben ein leeres * SymbolSeite [[CeviDB Bugs|Bugs]] zu finden.
=== FAQ für Adressverwalter =Organisation der Zuständigkeiten==Die Steuergruppe Cevi.DB kümmert sich um Anliegen bezüglich der Cevi.DB. Wir koordinieren Änderungen der Software mit Hitobito und nehmen auch an den Community-Treffen von Hitobito teil um die Anliegen des Cevis zu vertretten.
==== Was ist die empfohlene Struktur einer Ortsgruppe? ====Ihr müsst selbst herausfinden, welche Struktur für euch am Besten passtFragen zur Cevi. Einige Hinweise aufgrund unserer bisherigen Erfahrungen:* Führt die Männer und die FrauenDB beantworten wir gerne via E-Abteilung als ein gemeinsames Arbeitsgebiet. (Sonst sehen sich die Leiterteams nicht gegenseitig.)* Erstellt für jede Gruppe/Stufe eine eigene Gruppe vom Typ “Stufe” direkt unter dem Arbeitsgebiet. Falls ihr möchtet könnt ihr hier das Geschlecht durch ein (F) oder (M) kennzeichnen.* Erstellt mindestens eine Gruppe vom Typ “Extern” für Ehemalige, Unterstützer und Freunde. Mail an cevidb(Hier könnt ihr auch eure Gotten/Göttis eintragen.at) Die Gruppe “Extern” wird beim Bestand nicht gezähltcevi.* Vermeidet es viele Gruppen mit wenigen Mitgliedern anzulegen. (Wenn ihr kein riesiges Leiterteam habt, lohnt es sich z.B. nicht eine Gruppe vom Typ “Team” anzulegen.)ch
==== Kann ich verhindern, dass sich Teilnehmer selbst in die CeviDB einloggen? ==Release-Notes==Ja. In die Beschreibungen zu neuen Funktionen welche mit einem Release hinzugefügt wurden findest du hier: [[CeviDB kann sich nur einloggen, wer eine Haupt E-Mail eingetragen hatRelease Notes|Cevi. Wenn du die Haupt E-Mail leer lässt und die Adresse stattdessen unter “Weitere E-Mails” erfasst (“Versand” Häkchen nicht vergessen), kann sich die Person nicht selbst in die DB einloggen.Release Notes]]
=== FAQ zu Kursen und Lagern =API==Für die Cevi.DB ist eine API vorhanden. Weitere Infos dazu findest du auf der Seite [[CeviDB API|API]] in diesem Wiki.
==== Wieso werden bei einem Anlass bei bestehenden Teilnehmern meine neu hinzugefügten Fragen nicht gefragt? ====Bei einem Anlass für den bereits Anmeldungen eingegangen sind, können auch nachträglich noch weitere Fragen für die Anmeldung erfasst werden. Diese Fragen erscheinen dann allerdings bei den bestehenden Anmeldungen nicht! Bestehende Anmeldungen müssen dann gelöscht und neu erfasst werden. Wir hoffen, dass wir dieses Verhalten längerfristig korrigieren lassen können. Das ist aber voraussichtlich mit ziemlich viel Aufwand verbunden.<br />[[Kategorie:CeviDBCevi.DB]]