[[Datei:CeviDB.png|miniatur|Die Startseite der CeviDB]]Die [https://db.cevi.ch/users/sign_in CeviDBCevi.DB] ist eine online Datenbank für die Mitgliederverwaltung von Cevi Gruppenauf der Basis von [https://hitobito.com/de/ Hitobito]. Seit Sie ist seit Oktober 2014 wird die CeviDB von den Regionalverbänden ZH-SH-GL und Winterthur-Schaffhausen genutzt<!-- neuerdings auch vom Cevi Bern, dies muss also noch angepasst werden. -->. Auf dieser Seite findest du die wichtigsten Hilfen zur neuen Mitgliederdatenbankim Einsatz.
Momentan sind alle Inhalte noch im alten CeviDB-Wiki zu finden. Dieses findest du unter https://share.cevi-zhshgl.ch/dokuwiki/doku.php?id=db:start.Neben dem [[Datei:CeviDB.png|miniatur|Die Startseite der CeviDBCevi Schweiz]]sind aktuell folgende Mitgliederorganisationen darin vertreten:
== Video*[[Region Zürich]]*[[Regionalverband Winterthur-Anleitungen ==Schaffhausen]]*[[Regionalverband Bern]]Die Anleitungen für die gängigsten Aufgaben wurden in Form von YouTube*[[Region AG-SO-LU-ZG|Regionalverband AG-SO-LU-Anleitungen erfasst.ZG]]*[[Region Ostschweiz|Region Ostschweiz]]
Alle verfügbaren Anleitungen sind in einem dafür erstellten [https://www.youtube.com/channel/UCpzKpJ1i1hTuT5LJRrGnUMQ/videos YouTube-Channel] zu findenAuf dieser Seite findest du die wichtigsten Hilfen zur neuen Mitgliederdatenbank.
Zur Zeit werden ==Schritt-für-Schritt Anleitungen==Für die Anleitungen überarbeitet und können hoffentlich schon bald neu online zum Ansehen verfügbar seingängigsten Abläufe gibt es jeweils eine Schritt-für-Schritt Anleitung mit ausführlichen Erklärungen.
== Organisation der Zuständigkeiten ==*'''Wie sende ich meiner Stufe ein E Mail?''' Mailversand und Abonnemente: [[Cevi.DB Abos]]Die Steuerungsgruppe *'''Wie erstelle und verwalte ich ein Lager?''' Anlässe erstellen und Teilnehmende verwalten: [[Cevi.DB kümmert sich um Anliegen bezüglich der Anlaesse]]*Rechnungen erstellen: [[Cevi.DBRechnungen]]*Sicherheit und Datenschutz: [[Cevi. Wir koordinieren Änderungen der Software mit Hitobito DB Sicherheit und nehmen auch an den Community-Treffen von Hitobito teil um die Anliegen des Cevis zu vertrettenDatenschutz]]*Berechtigungen und Struktur: [[Cevi.DB Berechtigungen]]*Elternzugang: [[Cevi.DB_Elternzugang]]
Fragen zur Cevi DB beantworten wir gerne via E==Video-Mail an cevidb(at)ceviAnleitungen zu Features==Die Anleitungen für die gängigsten Aufgaben wurden in Form von YouTube-Anleitungen erfasst.ch
== API ==Für die CeviDB ist eine API vorhanden. Weitere Infos dazu findest du auf der Seite [Alle verfügbaren Anleitungen sind in einem dafür erstellten [CeviDB API|API]] in diesem Wiki. == Häufig gestellte Fragen (FAQ) == === Allgemeine FAQ's === ==== Gibt es eine Übersicht mit allen Berechtigungen? ====Ja, diese Übersicht ist vorhandenhttps: [[CeviDB Berechtigungen]] ==== Wie kann ich eine Person in der CeviDB mit dem Suchfeld finden? ====* Suche möglichst nach eindeutigen Namen (z//www.Byoutube. dem Namen der Ortsgruppe) eine Suche nach “Ehemalige” oder “David” wird wohl sehr viele Treffer ergeben.* Im Suchcom/channel/UCpzKpJ1i1hTuT5LJRrGnUMQ/videos YouTube-Feld kann nach allen Angaben gesucht werden (Email, Telefonnummern, AHV). Es erscheinen aber nur Einträge, bei denen du auch Lese-/Schreibrechte hast. === FAQ für Teilnehmer und Leiter === ==== Wie kann ich meine Hauptgruppe ändern? ====Die Hauptgruppe zeigt dir an, welche Gruppenzugehöhrigkeit bei dir führend ist. Durch die Hauptgruppe kannst du die Ebene die du siehst, wenn du dich einloggst, oder auf deine Person klickst, steuern. Die Haupgruppe kann geändert werden, indem du bei der Liste deiner Rollen, das * Symbol anklickst. Die Hauptgruppe hat ein ausgefülltes * Symbol, alle anderen Rollen haben ein leeres * SymbolChannel] zu finden. === FAQ für Adressverwalter ===
==== Was ist die empfohlene Struktur einer Ortsgruppe*'''Wie verwalte ich meine Gruppe / Stufe?''' Mitgliederverwaltung ([https://www.youtube.com/watch? v====Ihr müsst selbst herausfindenzsGYn7M8yKs Eine Gruppe erstellen], welche Struktur für euch am Besten passt. Einige Hinweise aufgrund unserer bisherigen Erfahrungen[https:* Führt die Männer und die Frauen-Abteilung als ein gemeinsames Arbeitsgebiet//www. (Sonst sehen sich die Leiterteams nicht gegenseitigyoutube.com/watch?v=g5Uf1M8UbU8 Person erfassen])* Erstellt '''Wie melde ich mich für jede Gruppeeinen Ausbildungskurs meiner Region an?''' Kursverwaltung ([https://Stufe eine eigene Gruppe vom Typ “Stufe” direkt unter dem Arbeitsgebietwww.youtube. Falls ihr möchtet könnt ihr hier das Geschlecht durch ein (Fcom/watch?v=9SoWHafx_9M für einen Kurs anmelden]) oder *Kursverwaltung (M[https://www.youtube.com/watch?v=A0ALrEVGLsE Kurs erstellen]) kennzeichnen.* Erstellt mindestens eine Gruppe vom Typ “Extern” für EhemaligeAnlassverwaltung ([https://www.youtube.com/watch?v=Cl5hbmuYnoE Einen Anlass erstellen], Unterstützer und Freunde[https://www.youtube. (Hier könnt ihr auch eure Gottencom/Göttis eintragen.watch?v=zmrj5gqnzAI für einen Anlass anmelden]) Die Gruppe “Extern” wird beim Bestand nicht gezählt.* Vermeidet es viele Gruppen mit wenigen Mitgliedern anzulegen. Erhebung des Mitgliederbestands (Wenn ihr kein riesiges Leiterteam habt, lohnt es sich z[https://www.B. nicht eine Gruppe vom Typ “Team” anzulegenyoutube.com/watch?v=170oM2SiW0Q Bestandesmeldung])
==== Kann ich verhindern, dass sich Teilnehmer selbst in die CeviDB einloggen? ==Häufig gestellte Fragen (FAQ)==Ja. In die Die häufig gestellten Fragen sind auf der Seite [[CeviDB kann sich nur einloggen, wer eine Haupt E-Mail eingetragen hat. Wenn du die Haupt E-Mail leer lässt und die Adresse stattdessen unter “Weitere E-Mails” erfasst (“Versand” Häkchen nicht vergessen), kann sich die Person nicht selbst in die DB einloggenFAQ|FAQ]] zu finden.
=== FAQ zu Kursen Bekannte Probleme und Lagern =Fehler==Die wichtigsten bekannten Probleme und damit dazu gehorende Lösungen sind auf der Seite [[CeviDB Bugs|Bugs]] zu finden.
==== Wieso werden bei einem Anlass bei bestehenden Teilnehmern meine neu hinzugefügten Fragen nicht gefragt? ==Organisation der Zuständigkeiten==Bei einem Anlass für den bereits Anmeldungen eingegangen sind, können auch nachträglich noch weitere Fragen für die Anmeldung erfasst werdenDie Steuergruppe Cevi.DB kümmert sich um Anliegen bezüglich der Cevi. Diese Fragen erscheinen dann allerdings bei den bestehenden Anmeldungen nicht! Bestehende Anmeldungen müssen dann gelöscht und neu erfasst werdenDB. Wir hoffen, dass wir dieses Verhalten längerfristig korrigieren lassen können. Das ist aber voraussichtlich koordinieren Änderungen der Software mit ziemlich viel Aufwand verbundenHitobito und nehmen auch an den Community-Treffen von Hitobito teil um die Anliegen des Cevis zu vertretten.
==== Kann das Attribut "Bezahlt" bei einer Kursanmeldung entfernt/gesperrt werden? ====Das Attribut „Bezahlt“ und auch das Attribut "Interne Bemerkung“ kann nicht ausgeblendet werden, ist jedoch auch nur mit der entsprechenden Berechtigung sichtbar und editierbarFragen zur Cevi.DB beantworten wir gerne via E-Mail an cevidb(at)cevi.ch
=== Handhabung Fachgruppe /Krisenmanagement =Release-Notes==Sowohl Fachgruppen wie auch die Organisation zum Krisenmanagement werden neu auf der Beschreibungen zu neuen Funktionen welche mit einem Release hinzugefügt wurden findest du hier: [[CeviDB Release Notes|Cevi-.DB verwaltet. Dazu wurden unterschiedliche "Gruppen" erstellt, die links in der Navigation angezeigt werden. In jeder Gruppe können "Mitglieder" und "Leiter" zugefügt werden. Während die "Mitglieder" primär ihre eigenen Daten pflegen und aktuell halten können, verfügen "Leiter" über die Berechtigung Gruppen, deren Mitglieder, etc. anzupassen. Release Notes]]
==API== Gruppenverwaltung durch "Leiter" ====Für die Cevi.DB ist eine API vorhanden. Weitere Infos dazu findest du auf der Seite [[CeviDB API|API]] in diesem Wiki.
===== Personen zufügen =====Die einzelnen Leiter können Personen zu den jeweiligen Gruppen zufügen. Dazu: # in die Gruppe klicken # "Person hinzufügen" wählen # Nach Person suchen, wenn nicht gefunden neu erfassen # Rolle (Leitung oder Mitglied) zuweisen # Bezeichnung zuweisen. Hier können Zusatzinformationen eingegeben werden. Im Krisenmanagement wird hier bspw. die Rangfolge der Notfallkontakte angegeben. Siehe auch Video-Erklärung zu bestehende Person hinzufügen: https:<br //www.youtube.com/watch?v=r_zSVuAtdAM oder neue Person erfassen: https://www.youtube.com/watch?v=g5Uf1M8UbU8. Wenn Personen "neu erfasst" (siehe Punkt 3) werden, gilt es diese Personen über ihren Account zu informieren und die eigenen Daten entsprechend zu verwalten. >[[Kategorie:CeviDBCevi.DB]]