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Bearbeitungen
Änderungen
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'''===Hierarchische Strukturierung'''===
'''===Ein Datensatz pro Person'''===
===== Sichtbarkeit von Daten =====
'''Wenn du bei Deiner Person auf das Tab "Sicherheit" wechselst kannst du in der Sektion "Rollen, die auf mich Zugriff haben" alle entsprechenden Gruppen auflisten. ===Bearbeitung von Daten'''===
===Berechtigungen===
Hinweis zu Anlässen und Kursen
==== Einleitung ==Grundsätze==Einleitend werden einige Grundsätze erläutertDas grundsätzliche Zugriffskonzept der Software hinter der Cevi.DB ist in den [https://hitobito.readthedocs.io/de/latest/access_concept.html Hilfeseiten von Hitobito] beschrieben.
Die Cevi.DB verfügt über eine hierarchische Struktur. In welcher sich oben der Dachverband (Cevi Schweiz) darunter die Mitgliederorganisationen (z. B. Cevi AG-SO-LU-ZG) und darunter die einzelnen Abteilungen (z. B. Cevi Buchs-Rohr Aarau) befinden.
Eine Person kann zwar in mehreren Gruppen tätig sein. Es handelt sich aber immer um denselben Datensatz der mehrfach referenziert wird.
* Beispiel: "Hans" ist Leiter in der Abteilungs "Cevi Buchs-Rohr Aarau" und im Vorstand von "Cevi Murgenthal". Ein Administrator vom "Cevi Murgenthal" ändert nun die Adresse von Hans und erfasst eine neue E-Mail-Adresse. Diese Änderungen gelten für die Person und sind somit auch sichtbar wenn ein Administrator von "Cevi Buchs-Rohr Aarau" die Person anschaut.
Die Cevi.DB stellt sicher das die Sichtbarkeit der Daten eingeschränkt ist. Eine Person sieht lediglich Daten auf welche sie auf Grund einer zugewiesenen Rolle Leserechte hat.
* Beispiel: Ein Leiter mit der Ortsgruppenleiter der Rolle "Freie/-r Mitarbeiter/-in" im Cevi Buchs-Rohr Aarau verfügt über Leserechte auf dem Baum nach unten. Somit sieht diese Person alle Personen innerhalb der Jungschar inkl. Stufen/Gruppen und allfälligen weiteren Arbeitsgebieten. Jedoch kann diese Person keine Personen einer anderen Ortsgruppe oder anderer Arbeitsgebiete sehen.
Die einzelnen Ortsgruppen und auch Mitgliederorganisationen Gruppen der DB, sowie (falls hinterlegt) deren Kontaktangaben, sind für alle sichtbar. Allerdings Die Mitglieder der Gruppen sieht man die Mitglieder jedoch nicht sofern man nicht selber Teil der entsprechenden Gruppe ist. Ausgenommen davon sind Personen mit der einer Rolle mit Kontaktdatenberechtigung ("Administrator/-in Cevi DBsichtbar" (, in der Regel Tabelle unten), wie zum Beispiel Abteilungsleiter und oder Vereinspräsidenten). Diese sind sichtbar können sich Gegenseitig sehen um die Kontaktaufnahme zu ermöglichen.
* Beispiel: Als Wenn ich als Ortsgruppenleiter "Cevi Buchs-Rohr Aarau" sehe ich die eine anderen Ortsgruppen wie beispielsweise "Cevi Murgenthal". Wenn ich diese öffne , sehe ich aber nur eine Person dort alle Personen mit Kontaktdatenberechtigung (den Administrator dieser Gruppe"sichtbar"). Bei dieser Person sehe ich dann auch Telefonnummer oder E-Mail-Adresse sofern diese mit der Markierung "Öffentlich" versehen wurden.
Um die Daten einer Person ändern zu können muss diese Person in einer Gruppe enthalten sein auf die der Bearbeiter Schreibzugriff hat.
* Beispiel: "Hans" ist Leiter in der "Cevi Buchs-Rohr Aarau". Seine Leiterkollegin "Paula" kann ihn zwar in der Cevi.DB sehen aber nicht bearbeiten. Der Administrator von "Cevi Buchs-Rohr Aarau" kann die Daten von Hans verändern.
Um ungewollte Datenmanipulationen zu verhindern gibt es zudem einen Schutz. Die Hauptgruppe (in der Regel dort wo eine Person erfasst wurde) kann konfigurieren das eine Person nicht ohne Rückfrage in einer anderen Gruppe eingefügt werden kann.
* Beispiel: Der Administrator von "Cevi Buchs-Rohr Aarau" möchte die Person "Roman" von "Cevi Murgenthal" bei sich in der Gruppe einfügen. Da "Cevi Murgenthal" den Schutz aktiviert hat erhalten sie per E-Mail eine Anfrage erst nach deren Bestätigung wird die Person in "Cevi Buchs-Rohr Aarau" eingefügt. ==Anlässe und Kurse== Die Daten eines Kurses oder Anlasses können nur durch die Hauptleitung sowie Mitarbeiter der Geschäftsstelle editiert werden. Die Leiter sehen die Teilnehmerliste immer. In den Einstellungen jedes Anlass oder Kurses kann konfiguriert werden ob sich Teilnehmer gegenseitig sehen können.
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!Bezeichnung!!Berechtigung
**Schauspieler/-in: [lesen (Gruppe)]
[[Kategorie:CeviDBCevi.DB]]