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Bearbeitungen
Änderungen
→Die in der Cevi.DB bei mir angezeigten J+S Anerkennungen stimmen nicht. Was muss ich machen?: Schreibweise korrigiert
*Die Anfrage wird an die Hauptgruppe (vgl. unten) von Andrea gesendet.
*Ändert die Hauptgruppe, wird die Anfrage entsprechend verschoben. Die Anfrage muss dann durch die neue Hauptgruppe freigegeben werden, auch wenn bei der neuen Hauptgruppe Anfragen nicht aktiviert sind! (Die Anfrage wird korrekt verschoben.)
====Wer nutzt und entwickelt die Cevi.DB?====
Die Cevi.DB wird unter dem Namen Hitobito von der Firma Puzzle ICT in Zusammenarbeit mit den grossen Schweizer Jugendorganisationen entwickelt. Neben dem Cevi nutzen auch die Pfadi und Jubla, sowie verschiedene Parteien eine jeweils eigene Version der Cevi.DB.
===FAQ für Teilnehmer und Leiter===
Für Zugriffsanfragen (vgl. oben) ist deine Hauptgruppe zuständig.
====Die in der Cevi.DB bei mir angezeigten J+S-Anerkennungen stimmen nicht. Was muss ich machen?====Die J+S-Anerkennungen werden automatisch vergeben, wenn du an einem Kurs teilnimmst, der in der Cevi.DB verwaltet wird.Wenn du deine Anerkennung in einem anderen Kurs (z.B bei einem anderen Jugendverband) erwirbst oder auffrischst, muss das Manuell gepflegt werden. Melde dich dafür bei der Geschäftsstelle/dem Sekretariat deiner Region. ===FAQ für Stufenleiter und AddressverwalterAdressverwalter===
=====Personen zufügen=====
#Bezeichnung zuweisen. Hier können Zusatzinformationen eingegeben werden. Im Krisenmanagement wird hier bspw. die Rangfolge der Notfallkontakte angegeben.
Siehe auch Video-Erklärung zu bestehende Person hinzufügen: [https://www.youtube.com/watch?v=r_zSVuAtdAM bestehende Personen hinzufügen] oder neue Person erfassen: [https://www.youtube.com/watch?v=g5Uf1M8UbU8neue Person erfassen]. Wenn Personen "neu erfasst" (siehe Punkt 3) werden, gilt es diese Personen über ihren Account zu informieren und die eigenen Daten entsprechend zu verwalten. ====Was ist der Unterschied zwischen Haupt-E-Mail und Weitere E-Mails?====Die Haupt-E-Mail ist Dein Login. Fehlt diese bist du zwar in der Cevi.DB erfasst, kannst dich selber aber nicht einloggen. Unter “Weitere E-Mails” kannst du Zweit-Adressen eintragen und dabei festlegen ob diese für den Versand (z. B. bei Kursbestätigungen oder Newsletter etc.) verwendet werden sollen und auch ob diese “Öffentlich” sein soll. Hierbei bezieht sich öffentlich nicht auf das ganze Internet, sondern ob die Adresse innerhalb der Cevi.DB für andere Leiter sichtbar sein soll. Dies ist beispielsweise für Abteilungsleiter oder Vorstandsmitglieder wünschenswert.
====Verschiedene Personen wohnen im gleichen Haushalt. Kann die Cevi.DB dies abbilden?====
Ja. Dazu kannst du auf der Personen-Seite mit "Bearbeiten" gewählt werden, mit wem diese Person im Haushalt wohnt. Die Adresse wird übernomenübernommen.
Falls eine Adresse im Haushalt geändert wird, wird die Adresse von jeder Person im Haushalt geändert.
*Klicke auf “+ Person hinzufügen”
*Gib unter “Bestehende Person suchen” den gesuchten Namen ein
==== Weitere Personenbezogene Angaben ====
''Kann ich Personen speziell markieren (z. B. solche, die einen Schlüssel für den Gruppenraum haben)?''
Ja. Dafür gibt es Tags. Diese können auf der Ansicht der Person hinzugefügt werden und dort sind sie dann auch jeweils sichtbar.
''Kann ich bei Personen Freitext erfassen für wichtige Informationen (z. B. eine Abmachung, die mit den Eltern getroffen wurde)?''
Dafür kann das Feld zusätzliche Angaben in der Bearbeitungsmaske der Person genutzt werden. Du kannst diese Spalte in der Personenansicht einblenden.
====Wie kann ich eine ausgetretene Person löschen?====
====Wer wird alles in der Statistik erfasst? Für wen wird der Mitgliederbeitrag verrechnet?====
Die Statistik berücksichtigt Arbeitsgebiete von folgendem Typ: Jungschar, Ten-Sing, Sport, Weiteres AbreitsgbietArbeitsgbiet. (D.h. alle ausser Verein.)
Für das Arbeitsgebiet Jungschar werden in der Statistik folgende Einträge nicht gezählt:
*Im Feld “Zusätzlicher Absender” können mehrere Adressen eingetragen werden. Sie müssen durch Komma getrennt werden.
Dazu musst du bei der Gruppe "Admin-GS 2020" Eine Person mit dem Firmennamen "Cevi XYZ" und der Rolle "Externe/r" erstellen. Die gewünschte Mailadresse wird bei den "Weiteren E-Mails" hinzugefügt und mit Kontakt beschriftet. Damit das Abo funktioniert, muss ein Haken beim Versand gesetzt werden. Danach kannst beim gewünschten Abo nach der Person "Cevi XYZ" suchen und sie hinzufügen.
====Wieso kann ich kein Mail an mein Abo senden?====
Wenn du das Abo selbst Angelegt hast, kannst du von allen E-Mail Adressen die bei dir eingetragen sind auf die Listen-Adresse senden. Das bedeutet, dass in deinem Mail eine dieser Adressen als Absender eingetragen sein muss. Die meisten Mailprogramme lassen sich entsprechend einrichten. Andere Mail-Adressen können unter <code>Zusätzlicher Absender</code>angegeben werden (mit Komma getrennt).
Falls du Unterstützung brauchst, frage bitte zuerst deine Abteilungsmitglieder. Falls das nichts hilft, melde dich bei uns cevidb(at)cevi.ch. Bitte schreibe uns welches Mail-Programm du verwendest.