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Jede Ebene hat ihren eigenen Bereich für Rechnungen, der nicht von höheren Ebenen eingesehen werden kann. Mit den Rollen «Finanzverantwortliche /-r» und «Kassier» können für alle leseberechtigten Personen Rechnungen erstellt werden.
== Einstellungen ==
Über die Navigation «Rechnungen» im Menü gelangt man zum Rechnungsbereich. Via Einstellungen -> 'Bearbeiten' können dort diverse Rechnungseinstellungen vorgenommen werden. '''Wichtig:''' Werden bei den Einstellungen Änderungen vorgenommen, wirken diese erst auf neu gestellte Rechnungen. Bei allen gestellten Rechnungen, sowie Entwürfe von Rechnungen werden die Änderungen nicht übernommen.
=== Allgemein ===
{| class="wikitable"
!Titel
|-
|Absender E-Mail
|Werden Rechnungen via E-Mail versendet, wird normalerweise die Haupt-E-Mail Adresse des Rechnungssteller verwendet. Möchte man eine andere, zum Beispiel eine allgemeine E-Mail Adresse verwenden, kann diese hier eingegeben werden.
|-
|Zahlungsinformationen
|}
=== Einzahlungsschein ===
In den Rechnungseinstellungen muss ein Einzahlungsschein (ES) ausgewählt werden. Dieser wird bei der Rechnungsstellung automatisch, mit den definierten Einstellungen generiert. Am besten hast du einen gedruckten Einzahlungsschein zur Hand, wählst den gewünscht Einzahlungsschein aus und überträgst die Daten in die Einstellungen.
==== Roter Einzahlungsschein Post (CH) ====
[[Datei:ES Post Rot.jpg|miniatur|Roter Einzahlungsschein Post (CH) - Beispiel|350x350px]]
Rechts ist ein roter Einzahlungsschein Post (CH), mit den jeweiligen Nummern der Legende dargestellt. Folgende Einstellungen können vorgenommen werden:
|}
==== Roter Einzahlungsschein Bank (CH) ====
[[Datei:ES Bank Rot.jpg|miniatur|Roter Einzahlungsschein Bank (CH) - Beispiel|350x350px]]
Rechts ist ein roter Einzahlungsschein Bank (CH), mit den jeweiligen Nummern der Legende dargestellt. Folgende Einstellungen können vorgenommen werden:
|}
==== Oranger Einzahlungsschein Post (CH) ====
[[Datei:ES Post Orange.jpg|miniatur|350x350px|Oranger Einzahlungsschein Post (CH) - Beispiel]]
Rechts ist ein oranger Einzahlungsschein Post (CH), mit den jeweiligen Nummern der Legende dargestellt. Folgende Einstellungen können vorgenommen werden:
|}
==== Oranger Einzahlungsschein Bank (CH) ====
[[Datei:ES Bank Orange.jpg|miniatur|350x350px|Oranger Einzahlungsschein Bank (CH) - Beispiel]]
Rechts ist ein oranger Einzahlungsschein Bank (CH), mit den jeweiligen Nummern der Legende dargestellt. Folgende Einstellungen können vorgenommen werden:
|}
==== Anmerkungen Absender Adresse ====
Momentan bereitet die Absender Adresse noch einige Probleme. Wir arbeiten daran, diese zu beheben.
*Wenn eine Absender Adresse verwendet werden möchte, muss diese zwingend auch beim Feld «Absender Adresse» unter 'Einzahlungsschein' eingegeben werden. Ansonsten wird die Adresse nicht gespeichert. Anpassungen müssen zwingend beim Feld «Absender Adresse» unter 'Einzahlungsschein' vorgenommen werden.*Momentan können nur dreizeilige Absender Adressen eingegeben werden, ansonsten wird die Rechnung auf zwei Seiten aufgeteilt.*Für den roten und orangen Einzahlungsschein Post (CH) muss zwingend eine Absender Adresse unter 'Einzahlungsschein' eingegeben werden. Da diese momentan leider mit der «Absender Adresse» unter 'Allgemein' identisch ist, lassen sich die Rechnungen nicht ohne Absender Adresse drucken. === Mahnungen ===In den Rechnungseinstellungen müssen unter dem Tab 'Mahnungen' diverse Einstellungen vorgenommen werden. Für die erste, zweite und dritte Mahnung können folgende Einstellungen vorgenommen werden:{| class="wikitable"!Titel!Beschreibung!Bespiel|-|Titel*|Für jede Mahnstufe muss ein Titel definiert werden.|1. Mahnung|-|Text*|Hier muss für jede Mahnstufe ein Freitext definiert werden.|Leider konnten wir noch keinen Zahlungseingang feststellen. Bitte überweisen Sie den offenen Betrag zeitnah auf unser Konto.|-|Tage bis Fällig*|Hier muss definiert werden, in welchem Zeitraum die gemahnten Rechnungen bezahlt werden müssen. Es sind die gewünschten Tage (in ganzen Zahlen) einzugeben.|15|-| colspan="2" |*Pflichtfeld||}Sämtliche Einstellungen haben Auswirkungen auf gestellte Mahnungen. Mehr dazu siehe unter: [[#Mahnungen erstellen|Mahnungen erstellen]] ==Rechnungsartikel==Über die Navigation «Rechnungen» im Menü gelangt man zum Rechnungsbereich. Unter 'Rechnungsartikel' können neue Artikel erstellt und bestehende Artikel bearbeiten werden. Alle erstellen Artikel können nach Bezeichnung, Artikelnummer, Beschreibung, Kategorie, Preis, MwSt., Kostenstelle und Konto sortiert werden. ===Erstellen===Über den Button 'Erstellen' können neue Rechnungsartikel erstellt werden. Alle, im Vorfeld definierten Einstellungen eines Rechnungsartikel können bei der Erstellung einer Rechnung noch bearbeitet werden. Folgende Einstellungen können bei einem neuen Rechnungsartikel definiert werden:{| class="wikitable"!Titel!Beschreibung|-|Artikelnummer*|Für jeden Rechnungsartikel muss eine Artikelnummer definiert werden. Diese kann Zahlen, Buchstaben und Sonderzeichen enthalten.|-|Bezeichnung*|Hier muss für jeden Rechnungsartikel eine Bezeichnung definiert werden.|-|Beschreibung|Jedem Rechnungsartikel kann eine Beschreibung hinzugefügt werden. Diese erscheint anschliessend auf der Rechnung.|-|Kategorie|Für den Rechnungsartikel kann hier eine Kategorie definiert werden.|-|Preis|Hier kann der Preis des Rechnungsartikels definiert werden. Dieser erscheint anschliessend auf der Rechnung.|-|MwSt.|Hier kann der Mehrwertsteuersatz des Rechnungsartikels definiert werden. Dieser erscheint anschliessend auf der Rechnung.|-|Kostenstelle|Für den Rechnungsartikel kann hier eine Kostenstelle hinterlegt werden.|-|Konto|Für den Rechnungsartikel kann hier ein Konto hinterlegt werden.|-| colspan="2" |*Pflichtfeld|}
== Rechnungsartikel =Bearbeiten und Löschen===Möchte man einen erstellten Rechnungsartikel bearbeiten oder löschen, wählt man diesen zuerst an. Anschliessend können über die Buttons 'Bearbeiten' und 'Löschen' Änderungen vorgenommen werden.
=== Erstellen =Rechnungen erstellen==
== Rechnungen =Einzelrechnungen erstellen ===
=== Einzelrechnungen Rechnungen für eine Personenliste erstellen ===
=== Rechnungen für eine Personenliste einen Anlass oder einen Kurs erstellen ===
=== Externe Rechnungen für einen Anlass oder einen Kurs erstellen ===
=== Externe Rechnungen Mahnungen erstellen ===
== Zahlungen erfassen ==
=== Zahlung erstellen ===
=== Zahlungen erfassen ===[[Kategorie:CeviDBCevi.DB]]