Cevi.DB: Unterschied zwischen den Versionen

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Die [https://db.cevi.ch/users/sign_in CeviDB] ist eine online Datenbank für die Mitgliederverwaltung von Cevi Gruppen. Seit Oktober 2014 wird die CeviDB von den Regionalverbänden ZH-SH-GL und Winterthur-Schaffhausen genutzt<!-- neuerdings auch vom Cevi Bern, dies muss also noch angepasst werden. -->. Auf dieser Seite findest du die wichtigsten Hilfen zur neuen Mitgliederdatenbank.
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[[Datei:CeviDB.png|miniatur|Die Startseite der CeviDB]]Die [https://db.cevi.ch/users/sign_in CeviDB] ist eine online Datenbank für die Mitgliederverwaltung von Cevi Gruppen. Seit Oktober 2014 wird die CeviDB von uns genutzt.
  
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Momentan sind alle Inhalte noch im alten CeviDB-Wiki zu finden. Dieses findest du unter https://share.cevi-zhshgl.ch/dokuwiki/doku.php?id=db:start.
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Aktuell sind folgende Mitgliederorganisationen darin vertreten:  
  
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== Video-Anleitungen ==
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- Regionalverband ZH-SH-GL
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Die Anleitungen für die gängigsten Aufgaben wurden in Form von YouTube-Anleitungen erfasst. Alle verfügbaren Anleitungen sind in einem dafür erstellten [https://www.youtube.com/channel/UCpzKpJ1i1hTuT5LJRrGnUMQ/videos YouTube-Channel] zu finden.
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- Regionalverband Winterthur-Schaffhausen
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- Regionalverband Bern
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- Regionalverband AG-SO-LU-ZG
  
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== Organisation der Zuständigkeiten ==
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- Cevi Schweiz
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== Häufig gestellte Fragen (FAQ) ==
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Auf dieser Seite findest du die wichtigsten Hilfen zur neuen Mitgliederdatenbank.
  
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=== Allgemeine FAQ's ===
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evtl. sucht du nach alten Inhalten, welche noch nicht migriert wurden, diese wären auf dem alten Wiki zu finden https://share.cevi-zhshgl.ch/dokuwiki/doku.php?id=db:start.
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== Video-Anleitungen ==
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Die Anleitungen für die gängigsten Aufgaben wurden in Form von YouTube-Anleitungen erfasst.
  
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==== Gibt es eine Übersicht mit allen Berechtigungen? ====
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Alle verfügbaren Anleitungen sind in einem dafür erstellten [https://www.youtube.com/channel/UCpzKpJ1i1hTuT5LJRrGnUMQ/videos YouTube-Channel] zu finden.
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Ja, diese Übersicht ist vorhanden: [[CeviDB Berechtigungen]]
 
  
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==== Wie kann ich eine Person in der CeviDB mit dem Suchfeld finden? ====
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Zur Zeit werden die Anleitungen überarbeitet und können hoffentlich schon bald neu online zum Ansehen verfügbar sein.
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* Suche möglichst nach eindeutigen Namen (z.B. dem Namen der Ortsgruppe) eine Suche nach “Ehemalige” oder “David” wird wohl sehr viele Treffer ergeben.
 
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* Im Such-Feld kann nach allen Angaben gesucht werden (Email, Telefonnummern, AHV). Es erscheinen aber nur Einträge, bei denen du auch Lese-/Schreibrechte hast.
 
  
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=== FAQ für Teilnehmer und Leiter ===
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== Organisation der Zuständigkeiten ==
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Inhalt folgt.
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Die Steuerungsgruppe Cevi.DB kümmert sich um Anliegen bezüglich der Cevi.DB. Wir koordinieren Änderungen der Software mit Hitobito und nehmen auch an den Community-Treffen von Hitobito teil um die Anliegen des Cevis zu vertretten.
  
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=== FAQ für Adressverwalter ===
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Fragen zur Cevi DB beantworten wir gerne via E-Mail an cevidb(at)cevi.ch
  
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==== Was ist die empfohlene Struktur einer Ortsgruppe? ====
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== Release-Notes ==
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Ihr müsst selbst herausfinden, welche Struktur für euch am Besten passt. Einige Hinweise aufgrund unserer bisherigen Erfahrungen:
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Beschreibungen zu neuen Funktionen welche mit einem Release hinzugefügt wurden findest du hier: [[CeviDB Release Notes]]
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* Führt die Männer und die Frauen-Abteilung als ein gemeinsames Arbeitsgebiet. (Sonst sehen sich die Leiterteams nicht gegenseitig.)
 
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* Erstellt für jede Gruppe/Stufe eine eigene Gruppe vom Typ “Stufe” direkt unter dem Arbeitsgebiet. Falls ihr möchtet könnt ihr hier das Geschlecht durch ein (F) oder (M) kennzeichnen.
 
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* Erstellt mindestens eine Gruppe vom Typ “Extern” für Ehemalige, Unterstützer und Freunde. (Hier könnt ihr auch eure Gotten/Göttis eintragen.) Die Gruppe “Extern” wird beim Bestand nicht gezählt.
 
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* Vermeidet es viele Gruppen mit wenigen Mitgliedern anzulegen. (Wenn ihr kein riesiges Leiterteam habt, lohnt es sich z.B. nicht eine Gruppe vom Typ “Team” anzulegen.)
 
  
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==== Kann ich verhindern, dass sich Teilnehmer selbst in die CeviDB einloggen? ====
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== API ==
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Ja. In die CeviDB kann sich nur einloggen, wer eine Haupt E-Mail eingetragen hat. Wenn du die Haupt E-Mail leer lässt und die Adresse stattdessen unter “Weitere E-Mails” erfasst (“Versand” Häkchen nicht vergessen), kann sich die Person nicht selbst in die DB einloggen.
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Für die CeviDB ist eine API vorhanden. Weitere Infos dazu findest du auf der Seite [[CeviDB API|API]] in diesem Wiki.
  
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=== FAQ zu Kursen und Lagern ===
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== Häufig gestellte Fragen (FAQ) ==
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Die häufig gestellten Fragen sind auf der Seite [[CeviDB FAQ|FAQ]] zu finden.
  
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==== Wieso werden bei einem Anlass bei bestehenden Teilnehmern meine neu hinzugefügten Fragen nicht gefragt? ====
 
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Bei einem Anlass für den bereits Anmeldungen eingegangen sind, können auch nachträglich noch  weitere Fragen für die Anmeldung erfasst werden. Diese Fragen erscheinen dann allerdings bei den bestehenden Anmeldungen nicht! Bestehende Anmeldungen müssen dann gelöscht und neu erfasst werden. Wir hoffen, dass wir dieses Verhalten längerfristig korrigieren lassen können. Das ist aber voraussichtlich mit ziemlich viel Aufwand verbunden.
 
 
[[Kategorie:CeviDB]]
 
[[Kategorie:CeviDB]]

Version vom 25. Oktober 2021, 11:08 Uhr

Die Startseite der CeviDB

Die CeviDB ist eine online Datenbank für die Mitgliederverwaltung von Cevi Gruppen. Seit Oktober 2014 wird die CeviDB von uns genutzt.

Aktuell sind folgende Mitgliederorganisationen darin vertreten:

- Regionalverband ZH-SH-GL

- Regionalverband Winterthur-Schaffhausen

- Regionalverband Bern

- Regionalverband AG-SO-LU-ZG

- Cevi Schweiz

Auf dieser Seite findest du die wichtigsten Hilfen zur neuen Mitgliederdatenbank.

evtl. sucht du nach alten Inhalten, welche noch nicht migriert wurden, diese wären auf dem alten Wiki zu finden https://share.cevi-zhshgl.ch/dokuwiki/doku.php?id=db:start.

Video-Anleitungen

Die Anleitungen für die gängigsten Aufgaben wurden in Form von YouTube-Anleitungen erfasst.

Alle verfügbaren Anleitungen sind in einem dafür erstellten YouTube-Channel zu finden.

Zur Zeit werden die Anleitungen überarbeitet und können hoffentlich schon bald neu online zum Ansehen verfügbar sein.

Organisation der Zuständigkeiten

Die Steuerungsgruppe Cevi.DB kümmert sich um Anliegen bezüglich der Cevi.DB. Wir koordinieren Änderungen der Software mit Hitobito und nehmen auch an den Community-Treffen von Hitobito teil um die Anliegen des Cevis zu vertretten.

Fragen zur Cevi DB beantworten wir gerne via E-Mail an cevidb(at)cevi.ch

Release-Notes

Beschreibungen zu neuen Funktionen welche mit einem Release hinzugefügt wurden findest du hier: CeviDB Release Notes

API

Für die CeviDB ist eine API vorhanden. Weitere Infos dazu findest du auf der Seite API in diesem Wiki.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Die häufig gestellten Fragen sind auf der Seite FAQ zu finden.

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