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Inhaltsverzeichnis

Grundsätze

Das grundsätzliche Zugriffskonzept der Software hinter der Cevi.DB ist in den Hilfeseiten von Hitobito beschrieben.

Hierarchische Strukturierung

Die Cevi.DB verfügt über eine hierarchische Struktur. In welcher sich oben der Dachverband (Cevi Schweiz) darunter die Mitgliederorganisationen (z. B. Cevi AG-SO-LU-ZG) und darunter die einzelnen Abteilungen (z. B. Cevi Buchs-Rohr Aarau) befinden.

Ein Datensatz pro Person

Eine Person kann zwar in mehreren Gruppen tätig sein. Es handelt sich aber immer um denselben Datensatz der mehrfach referenziert wird.

  • Beispiel: "Hans" ist Leiter in der Abteilungs "Cevi Buchs-Rohr Aarau" und im Vorstand von "Cevi Murgenthal". Ein Administrator vom "Cevi Murgenthal" ändert nun die Adresse von Hans und erfasst eine neue E-Mail-Adresse. Diese Änderungen gelten für die Person und sind somit auch sichtbar wenn ein Administrator von "Cevi Buchs-Rohr Aarau" die Person anschaut.

Sichtbarkeit von Daten

Die Cevi.DB stellt sicher das die Sichtbarkeit der Daten eingeschränkt ist. Eine Person sieht lediglich Daten auf welche sie auf Grund einer zugewiesenen Rolle Leserechte hat.

  • Beispiel: Ein Leiter mit der Rolle "Freie/-r Mitarbeiter/-in" im Cevi Buchs-Rohr Aarau verfügt über Leserechte auf dem Baum nach unten. Somit sieht diese Person alle Personen innerhalb der Jungschar inkl. Stufen/Gruppen. Jedoch kann diese Person keine Personen einer anderen Ortsgruppe oder anderer Arbeitsgebiete sehen.

Die einzelnen Gruppen der DB, sowie (falls hinterlegt) deren Kontaktangaben, sind für alle sichtbar. Die Mitglieder der Gruppen sieht man jedoch nicht sofern man nicht selber Teil der entsprechenden Gruppe ist. Ausgenommen davon sind Personen mit einer Rolle mit Kontaktdatenberechtigung ("sichtbar", in der Tabelle unten), wie zum Beispiel Abteilungsleiter oder Vereinspräsidenten. Diese können sich Gegenseitig sehen um die Kontaktaufnahme zu ermöglichen.

  • Beispiel: Wenn ich als Ortsgruppenleiter "Cevi Buchs-Rohr Aarau" eine anderen Ortsgruppen wie beispielsweise "Cevi Murgenthal" öffne, sehe ich dort alle Personen mit Kontaktdatenberechtigung ("sichtbar"). Bei dieser Person sehe ich dann auch Telefonnummer oder E-Mail-Adresse sofern diese mit der Markierung "Öffentlich" versehen wurden.

Wenn du bei Deiner Person auf das Tab "Sicherheit" wechselst kannst du in der Sektion "Rollen, die auf mich Zugriff haben" alle entsprechenden Gruppen auflisten.

Bearbeitung von Daten

Um die Daten einer Person ändern zu können muss diese Person in einer Gruppe enthalten sein auf die der Bearbeiter Schreibzugriff hat.

  • Beispiel: "Hans" ist Leiter in der "Cevi Buchs-Rohr Aarau". Seine Leiterkollegin "Paula" kann ihn zwar in der Cevi.DB sehen aber nicht bearbeiten. Der Administrator von "Cevi Buchs-Rohr Aarau" kann die Daten von Hans verändern.

Um ungewollte Datenmanipulationen zu verhindern gibt es zudem einen Schutz. Die Hauptgruppe (in der Regel dort wo eine Person erfasst wurde) kann konfigurieren das eine Person nicht ohne Rückfrage in einer anderen Gruppe eingefügt werden kann.

  • Beispiel: Der Administrator von "Cevi Buchs-Rohr Aarau" möchte die Person "Roman" von "Cevi Murgenthal" bei sich in der Gruppe einfügen. Da "Cevi Murgenthal" den Schutz aktiviert hat erhalten sie per E-Mail eine Anfrage erst nach deren Bestätigung wird die Person in "Cevi Buchs-Rohr Aarau" eingefügt.

Anlässe und Kurse

Die Daten eines Kurses oder Anlasses können nur durch die Hauptleitung sowie Mitarbeiter der Geschäftsstelle editiert werden. Die Leiter sehen die Teilnehmerliste immer. In den Einstellungen jedes Anlass oder Kurses kann konfiguriert werden ob sich Teilnehmer gegenseitig sehen können.

Berechtigungen

Bezeichnung Berechtigung
lesen (Baum) Alles lesen auf dieser Ebene und allen darunter liegenden Ebenen.
schreiben (Baum) Alles lesen und schreiben auf dieser Ebene und allen darunter liegenden Ebenen.
lesen (Ebene) Alles lesen auf dieser Ebene.
schreiben (Ebene) Alles lesen und schreiben auf dieser Ebene.
lesen (Gruppe) Alles lesen auf der Gruppe.
schreiben (Gruppe) Alles lesen und schreiben auf der Gruppe und allen darunterliegenden Gruppen.
Spender Bearbeiten von Personen in Spender Gruppen.
Rechnungen Erstellen und Verwalten von Rechnungen.
Anmeldungen kann Kurs-Anmeldungen freigeben (für J+S Kurse)
sichtbar Kontakte mit sichtbar sehen sich gegenseitig, unabhängig ihrer Beziehung in der Struktur
admin Kann Formate und Kurstypen verwalten.

Wichtig: Die Rollen Teilnehmer/-in der Jungschar sowie Mitglied in Verein, Sport und Weiteres Arbeitsgebiet sind nur für die eigene Ebene sowie jemand mit der Rolle "Administrator/-in Ortsgruppen" sichtbar.

Berechtigungen (Matrix)

Rollen Rechte
Ebene Gruppentyp Rolle lesen (Baum) schreiben (Baum) lesen (Ebene) schreiben (Ebene) lesen (Gruppe) schreiben (Gruppe) Spender Rechnungen Anmeldungen sichtbar admin
Dachverband Dachverband Administrator/-in x x
Vorstand Präsidium x x x
Finanzverantwortliche/-r x x x x
Mitglied x x
Geschäftsstelle Geschäftsleiter/-in x x x
Angestellte/-r x x x
Finanzverantwortliche/-r x x x x
Gremium Leitung x x x
Mitglied x
Aktive/-r Kursleiter/-in x
Kassier x x
Mitglieder Adressverwalter/-in x
Mitglied
Externe Adressverwalter/-in x
Externe/-r
Spender Spendenverwalter/-in x
Spender/-in
Mitgliederorganisation Mitgliederorganisation Administrator/-in x x
Vorstand Präsidium x x x
Finanzverantwortliche/-r x x x x
Mitglied x x
Geschäftsstelle Geschäftsleiter/-in x x x
Angestellte/-r x x x
Finanzverantwortliche/-r x x x x
Administrator/-in Ortsgruppen x x
Gremium Leitung x x x
Mitglied x
Aktive/-r Kursleiter/-in x
Ausbildungsmitglied x
Kassier x x
Mitglieder Adressverwalter/-in x
Mitglied
Externe Adressverwalter/-in x
Externe/-r
Spender Spendenverwalter/-in x
Spender/-in
Sektion Sektion Administrator/-in x x
Ortsgruppe Ortsgruppe Administrator/-in CeviDB x
Kassier x x
Jungschar Jungschar Abteilungsleiter/-in x x
Coach x x
Finanzverantwortliche/-r x x x
Adressverwalter/-in x
Aktuar/-in x
Busverwalter/-in x x
Freie/-r Mitarbeiter/-in x
Hausverantwortliche/-r x x
Input x
Lädeliverantwortliche/-r x
Redaktor/-in x
Regionaltreffenvertreter/-in x
Webmaster/-in x
Materialverantwortliche/-r x x
Kontakt Regionalzeitschrift x
Verantwortliche/-r PSA x
Jugendarbeiter/-in x
Externe Verantwortliche/-r x
Jugendarbeiter/-in
Externe/-r
Gotte/Götti
Fröschli Fröschlihauptleiter/-in x x
Fröschlileiter/-in x
Teilnehmer/-in x
Stufe Stufenleiter/-in x x
Mini-Chef x x
Gruppenleiter/-in x x
Minigruppenleiter/-in x x
Helfer/-in x
Teilnehmer/-in x
Untergruppe Gruppenleiter/-in x x
Minigruppenleiter/-in x x
Helfer/-in x
Teilnehmer/-in x
Team Abteilungsleiter/-in x x
Coach x x
Finanzverantwortliche/-r x x x
Adressverwalter/-in x
Aktuar/-in x
Busverwalter/-in x x
Freie/-r Mitarbeiter/-in x
Hausverantwortliche/-r x x
Input x
Lädeliverantwortliche/-r x
Redaktor/-in x
Regionaltreffenvertreter/-in x
Webmaster/-in x
Werbung x
Materialverantwortliche/-r x x
Kontakt Regionalzeitschrift x
Verantwortliche/-r PSA x
Jugendarbeiter/-in x
Leitung x
Mitarbeiter/-in x
Spender Spendenverwalter/-in x
Spender/-in
Verein Verein Adressverantwortliche/-r x
Mitglied x
Freie/-r Mitarbeiter/-in x
Vorstand Präsident/-in x x
Finanzverantwortliche/-r x x x
Aktuar/-in x
Mitglied x
Mitglieder Leiter/-in x
Mitglied x
Externe Verantwortliche/-r x
Externe/-r
Spender Spendenverwalter/-in x
Spender/-in
Ten-Sing Team/Gruppe Adressverantwortliche/-r x
Externe Verantwortliche/-r x
Externe/-r
Jugendarbeiter/-in
Spender Spendenverwalter/-in x
Spender/-in
Sport Sport Adressverantwortliche/-r x
Finanzverantwortliche/-r x x x
Hauptleitung x x
Materialverantwortliche/-r x x
Leiter/-in x
Mitglied x
Freie/-r Mitarbeiter/-in x
Sport Team/Gruppe Leiter/-in x
Mitglied x
Externe Verantwortliche/-r x
Externe/-r
Spender Spendenverwalter/-in x
Spender/-in
Weiteres Arbeitsgebiet Weiteres Arbeitsgebiet Adressverantwortliche/-r x
Finanzverantwortliche/-r x x x
Hauptleitung x x
Materialverantwortliche/-r x x
Leiter/-in x
Mitglied x
Freie/-r Mitarbeiter/-in x
Externe Verantwortliche/-r x
Externe/-r
Team/Gruppe Leiter/-in x
Mitglied x
Spender Spendenverwalter/-in x
Spender/-in
Global Global Hauptleiter/-in x x
Mitglied x
Arrangeur x
Adressverantwortliche/-r x
Aktuar/-in x
Finanzverantwortliche/-r x x x
Freie/-r Mitarbeiter/-in x
Input Leiter/-in x
Redaktor/-in x
Regionaltreffenvertreter/-in x
Webmaster/-in x
Werbeteam Leitende/-r x
Dirigent/-in x
Chorleiter/-in x
Chorsänger/-in x
Video Leiter/-in x
Stagedesign Leiter/-in x
Stagedesigner/-in x
DJ x
Verantwortliche/-r Lager Weekends x
Jugendarbeiter/-in x
Band Leiter/-in x
Bandmitglied x
Tanz Leiter/-in x
Tänzer/-in x
Technik Leiter/-in x
Techniker/-in x
Theater Leiter/-in x
Schauspieler/-in x

Berechtigungen (Liste)

Dachverband

  • Dachverband
    • Administrator/-in: [admin, schreiben (Baum)]
  • Vorstand
    • Präsidium: [lesen (Ebene), schreiben (Gruppe), sichtbar]
    • Finanzverantwortliche/-r: [lesen (Ebene), Spender, Rechnungen, sichtbar]
    • Mitglied: [lesen (Ebene), sichtbar]
  • Geschäftsstelle
    • Geschäftsleiter/-in: [schreiben (Ebene), Rechnungen, sichtbar]
    • Angestellte/-r: [schreiben (Ebene), Rechnungen, sichtbar]
    • Finanzverantwortliche/-r: [schreiben (Ebene), Spender, Rechnungen, sichtbar]
  • Gremium
    • Leitung: [lesen (Ebene), schreiben (Gruppe), sichtbar]
    • Mitglied: [lesen (Ebene)]
    • Aktive/-r Kursleiter/-in: [lesen (Ebene)]
    • Kassier: [lesen (Ebene), Rechnungen]
  • Mitglieder
    • Adressverwalter/-in: [schreiben (Gruppe)]
    • Mitglied
  • Externe
    • Adressverwalter/-in: [schreiben (Gruppe)]
    • Externe/-r
  • Spender
    • Spendenverwalter/-in: [schreiben (Gruppe)]
    • Spender/-in

Mitgliederorganisation

  • Mitgliederorganisation
    • Administrator/-in: [admin, schreiben (Baum)]
  • Vorstand
    • Präsidium: [lesen (Baum), schreiben (Gruppe), sichtbar]
    • Finanzverantwortliche-/r: [lesen (Baum), Spender, Rechnungen, sichtbar]
    • Mitglied: [lesen (Baum), sichtbar]
  • Geschäftsstelle
    • Geschäftsleiter/-in: [schreiben (Baum), Rechnungen, sichtbar]
    • Angestellte/-r: [schreiben (Baum), Rechnungen, sichtbar]
    • Finanzverantwortliche/-r: [schreiben (Baum), Spender, Rechnungen, sichtbar]
    • Administrator/-in Ortsgruppen: [schreiben (Baum), Rechnungen]
  • Gremium
    • Leitung: [lesen (Baum), schreiben (Gruppe), sichtbar]
    • Mitglied: [lesen (Baum)]
    • Aktive/-r Kursleiter/-in: [lesen (Baum)]
    • Ausbildungsmitglied: [lesen (Baum)]
    • Kassier: [lesen (Baum), Rechnungen]
  • Mitglieder
    • Adressverwalter/-in: [schreiben (Gruppe)]
    • Mitglied
  • Externe
    • Adressverwalter/-in: [schreiben (Gruppe)]
    • Externe/-r
  • Spender
    • Spendenverwalter/-in: [schreiben (Gruppe)]
    • Spender/-in

Sektion

  • Sektion
    • Administrator/-in: [schreiben (Baum), sichtbar]

Ortsgruppe

  • Ortsgruppe
    • Administrator/-in Cevi DB: [schreiben (Baum)]
    • Kassier: [lesen (Baum), Rechnungen]

Jungschar

  • Jungschar
    • Abteilungsleiter/-in: [schreiben (Baum), sichtbar]
    • Coach: [schreiben (Baum), Anmeldungen]
    • Finanzverantwortliche/-r: [lesen (Baum), Spender, Rechnungen]
    • Adressverwalter/-in: [schreiben (Baum)]
    • Aktuar/-in: [lesen (Baum)]
    • Busverwalter/-in: [lesen (Baum), sichtbar]
    • Freie/-r Mitarbeiter/-in: [lesen (Baum)]
    • Hausverantwortliche/-r: [lesen (Baum), sichtbar]
    • Input: [lesen (Baum)]
    • Lädeliverantwortliche/-r: [lesen (Baum)]
    • Redaktor/-in: [lesen (Baum)]
    • Regionaltreffenvertreter/-in: [lesen (Baum)]
    • Webmaster/-in: [lesen (Baum)]
    • Werbung: [lesen (Baum)]
    • Materialverantwortliche/-r: [lesen (Baum), sichtbar]
    • Kontakt Regionalzeitschrift: [lesen (Baum)]
    • Verantwortliche/-r PSA: [lesen (Baum)]
    • Jugendarbeiter/-in: [lesen (Baum)]
  • Externe
    • Verantwortliche/-r: [schreiben (Gruppe)]
    • Jugendarbeiter/-in
    • Externe/-r
    • Gotte/Götti
  • Fröschli
    • Fröschlihauptleiter/-in: [lesen (Baum), schreiben (Gruppe)]
    • Fröschlileiter/-in: [lesen (Baum)]
    • Teilnehmer/-in: [lesen (Gruppe)]
  • Stufe
    • Stufenleiter/-in: [lesen (Baum), schreiben (Gruppe)]
    • Mini-Chef: [lesen (Baum), schreiben (Gruppe)]
    • Gruppenleiter/-in: [lesen (Baum), schreiben (Gruppe)]
    • Minigruppenleiter/-in: [lesen (Baum), schreiben (Gruppe)]
    • Helfer/-in: [lesen (Baum)]
    • Teilnehmer/-in: [lesen (Gruppe)]
  • Untergruppe
    • Gruppenleiter/-in: [lesen (Baum), schreiben (Gruppe)]
    • Minigruppenleiter/-in: [lesen (Baum), schreiben (Gruppe)]
    • Helfer/-in: [lesen (Baum)]
    • Teilnehmer/-in: [lesen (Gruppe)]
  • Team
    • Abteilungsleiter/-in: [schreiben (Baum), sichtbar]
    • Coach: [schreiben (Baum), Anmeldungen]
    • Finanzverantwortliche/-r: [lesen (Baum), Spender, Rechnungen]
    • Adressverwalter/-in: [schreiben (Baum)]
    • Aktuar/-in: [lesen (Baum)]
    • Busverwalter/-in: [lesen (Baum), sichtbar]
    • Freie/-r Mitarbeiter/-in: [lesen (Baum)]
    • Hausverantwortliche/-r: [lesen (Baum), sichtbar]
    • Input: [lesen (Baum)]
    • Lädeliverantwortliche/-r: [lesen (Baum)]
    • Redaktor/-in: [lesen (Baum)]
    • Regionaltreffenvertreter/-in: [lesen (Baum)]
    • Webmaster/-in: [lesen (Baum)]
    • Werbung: [lesen (Baum)]
    • Materialverantwortliche/-r: [lesen (Baum), sichtbar]
    • Kontakt Regionalzeitschrift: [lesen (Baum)]
    • Verantwortliche/-r PSA: [lesen (Baum)]
    • Jugendarbeiter/-in: [lesen (Baum)]
    • Leitung: [schreiben (Gruppe)]
    • Mitarbeiter/-in: [lesen (Gruppe)]
  • Spender
    • Spendenverwalter/-in: [schreiben (Gruppe)]
    • Spender/-in

Verein

  • Verein
    • Adressverantwortlicher: [schreiben (Baum)]
    • Mitglied: [lesen (Gruppe)]
    • Freie/-r Mitarbeiter/-in: [lesen (Baum)]
  • Vorstand
    • Präsident/-in: [schreiben (Baum), sichtbar]
    • Finanzverantwortliche/-r: [lesen (Baum), Spender, Rechnungen]
    • Aktuar/-in: [lesen (Baum)]
    • Mitglied: [lesen (Baum)]
  • Mitglieder
    • Leiter/-in: [schreiben (Gruppe)]
    • Mitglied: [lesen (Gruppe)]
  • Externe
    • Verantwortliche/-r: [schreiben (Gruppe)]
    • Externe-/r
  • Spender
    • Spendenverwalter/-in: [schreiben (Gruppe)]#
    • Spender/-in

Ten-Sing

  • Team/Gruppe
    • Adressverantwortliche/-r: [schreiben (Gruppe)]
  • Externe
    • Verantwortliche/-r: [schreiben (Gruppe)]
    • Externe/-r
    • Jugendarbeiter/-in
  • Spender
    • Spendenverwalter/-in: [schreiben (Gruppe)]
    • Spender/-in

Sport

  • Sport
    • Adressverantwortliche-/r: [schreiben (Baum)]
    • Finanzverantwortliche/-r: [lesen (Baum), Spender, Rechnungen]
    • Hauptleitung: [schreiben (Baum), sichtbar]
    • Materialverantwortliche/-r: [lesen (Baum), sichtbar]
    • Leiter/-in: [schreiben (Gruppe)]
    • Mitglied: [lesen (Gruppe)]
    • Freie/-r Mitarbeiter/-in: [lesen (Baum)]
  • Sport Team/Gruppe
    • Leiter/-in: [schreiben (Gruppe)]
    • Mitglied: [lesen (Gruppe)]
  • Externe
    • Verantwortliche/-r: [schreiben (Gruppe)]
    • Externe/-r
  • Spender
    • Spendenverwalter/-in: [schreiben (Gruppe)]
    • Spender/-in

Weiteres Arbeitsgebiet

  • Weiteres Arbeitsgebiet
    • Adressverantwortliche/-r: [schreiben (Baum)]
    • Finanzverantwortliche/-r: [lesen (Baum), Spender, Rechnungen]
    • Hauptleitung: [schreiben (Baum), sichtbar]
    • Materialverantwortliche/-r: [lesen (Baum), sichtbar]
    • Leiter/-in: [schreiben (Gruppe)]
    • Mitglied: [lesen (Gruppe)]
    • Freie/-r Mitarbeiter/-in: [lesen (Baum)]
  • Externe
    • Verantwortliche/-r: [schreiben (Gruppe)]
    • Externe/-r
  • Team/Gruppe
    • Leiter/-in: [schreiben (Gruppe)]
    • Mitglied: [lesen (Gruppe)]
  • Spender
    • Spendenverwalter/-in: [schreiben (Gruppe)]
    • Spender/-in

Global

  • Global
    • Hauptleiter/-in: [schreiben (Baum), sichtbar]
    • Mitglied: [lesen (Gruppe)]
    • Arrangeur: [lesen (Baum)]
    • Adressverwalter/-in: [schreiben (Baum)]
    • Aktuar/-in: [lesen (Baum)]
    • Finanzverantwortliche/-r: [lesen (Baum), Spender, Rechnungen]
    • Freie/-r Mitarbeiter/-in: [lesen (Baum)]
    • Input Leiter/-in: [lesen (Baum)]
    • Redaktor/-in: [lesen (Baum)]
    • Regionaltreffenvertreter/-in: [lesen (Baum)]
    • Webmaster/-in: [lesen (Baum)]
    • Werbeteam Leitende/-r: [lesen (Baum)]
    • Dirigent/-in: [lesen (Baum)]
    • Chorleiter/-in: [lesen (Baum)]
    • Chorsänger/-in: [lesen (Gruppe)]
    • Video Leiter/-in: [lesen (Baum)]
    • Stagedesign Leiter/-in: [lesen (Baum)]
    • Stagedesigner/-in: [lesen (Gruppe)]
    • DJ: [lesen (Baum)]
    • Verantwortliche/-r Lager Weekends: [lesen (Baum)]
    • Jugendarbeiter/-in: [lesen (Baum)]
    • Band Leiter/-in: [lesen (Baum)]
    • Bandmitglied: [lesen (Gruppe)]
    • Tanz Leiter/-in: [lesen (Baum)]
    • Tänzer/-in: [lesen (Gruppe)]
    • Technik Leiter/-in: [lesen (Baum)]
    • Techniker/-in: [lesen (Gruppe)]
    • Theater Leiter/-in: [lesen (Baum)]
    • Schauspieler/-in: [lesen (Gruppe)]