CeviDB Rechnungen: Unterschied zwischen den Versionen

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|Tage bis fällig*
 
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|Hier muss definiert werden, in welchem Zeitraum die gestellten Rechnungen bezahlt werden müssen. Es sind die gewünschten Tage, in ganzen Zahlen, einzugeben.
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|Hier kann die Absender Adresse eingegeben werden. Dies wird bei Rechnungen (A4) oben rechts dargestellt. Wird eigenes Briefpapier verwendet, kann dies Feld leer gelassen werden.
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|Absender E-Mail
|Wenn Rechnungen via E-Mail versendet werden, wird normalerweise die Haupt-E-Mail Adresse des Rechnungssteller verwendet. Möchte man eine andere, zum Beispiel allgemeine E-Mail Adresse verwenden, kann diese hier eingegeben werden.  
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|Werden Rechnungen via E-Mail versendet, wird normalerweise die Haupt-E-Mail Adresse des Rechnungssteller verwendet. Möchte man eine andere, zum Beispiel eine allgemeine E-Mail Adresse verwenden, kann diese hier eingegeben werden.  
 
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|Zahlungsinformationen
 
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|MwSt. Nummer
 
|MwSt. Nummer
|Unterliegt dein Verein, deine Abteilung der Mehrwertsteurpflicht, kann hier die MwSt. Nummer eingegeben werden. Diese erscheint anschliessend automatisch auf den Rechnungen.
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|Unterliegt dein Verein, deine Abteilung der Mehrwertsteuerpflicht, kann hier die MwSt. Nummer eingegeben werden. Diese erscheint anschliessend automatisch auf den Rechnungen.
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=== Einzahlungsschein ===
 
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In den Rechnungseinstellungen muss ein Einzahlungsschein ausgewählt werden. Dieser wird bei der Rechnungsstellung automatisch, mit den definierten Einstellungen generiert.
  
 
==== Roter Einzahlungsschein Post (CH) ====
 
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|Hier müssen die Angaben der Bank eingegeben werden. Es ist mindestens der Bankname, sowie wie deren PLZ und Ort einzugeben. Diese Angaben erhälst du von deiner Bank.
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|Bank Cevi AG
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|Hier muss die Kontonummer des hinterlegten Kontos eingegeben werden. Diese Angaben erhälst du von deiner Bank.
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|Hier kann die Adresse des Kontoinhabers eingegeben werden. Im Normalfall besteht diese Adresse aus Bezeichnung, PLZ und Ort. Diese erscheint auch auf dem Einzahlungsschein.
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Es ist wichtig, dass die Adresse eingeben wird, welche bei der Bank angegeben wurde. Im Zweifelsfall erhälst du diese Angaben von deiner Bank.
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|Cevi Schweiz
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Version vom 31. Dezember 2018, 10:08 Uhr

{{ Entwurf }}
Diese Seite befindet sich noch im Entwurfszustand. Die Informationen sind allenfalls unvollständig oder nicht 100% korrekt.



Hier soll die Dokumentation zum Rechnungs-Tool der CeviDB entstehen

Berechtigung

Die nötige Berechtigung für den Rechnungsbereich ist mit den Rollen «Finanzverantwortliche /-r» und «Kassier» verknüpft. Eine Übersicht aller Berechtigungen findest du hier: CeviDB Berechtigungen

Jede Ebene hat ihren eigenen Bereich für Rechnungen, der nicht von höheren Ebenen eingesehen werden kann. Mit den Rollen «Finanzverantwortliche /-r» und «Kassier» können für alle leseberechtigten Personen Rechnungen erstellt werden.

Einstellungen

Über die Navigation «Rechnungen» im Menü gelangt man zum Rechnungsbereich. Via Einstellungen -> 'Bearbeiten' können dort diverse Rechnungseinstellungen vorgenommen werden.

Allgemein

Titel Beschreibung
Tage bis fällig* Hier muss definiert werden, in welchem Zeitraum die gestellten Rechnungen bezahlt werden müssen. Es sind die gewünschten Tage (in ganzen Zahlen) einzugeben.
Absender Adresse Hier kann die Absender Adresse eingegeben werden. Diese wird bei Rechnungen oben links dargestellt. Wird eigenes Briefpapier verwendet, kann dies Feld leer gelassen werden.
Absender E-Mail Werden Rechnungen via E-Mail versendet, wird normalerweise die Haupt-E-Mail Adresse des Rechnungssteller verwendet. Möchte man eine andere, zum Beispiel eine allgemeine E-Mail Adresse verwenden, kann diese hier eingegeben werden.
Zahlungsinformationen Hier kann ein Standardwert für die Zahlungsinformationen eingegeben werden. Diese kann auch einzeln, pro Rechnung, angepasst werden.
MwSt. Nummer Unterliegt dein Verein, deine Abteilung der Mehrwertsteuerpflicht, kann hier die MwSt. Nummer eingegeben werden. Diese erscheint anschliessend automatisch auf den Rechnungen.
*Pflichtfeld

Einzahlungsschein

In den Rechnungseinstellungen muss ein Einzahlungsschein ausgewählt werden. Dieser wird bei der Rechnungsstellung automatisch, mit den definierten Einstellungen generiert.

Roter Einzahlungsschein Post (CH)

Roter Einzahlungsschein Bank (CH)

Titel Beschreibung Bespiel Legende
Einzahlung für* Hier müssen die Angaben der Bank eingegeben werden. Es ist mindestens der Bankname, sowie wie deren PLZ und Ort einzugeben. Diese Angaben erhälst du von deiner Bank. Bank Cevi AG

8000 Zürich

1
Absender Adresse ...
IBAN Hier kann die IBAN Nummer des hinterlegten Kontos eingegeben werden. Diese Angaben erhälst du von deiner Bank. CH93 0076 2011 6238 5295 7 2
Kontonummer* Hier muss die Kontonummer des hinterlegten Kontos eingegeben werden. Diese Angaben erhälst du von deiner Bank. 01-16251-5 3
Zugunsten von Hier kann die Adresse des Kontoinhabers eingegeben werden. Im Normalfall besteht diese Adresse aus Bezeichnung, PLZ und Ort. Diese erscheint auch auf dem Einzahlungsschein.

Es ist wichtig, dass die Adresse eingeben wird, welche bei der Bank angegeben wurde. Im Zweifelsfall erhälst du diese Angaben von deiner Bank.

Cevi Schweiz

8021 Zürich

4
*Pflichtfeld

Oranger Einzahlungsschein Post (CH)

Oranger Einzahlungsschein Bank (CH)

Mahnungen

Rechnungsartikel

Erstellen

Rechnungen erstellen

Einzelrechnungen erstellen

Rechnungen für eine Personenliste erstellen

Rechnungen für einen Anlass oder einen Kurs erstellen

Externe Rechnungen erstellen

Zahlungen erfassen

Zahlung erstellen

Zahlungen erfassen