CeviDB Rechnungen

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Hier soll die Dokumentation zum Rechnungs-Tool der CeviDB entstehen

Berechtigung

Die nötige Berechtigung für den Rechnungsbereich ist mit den Rollen «Finanzverantwortliche /-r» und «Kassier» verknüpft. Eine Übersicht aller Berechtigungen findest du hier: CeviDB Berechtigungen

Jede Ebene hat ihren eigenen Bereich für Rechnungen, der nicht von höheren Ebenen eingesehen werden kann. Mit den Rollen «Finanzverantwortliche /-r» und «Kassier» können für alle leseberechtigten Personen Rechnungen erstellt werden.

Einstellungen

Über die Navigation «Rechnungen» im Menü gelangt man zum Rechnungsbereich. Via Einstellungen -> 'Bearbeiten' können dort diverse Rechnungseinstellungen vorgenommen werden.

Allgemein

Titel Beschreibung
Tage bis fällig* Hier muss definiert werden, in welchem Zeitraum die gestellten Rechnungen bezahlt werden müssen. Es sind die gewünschten Tage, in ganzen Zahlen, einzugeben.
Absender Adresse Hier kann die Absender Adresse eingegeben werden. Dies wird bei Rechnungen (A4) oben rechts dargestellt. Wird eigenes Briefpapier verwendet, kann dies Feld leer gelassen werden.
Absender E-Mail Wenn Rechnungen via E-Mail versendet werden, wird normalerweise die Haupt-E-Mail Adresse des Rechnungssteller verwendet. Möchte man eine andere, zum Beispiel allgemeine E-Mail Adresse verwenden, kann diese hier eingegeben werden.
Zahlungsinformationen Hier kann ein Standardwert für die Zahlungsinformationen eingegeben werden. Diese kann auch einzeln, pro Rechnung, angepasst werden.
MwSt. Nummer Unterliegt dein Verein, deine Abteilung der Mehrwertsteurpflicht, kann hier die MwSt. Nummer eingegeben werden. Diese erscheint anschliessend automatisch auf den Rechnungen.

Einzahlungsschein

Roter Einzahlungsschein Post (CH)

Roter Einzahlungsschein Bank (CH)

Oranger Einzahlungsschein Post (CH)

Oranger Einzahlungsschein Bank (CH)

Mahnungen

Rechnungsartikel

Erstellen

Rechnungen erstellen

Einzelrechnungen erstellen

Rechnungen für eine Personenliste erstellen

Rechnungen für einen Anlass oder einen Kurs erstellen

Externe Rechnungen erstellen

Zahlungen erfassen

Zahlung erstellen

Zahlungen erfassen