CeviDB Release Notes

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Version vom 22. April 2020, 07:57 Uhr von Scirocco (Diskussion | Beiträge) (→‎API Schnittstelle für Events)
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Der offizielle Changelog ist direkt in der CeviDB einsehbar: https://db.cevi.ch/changelog

Release 1.20

Released am Mittwoch, 08. Januar 2020.

Hilfetexte

Neu können durch die Administratoren Hilfetexte für Seiten und Formulare hinterlegt werden. Die Hilfetexte folgen...

OAuth

Die CeviDB kann nun für OAuth Applikationen genutzt werden. Bei Interesse melde dich bitte bei der Steuerungsgruppe Cevi.DB: cevidb@cevi.ch

Release 1.19

Released am Freitag, 28. Dezember 2018.

Neue Navigation, mit Menü für Mobile

Darstellung der mobilen Ansicht, mit ein- und ausgeklapptem Menü.[1]

Die wohl grösste Änderung mit dem Update ist die neue Navigation der CeviDB. Diese wurde auch für die mobile Version der CeviDB optimiert.

Welche Elemente wurden verschoben?

Die Haupt-Navigationen (Gruppen, Anlässe, Kurse, Rechnungen (neu) und Einstellungen) werden nun im Menü links integriert. Dafür erhält nun die spezifische Suche mehr Platz und ist neu mittig platziert. Zudem glänzt die DB mit einer neuen Schriftart (Noto).

Bei der mobilen Ansicht kann neu das Menü über einen Button ein- oder ausgeklappt werden. In diesem ist neu auch die Gruppenstruktur zu finden und nicht wie bis jetzt, ganz unten auf der Seite.

Mehrfachaktionen auf Personen

Mit dem neuen Update können nun mehrere Personen ausgewählt werden.

Mehrfachaktionen.png

Mit den Mehrfachaktionen kann folgendes getan werden:

  • Rolle hinzufügen: Den ausgewählten Personen kann in der gleichen oder in einer anderen Gruppe eine Rolle zugeteilt werden.
  • Rollen verschieben: Die ausgewählten Personen können in eine andere Gruppe verschoben werden und die neue (gleiche oder andere) Rolle zugeteilt werden.
  • Rollen entfernen: Bei den ausgewählten Personen kann innerhalb der Gruppe eine oder mehrere Rollen gelöscht werden.
  • Zu Veranstaltung hinzufügen: Die ausgewählten Personen können zu einem Anlass oder einem Kurs hinzugefügt werden.

API Schnittstelle für Events

Auch die Events können neu mit der API angesteuert werden. Siehe dazu CeviDB API.

Service Accounts für API

Zuvor musste für Tools welche die CeviDB API verwendet haben, ein persönlicher Mitglieder-Account verwendet werden. Das User-Token welches für die Abfragen benötigt wurde, wurde meistens im Programm-Code fix hinterlegt.

Neu gibt es bei der Gruppen-Ebene den Tab „API-Keys“ wo man selber neue Keys hinzufügen kann und diese nachher in seinem Programm verwenden kann. Weitere Informationen findest du hier: CeviDB API

Es sollten in Zukunft keine persönliche Token mehr für Tools/Programme verwendet werden.

Rechnungen erstellen

Durch das neue Update ist es nun möglich mit der CeviDB Rechnungen zu erstellen. Diese können für Einzelpersonen, für Personenlisten aus einer Gruppe, für Teilnehmende eines Anlasses oder eines Kurses und für externe Personen gestellt werden. Jede Ebene hat einen eigenen Bereich für Rechnungen. Die Rechnungsdaten können von höheren Ebenen nicht eingesehen werden.

Generell haben folgende Rollen Lese- und Schreibrechte der Rechnungsdaten: «Finanzverantwortliche/-r» und «Kassier». Eine Übersicht der Rollen und deren Berechtigungen findest hier: CeviDB Berechtigungen

Die berechtigten Rollen können für ihren Bereich diverse Rechnungseinstellungen vornehmen. So kann z. B. ein Bankkonto hinterlegt werden, Rechnungsartikel und Mahnungsfälligkeiten definiert werden. Zudem kann über eine Importfunktion ein Zahlungsabgleich getätigt werden.

Über die Navigation «Rechnungen», im Menü links, gelangt man zum Rechnungsbereich.

Hier gelangst du zu der Dokumentation des Rechnungstool: CeviDB Rechnungen

Integration mit MailChimp API

Abos können neu mit MailChimp über einen API-Schlüssel verknüpft werden. So findet per Knopfdruck ein Abgleich vom Abo mit MailChimp statt.

Zu beachten:

  • Die MailChimp-Liste wird durch den Export überschrieben
  • Die MailChimp-Liste wird auf Knopfdruck exportiert, nicht periodisch

Mehr Informationen dazu findest du HIER.

Dynamische Spaltenauswahl auf Personen und Teilnehmern

Neu können bei Personenlisten die angezeigten Spalten ausgewählt und angepasst werden.

Dynamische Spaltenauswahl.png

Standardmässig werden folgende Spalten angezeigt:

  • Nachname | Vorname | Ceviname
  • Rollen
  • E-Mails
  • Telefonnummern
  • Adresse | PLZ | Ort

Durch die dynamische Spaltenwauswahl können folgende zusätzliche Spalten eingeblendet werden:

  • Firmenname, Firma, Haupt-E-Mail, Land, Geschlecht, Geburtstag, Zusätzliche Angaben, Titel, Beruf/Klasse, J+S Nummer, Eintrittsdatum, AHV-Nummer, AHV-Nummer alt, Nationalität, Anrede Eltern, Name Eltern, Mitgliederkarte Nummer, Anrede, Kanton, Konfession, Korrespondenzsprache, Alte Daten, Nationalität gemäss J+S, Ortsgruppe

Neu kann für CSV- und Excel-Exporte die Option "Spaltenauswahl" gewählt werden. So werden nebst den Standardangaben, die ausgewählten Spalten exportiert.

Möglichkeit, eigenes Logo pro Gruppe hochzuladen

Neu können für Geschäftsstellen, Ortsgruppen, Jungscharen und Vereine eigene Logos hochgeladen werden. Du findest diese Option unter "Bearbeiten" der jeweiligen Gruppen. Dort können die Logos auch wieder entfernt werden. Die hochgeladenen Logos ersetzen den Schriftzug "CEVI.DB" oben links. Beispiel:

Logo Gruppe.png

Einzelnachweise