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Der Übergang zum Leitersein ist eine besondere Zeit in der Cevi-Karriere. Auch für die werdenden Stufenleiter, welche ihre ehemaligen Teilnehmer begleiten, ist dies eine Herausforderung. Im folgenden Artikel sind diverse Ideen zusammengefasst und chronologisch geordnet, wie das Leiterwerden für die Jugendlichen und deren Eltern angenehm und spannend gestaltet werden kann.
 
Der Übergang zum Leitersein ist eine besondere Zeit in der Cevi-Karriere. Auch für die werdenden Stufenleiter, welche ihre ehemaligen Teilnehmer begleiten, ist dies eine Herausforderung. Im folgenden Artikel sind diverse Ideen zusammengefasst und chronologisch geordnet, wie das Leiterwerden für die Jugendlichen und deren Eltern angenehm und spannend gestaltet werden kann.
  
Da verschiedene Abteilungen sehr unterschiedlich aufgebaut und organisiert sind, ist es gut möglich, dass die untenstehende Beschreibung nicht für alle passend ist. Sie soll deshalb lediglich als Ideensammlung betrachtet werden, welche individuell angepasst werden muss. Aus demselben Grund ist dieser Artikel als Hilfe für die werdenden Stufenleiter_innen gedacht und nicht als genaue Vorschau für die werdenden Leiter_innen und deren Eltern. Selbstverständlich kann der Artikel aber auch ihnen einen Einblick in die bevorstehende Zeit gewähren.
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Da verschiedene Abteilungen sehr unterschiedlich aufgebaut und organisiert sind, ist es gut möglich, dass die untenstehende Beschreibung nicht für alle passend ist. Sie soll deshalb lediglich als Ideensammlung betrachtet werden, welche individuell angepasst werden muss. Aus demselben Grund ist dieser Artikel als Hilfe für die werdenden Stufenleiter/-innen gedacht und nicht als genaue Vorschau für die werdenden Leiter/-innen und deren Eltern. Selbstverständlich kann der Artikel aber auch ihnen einen Einblick in die bevorstehende Zeit gewähren.
  
== 1-2 Jahre vor der Stufeneröffnung: Vorbereitung aufs Leitersein ==
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== Checkliste chronologisch ==
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=== 1-2 Jahre vor der Stufeneröffnung ===
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'''Vorbereitung aufs Leitersein'''
  
> diverse Programmideen sind ausgearbeitet durch den Regionalverband (Dokument [https://www.cevi-zhshgl.ch/news-single.html?&tx_ttnews%5Btt_news%5D=928&cHash=906f2425a7b0da48f633061342425465 "Arbeitsplan Vorbereitung aufs Leitersein"])
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* diverse Programmideen sind ausgearbeitet durch den Regionalverband (Dokument [https://www.cevi-zhshgl.ch/news-single.html?&tx_ttnews%5Btt_news%5D=928&cHash=906f2425a7b0da48f633061342425465 "Arbeitsplan Vorbereitung aufs Leitersein"])
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* Projekte zur Stufengemeinschaft (z.B. Gruppenpullover gestalten, eignes Pfila selber planen…)
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* Projekte für die Abteilung (z.B. Leiterplausch organisieren, Verkleidungsmat aufpimpen, Umgestaltung oder Ausgestaltung eines Teils des Cevi-Hauses…)
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* Einbezug in Anlässe (helfen bei Zeitungssammlung, besonderen Events...)
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* Helfer für andere Stufen (kleinere Einsätze, Progi planen für Fröschli...)
  
> Projekte zur Stufengemeinschaft (z.B. Gruppenpullover gestalten, eignes Pfila selber planen…)
 
  
> Projekte für die Abteilung (z.B. Leiterplausch organisieren, Verkleidungsmat aufpimpen, Umgestaltung oder Ausgestaltung eines Teils des Cevi-Hauses…)
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=== ca. 6 Monate vor der Stufeneröffnung ===
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'''Thematisierung des Leiter-werdens'''
  
> Einbezug in Anlässe (helfen bei Zeitungssammlung, besonderen Events…)
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* ansprechen der bevorstehenden Stufeneröffnung, Frage nach der Motivation dafür
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* Entscheidung jeder/jedes Einzelnen: Will ich mich als Leiter/-in engagieren? Wenn ja: wo und wie? (Will ich dabei sein bei der eigenen Stufeneröffnung? Will ich lieber bei den Fröschli helfen?)
  
> Helfer für andere Stufen (kleinere Einsätze, Progi planen für Fröschli…)
 
== ca. 6 Monate vor der Stufeneröffnung: Thematisierung des Leiterwerdens ==
 
  
> ansprechen der bevorstehenden Stufeneröffnung, Frage nach der Motivation dafür
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=== ca. 3-4 Monate vor der Stufeneröffnung ===
 
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'''Kontaktaufnahme mit den Eltern der künftigen Leiter/-innen'''
> Entscheidung jeder/jedes Einzelnen: Will ich mich als Leiter_in engagieren? Wenn ja: wo und wie? (Will ich dabei sein bei der eigenen Stufeneröffnung? Will ich lieber bei den Fröschli helfen?)
 
== ca. 3-4 Monate vor der Stufeneröffnung: Kontaktaufnahme mit den Eltern der künftigen Leiter_innen ==
 
  
 
(mindestens in Mailform, besser: persönlicher Kontakt z.B. per Elternabend/Telefon)
 
(mindestens in Mailform, besser: persönlicher Kontakt z.B. per Elternabend/Telefon)
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* Ankündigung des ersten Höcks
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* Information: Was ändert sich? Was bedeutet Leitersein?
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* Leiterdatenplan mitsenden und erläutern
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* Kommunikationsbereitschaft bei Rückfragen ausdrücken
  
> Ankündigung des ersten Höcks
 
 
> Information: Was ändert sich? Was bedeutet Leitersein?
 
 
> Leiterdatenplan mitsenden und erläutern
 
 
> Kommunikationsbereitschaft bei Rückfragen ausdrücken
 
  
== ca. 3-4 Monate vor der Stufeneröffnung: Erster Höck mit den Jungleiter_innen vorbereiten ==
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=== ca. 3-4 Monate vor der Stufeneröffnung ===
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'''Erster Höck mit den Jungleiter/-innen vorbereiten'''
  
> Login für Online-Datenbank bei verantwortlicher Person anfragen (Dropbox/Cloud/E-Wolke…)
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* Login für Online-Datenbank bei verantwortlicher Person anfragen (Dropbox/Cloud/E-Wolke...)
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* Cevi-Mailadresse einrichten
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* Cevi-Haus-Schlüssel organisieren
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* Dokumente ausdrucken/bereitstellen: Leiter-Datenplan, Kursprogramm, Leiterhandbuch (falls vorhanden)
  
> Cevi-Mailadresse einrichten
 
  
> Cevi-Haus-Schlüssel organisieren
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=== ca. 2 Monate vor der Stufeneröffnung ===
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'''Erster Höck mit den Jungleiter/-innen'''
  
> Dokumente ausdrucken/bereitstellen: Leiter-Datenplan, Kursprogramm, Leiterhandbuch (falls vorhanden)
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* am besten mit einem gemütlichen Znacht kombiniert
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* Übergabe Schlüssel
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* vorbereitete Dokumente erklären und übergeben (Leiterhandbuch gemeinsam durchblättern und erläutern, Übersicht über bevorstehende Kurse, Anlässe im Leiterdatenplan erklären, Ämtli als Leiter erklären (z.B Cevi-Haus putzen))
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* Zugang zur Onlineplattform (Cloud/Dropbox/E-Wolke…) und Mailadresse zeigen
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* Ressort-Aufteilung machen (siehe Beispiel)
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* regelmässiges Höckdatum für die Progis definieren (z.B. jeden Mittwochabend/immer nach dem Progi etc.)
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* erstes Programmthema wählen, welches für junge Kinder geeignet ist (z.B. Moses-Geschichte)
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* Frage klären, wie die Leitergemeinschaft innerhalb der Stufe gepflegt werden kann/soll (z.B. mit einem regelmässigen Znachtessen, halbjährlichem Leiterplausch...)
  
== ca. 2 Monate vor der Stufeneröffnung: Erster Höck mit den Jungleiter_innen==
 
  
> am besten mit einem gemütlichen Znacht kombiniert
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=== ca. 2 Monate vor der Stufeneröffnung ===
 
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'''Planung und Durchführung vom Schnupperprogi'''
> Übergabe Schlüssel
 
 
 
> vorbereitete Dokumente erklären und übergeben (Leiterhandbuch gemeinsam durchblättern und erläutern, Übersicht über bevorstehende Kurse, Anlässe im Leiterdatenplan erklären, Ämtli als Leiter erklären (z.B Cevi-Haus putzen))
 
 
 
> Zugang zur Onlineplattform (Cloud/Dropbox/E-Wolke…) und Mailadresse zeigen
 
 
 
> Ressort-Aufteilung machen (siehe Beispiel)
 
 
 
> regelmässiges Höckdatum für die Progis definieren (z.B. jeden Mittwochabend/immer nach dem Progi etc.)
 
 
 
> erstes Programmthema wählen, welches für junge Kinder geeignet ist (z.B. Moses-Geschichte)
 
 
 
> Frage klären, wie die Leitergemeinschaft innerhalb der Stufe gepflegt werden kann/soll (z.B. mit einem regelmässigen Znachtessen, halbjährlichem Leiterplausch…)
 
 
 
 
 
== ca. 2 Monate vor der Stufeneröffnung: Planung und Durchführung vom Schnupperprogi ==
 
  
 
allenfalls zusammen mit einer anderen Stufe und/oder den Fröschli
 
allenfalls zusammen mit einer anderen Stufe und/oder den Fröschli
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* persönliche Einladungen an die Zielgruppe verschicken oder verteilen
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* erster Höck organisieren und durchführen
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* Werbematerial organisieren
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* Zeitungsartikel für die Dorfzeitungen verfassen
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* Webauftritt (z.B. auf der eigenen Cevi-Homepage)
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* Programm planen
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* Werbung machen...
  
> persönliche Einladungen an die Zielgruppe verschicken oder verteilen
 
  
> erster Höck organisieren und durchführen
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=== ca. 1 Monat vor der Stufeneröffnung ===
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'''Überlegungen zur Gruppenentstehung'''
  
> Werbematerial organisieren
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* Elternbrief schreiben, welcher an die Eltern von schnupperden Kindern abgegeben werden kann (Aufgabe der Stuleis, siehe Beispiel)
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* Konzept zur Kindergewinnung entwickeln (z.B. mit Stempelkarten, siehe Beispiel)
  
> Zeitungsartikel für die Dorfzeitungen verfassen
 
  
> Webauftritt (z.B. auf der eigenen Cevi-Homepage)
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=== ab der Stufeneröffnung ===
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'''Programmplanung und -durchführung'''
  
> Programm planen
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* coole, kindergerechte Progis
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* Gruppenstärkung innerhalb der neuen Stufe (z.B. mit Gruppenruf, Gruppenplatz… siehe Elementesammlung im Leiterhandbuch)
  
> Werbung machen
 
 
  
== ca. 1 Monat vor der Stufeneröffnung: Überlegungen zur Gruppenentstehung ==
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=== mehrere Monate nach der Stufeneröffnung ===
> Elternbrief schreiben, welcher an die Eltern von schnupperden Kindern abgegeben werden kann (Aufgabe der Stuleis, siehe Beispiel)
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'''Förderung des Einbezugs in die Abteilung'''
  
> Konzept zur Kindergewinnung entwickeln (z.B. mit Stempelkarten, siehe Beispiel)
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* Teilnahme an Sitzungen der Abteilung
== ab der Stufeneröffnung: Programmplanung und -durchführung ==
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* Übernahme und Ausführung von Jöbblis (z.B. Mithilfe bei der Planung eines Events)
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* motivieren zur Mithilfe bei verschiedenen Bereichen (konkret thematisieren an einem Höck), z.B. im Cevi-Lädeli, Verkleigungsmat, Ressort Werbung, C-Grüppli, Mat...
  
> coole, kindergerechte Progis
 
  
> Gruppenstärkung innerhalb der neuen Stufe (z.B. mit Gruppenruf, Gruppenplatz… siehe Elementesammlung im Leiterhandbuch)
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== Dateien und weiterführende Links ==
== mehrere Monate nach der Stufeneröffnung: Förderung des Einbezugs in die Abteilung ==
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[[Datei:Ressortverteilung Beispiel PDF.pdf|miniatur|Beispiel Ressortverteilung PDF]]
  
> Teilnahme an Sitzungen der Abteilung
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[[Datei:Vorlage Elternbrief für neue Kinder PDF.pdf|miniatur|Vorlage Elternbrief für neue Kinder PDF]]
  
> Übernahme und Ausführung von Jöbblis (z.B. Mithilfe bei der Planung eines Events)
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[[Datei:Ressortverteilung Beispiel.docx|miniatur|Ressortverteilung Beispiel Word]]
  
> motivieren zur Mithilfe bei verschiedenen Bereichen (konkret thematisieren an einem Höck), z.B. im Cevi-Lädeli, Verkleigungsmat, Ressort Werbung, C-Grüppli, Mat…
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[[Datei:Vorlage Elternbrief für neue Kinder.docx|miniatur|Vorlage Elternbrief für neue Kinder Word]]
  
[[Datei:Ressortverteilung Beispiel PDF.pdf|miniatur|Beispiel Ressortverteilung PDF]]
 
[[Datei:Vorlage Elternbrief für neue Kinder PDF.pdf|miniatur|Vorlage Elternbrief für neue Kinder PDF]]
 
[[Datei:Ressortverteilung Beispiel.docx|miniatur|Ressortverteilung Beispiel Word]]
 
[[Datei:Vorlage Elternbrief für neue Kinder.docx|miniatur|Vorlage Elternbrief für neue Kinder Word]]
 
 
[[Datei:Stempelkarten.pdf|miniatur|Beispiel Stempelkarten]]
 
[[Datei:Stempelkarten.pdf|miniatur|Beispiel Stempelkarten]]

Version vom 12. November 2018, 23:01 Uhr

Der Übergang zum Leitersein ist eine besondere Zeit in der Cevi-Karriere. Auch für die werdenden Stufenleiter, welche ihre ehemaligen Teilnehmer begleiten, ist dies eine Herausforderung. Im folgenden Artikel sind diverse Ideen zusammengefasst und chronologisch geordnet, wie das Leiterwerden für die Jugendlichen und deren Eltern angenehm und spannend gestaltet werden kann.

Da verschiedene Abteilungen sehr unterschiedlich aufgebaut und organisiert sind, ist es gut möglich, dass die untenstehende Beschreibung nicht für alle passend ist. Sie soll deshalb lediglich als Ideensammlung betrachtet werden, welche individuell angepasst werden muss. Aus demselben Grund ist dieser Artikel als Hilfe für die werdenden Stufenleiter/-innen gedacht und nicht als genaue Vorschau für die werdenden Leiter/-innen und deren Eltern. Selbstverständlich kann der Artikel aber auch ihnen einen Einblick in die bevorstehende Zeit gewähren.

Checkliste chronologisch

1-2 Jahre vor der Stufeneröffnung

Vorbereitung aufs Leitersein

  • diverse Programmideen sind ausgearbeitet durch den Regionalverband (Dokument "Arbeitsplan Vorbereitung aufs Leitersein")
  • Projekte zur Stufengemeinschaft (z.B. Gruppenpullover gestalten, eignes Pfila selber planen…)
  • Projekte für die Abteilung (z.B. Leiterplausch organisieren, Verkleidungsmat aufpimpen, Umgestaltung oder Ausgestaltung eines Teils des Cevi-Hauses…)
  • Einbezug in Anlässe (helfen bei Zeitungssammlung, besonderen Events...)
  • Helfer für andere Stufen (kleinere Einsätze, Progi planen für Fröschli...)


ca. 6 Monate vor der Stufeneröffnung

Thematisierung des Leiter-werdens

  • ansprechen der bevorstehenden Stufeneröffnung, Frage nach der Motivation dafür
  • Entscheidung jeder/jedes Einzelnen: Will ich mich als Leiter/-in engagieren? Wenn ja: wo und wie? (Will ich dabei sein bei der eigenen Stufeneröffnung? Will ich lieber bei den Fröschli helfen?)


ca. 3-4 Monate vor der Stufeneröffnung

Kontaktaufnahme mit den Eltern der künftigen Leiter/-innen

(mindestens in Mailform, besser: persönlicher Kontakt z.B. per Elternabend/Telefon)

  • Ankündigung des ersten Höcks
  • Information: Was ändert sich? Was bedeutet Leitersein?
  • Leiterdatenplan mitsenden und erläutern
  • Kommunikationsbereitschaft bei Rückfragen ausdrücken


ca. 3-4 Monate vor der Stufeneröffnung

Erster Höck mit den Jungleiter/-innen vorbereiten

  • Login für Online-Datenbank bei verantwortlicher Person anfragen (Dropbox/Cloud/E-Wolke...)
  • Cevi-Mailadresse einrichten
  • Cevi-Haus-Schlüssel organisieren
  • Dokumente ausdrucken/bereitstellen: Leiter-Datenplan, Kursprogramm, Leiterhandbuch (falls vorhanden)


ca. 2 Monate vor der Stufeneröffnung

Erster Höck mit den Jungleiter/-innen

  • am besten mit einem gemütlichen Znacht kombiniert
  • Übergabe Schlüssel
  • vorbereitete Dokumente erklären und übergeben (Leiterhandbuch gemeinsam durchblättern und erläutern, Übersicht über bevorstehende Kurse, Anlässe im Leiterdatenplan erklären, Ämtli als Leiter erklären (z.B Cevi-Haus putzen))
  • Zugang zur Onlineplattform (Cloud/Dropbox/E-Wolke…) und Mailadresse zeigen
  • Ressort-Aufteilung machen (siehe Beispiel)
  • regelmässiges Höckdatum für die Progis definieren (z.B. jeden Mittwochabend/immer nach dem Progi etc.)
  • erstes Programmthema wählen, welches für junge Kinder geeignet ist (z.B. Moses-Geschichte)
  • Frage klären, wie die Leitergemeinschaft innerhalb der Stufe gepflegt werden kann/soll (z.B. mit einem regelmässigen Znachtessen, halbjährlichem Leiterplausch...)


ca. 2 Monate vor der Stufeneröffnung

Planung und Durchführung vom Schnupperprogi

allenfalls zusammen mit einer anderen Stufe und/oder den Fröschli

  • persönliche Einladungen an die Zielgruppe verschicken oder verteilen
  • erster Höck organisieren und durchführen
  • Werbematerial organisieren
  • Zeitungsartikel für die Dorfzeitungen verfassen
  • Webauftritt (z.B. auf der eigenen Cevi-Homepage)
  • Programm planen
  • Werbung machen...


ca. 1 Monat vor der Stufeneröffnung

Überlegungen zur Gruppenentstehung

  • Elternbrief schreiben, welcher an die Eltern von schnupperden Kindern abgegeben werden kann (Aufgabe der Stuleis, siehe Beispiel)
  • Konzept zur Kindergewinnung entwickeln (z.B. mit Stempelkarten, siehe Beispiel)


ab der Stufeneröffnung

Programmplanung und -durchführung

  • coole, kindergerechte Progis
  • Gruppenstärkung innerhalb der neuen Stufe (z.B. mit Gruppenruf, Gruppenplatz… siehe Elementesammlung im Leiterhandbuch)


mehrere Monate nach der Stufeneröffnung

Förderung des Einbezugs in die Abteilung

  • Teilnahme an Sitzungen der Abteilung
  • Übernahme und Ausführung von Jöbblis (z.B. Mithilfe bei der Planung eines Events)
  • motivieren zur Mithilfe bei verschiedenen Bereichen (konkret thematisieren an einem Höck), z.B. im Cevi-Lädeli, Verkleigungsmat, Ressort Werbung, C-Grüppli, Mat...


Dateien und weiterführende Links

Beispiel Ressortverteilung PDF
Vorlage Elternbrief für neue Kinder PDF

Datei:Ressortverteilung Beispiel.docx

Datei:Vorlage Elternbrief für neue Kinder.docx

Beispiel Stempelkarten