Vorbereitungen Stufen-Pfingstlager

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Der untenstehende Artikel soll eine Checkliste sein, welcher die Vorbereitungen für Stufen-Pfingstlager erleichtert. Die Liste kann aber auch für jegliche andere kurze Lager, welche im kleinen Rahmen im Freien stattfinden, angepasst werden.

Programm

Verantwortlich: gemäss gemeinsamer Aufteilung der Programmblöcke

  • Wann sind Lagerstart und Lagerende?
  • Was ist unser "Roter Faden" durch das Lager? Ein Thema oder eine Geschichte auswählen.
  • In welche Programmblöcke wollen wir das Lager einteilen? (Sport, Weg, basteln, Stilli, kochen, Wellness, Lagerabzeichen…)
  • Wer plant welchen Programmblock?

Lagerplatz

Verantwortlich: Lagerplatz-Team

  • Wer organisiert einen Lagerplatz? Wo können wir hin?
  • Wie kommen wir dorthin? > Wegplanung (Velo, wandern…)
  • Lagerplatz anschauen, planen:
  • Wo stellen wir die Schlafzelte auf? (Kinderzelte, Leiterzelte)
  • Wo machen wir eine Feuerstelle?
  • Wo kommen andere Zelte/Unterstände hin?
  • Wo bauen wir ein Klo?
  • Woher bekommen wir Wasser?
  • Gibt es eine Möglichkeit, Strom zu nutzen? (z.B. für das Notfallhandy, Lebensmittel, die gekühlt werden müssen…)
  • Dürfen wir eine Feuerstelle und ein Klo bauen? Gibt es Vorgaben?
  • Wo können wir ein Notfall-Auto parkieren?
  • Was machen wir für ein Dankesgeschenk? Wer kauft es? Wer übergibt es und wann?

Weitere Tipps zum Thema Lagerplatz gibt es im Artikel zur Lagerplatzübergabe

Essen

> Verantwortlich: Küchen-Team

  • Was wollen wir essen? > Menuplan
  • Was müssen wir dazu einkaufen? Wer ist zuständig für den Einkauf?
  • Gibt es Lebensmittel, die wir im Kühlschrank lagern müssen? Haben wir dazu eine Möglichkeit?

Informationen für die Eltern

> Verantwortlich: Info-Team

  • Wer schreibt die Anmeldeformulare?
  • Wer schreibt den Mamibrief?
  • Wer schreibt eine Packliste?
  • Wann müssen welche Informationen die Eltern erreichen?

Kosten

> Verantwortlich: Budgetverantwortliche(r)

  • Wie hoch ist der Lagerbeitrag?
  • Wie viel Geld brauchen wir für die verschiedenen Blöcke?

Material

> Verantwortlich: Materialverantwortliche

  • Welches Material müssen wir beim Mat-Chef bestellen?
  • Welches Material müssen wir kaufen? > jeder ist für das Material seines Programmblockes verantwortlich
  • Was gehört auf die Packliste der TN?
  • Wie bringen wir das Material zum Lagerplatz?

Notfall

> Notfallverantwortliche

  • Wer nimmt eine Apotheke mit?
  • Wer nimmt ein Notfallauto mit?
  • Wer informiert die Abteilungsleitung über unseren Standort, Kontaktnummern etc.?