Vorbereitungen Stufen-Pfingstlager

Der untenstehende Artikel soll eine Checkliste sein, welcher die Vorbereitungen für Stufen-Pfingstlager erleichtert. Die Liste kann aber auch für jegliche andere kurze Lager, welche im kleinen Rahmen im Freien stattfinden, angepasst werden.

Programm > gemeinsame Aufteilung • Wann sind Lagerstart und Lagerende? • In welche Programmblöcke wollen wir das Lager einteilen? (Sport, Weg, basteln, Stilli, kochen, Wellness, Lagerabzeichen…) • Wer plant welchen Programmblock?

Lagerplatz > Lagerplatz-Team • Wer organisiert einen Lagerplatz? Wo können wir hin? • Wie kommen wir dorthin?  Wegplanung (Velo, wandern…) • Lagerplatz anschauen, planen: o Wo stellen wir die Schlafzelte auf? (Kinderzelte, Leiterzelte) o Wo machen wir eine Feuerstelle? o Wo kommen andere Zelte/Unterstände hin? o Wo bauen wir ein Klo? • Woher bekommen wir Wasser? • Gibt es eine Möglichkeit, Strom zu nutzen? (z.B. für das Notfallhandy, Lebensmittel, die gekühlt werden müssen…) • Dürfen wir eine Feuerstelle und ein Klo bauen? Gibt es Vorgaben? • Wo können wir ein Notfall-Auto parkieren? • Was machen wir für ein Dankesgeschenk? Wer kauft es? Wer übergibt es und wann?

Essen > Küchen-Team • Was wollen wir essen? > Menuplan • Was müssen wir dazu einkaufen? Wer ist zuständig für den Einkauf? • Gibt es Lebensmittel, die wir im Kühlschrank lagern müssen? Haben wir dazu eine Möglichkeit? Informationen für die Eltern > Info-Team • Wer schreibt die Anmeldeformulare? • Wer schreibt den Mamibrief? • Wer schreibt eine Packliste?

Kosten > Budgetverantwortliche • Wie hoch ist der Lagerbeitrag? • Wie viel Geld brauchen wir für die verschiedenen Blöcke?

Material > Materialverantwortliche • Welches Material müssen wir beim Mat-Chef bestellen? • Welches Material müssen wir kaufen? > jeder ist für das Material seines Programmblockes verantwortlich • Was gehört auf die Packliste der TN? • Wie bringen wir das Material zum Lagerplatz?

Notfall > Notfallverantwortliche • Wer nimmt eine Apotheke mit? • Wer nimmt ein Notfallauto mit? • Wer informiert die ALs über unseren Standort, Kontaktnummern etc.?