Cevi.DB Elternzugang

Mit dem Update vom 2024-01-09 wurde die Möglichkeit aktiviert, dass Eltern (Verwalter*innen) die Daten ihrer Kinder über ihr eigenes Login selbst verwalten und zu Anlässen anmelden können.

Empfehlungen/Tipps/Hinweise

• Wir empfehlen in eurer Jungschar eine Gruppe "Eltern" vom Typ "Externe" zu erstellen und dort alle Elternkontakte zu erfassen.
• Verwalter können mit mehreren Kinder, Kinder mit mehreren Verwaltern verknüpft werden.
• Nachrichten die wie Abos an ein Kind gesendet werden, erhalten jeweils auch die Verwalter auf ihre Adresse.
  Aber: Falls ihr Cevi.DB Rechnungen nutzt und diese per Mail versendet, werden die Rechnungen nur an die Adresse des Kindes geschickt (sofern eine Adresse eingetragen ist, sonst bekommt die Rechnung einfach niemand).

Verknüpfen von Eltern und Kindern

Profile von Eltern und Kindern können nur durch Personen verknüpft werden, die sowohl auf das Profil der Eltern und des Kindes Schreibrechte besitzen. Normalerweise wird das wohl die Adressverwalterin eurer Ortsgruppe sein.

Die Adressverwalterin öffnet das Profil der Eltern oder des Kindes zur Bearbeitung und wählt dann bei Kinder bzw. Verwalter*innen Eintrag hinzufügen.

Bearbeiten der Daten von Kindern

Sobald die Profile der Eltern und der Kinder verknüpft sind, wird das in den jeweiligen Profilen angezeigt.

Ein Klick auf den entsprechenden Link erlaubt es den Eltern das Profil eines Kindes zu öffnen und anschliessend zu bearbeiten.

Anmelden zu Anlässen

Um ein Kind zu einem Anlass anzumelden, öffnen die Eltern den Anlass normal mit ihrem Profil und klicken den Anmelde-Button. Anschliessend können sie auswählen, ob sie sich selbst oder eines der Kinder zum Anlass anmelden möchten.

Der weitere Anmelde-Prozess verläuft dann für den gewählten Kontakt wie gewohnt.