Vorbereitungen Stufen-Pfingstlager

Der untenstehende Artikel soll eine Checkliste sein, welcher die Vorbereitungen für Stufen-Pfingstlager erleichtert. Die Liste kann aber auch für jegliche andere kurze Lager, welche im kleinen Rahmen im Freien stattfinden, angepasst werden.

Programm

Verantwortlich: gemäss gemeinsamer Aufteilung der Programmblöcke •

Wann sind Lagerstart und Lagerende? •

In welche Programmblöcke wollen wir das Lager einteilen? (Sport, Weg, basteln, Stilli, kochen, Wellness, Lagerabzeichen…) •

Wer plant welchen Programmblock?

Lagerplatz

Verantwortlich: Lagerplatz-Team •

Wer organisiert einen Lagerplatz? Wo können wir hin? •

Wie kommen wir dorthin?  Wegplanung (Velo, wandern…) •

Lagerplatz anschauen, planen:

Wo stellen wir die Schlafzelte auf? (Kinderzelte, Leiterzelte)

Wo machen wir eine Feuerstelle?

Wo kommen andere Zelte/Unterstände hin?

Wo bauen wir ein Klo? •

Woher bekommen wir Wasser? •

Gibt es eine Möglichkeit, Strom zu nutzen? (z.B. für das Notfallhandy, Lebensmittel, die gekühlt werden müssen…) •

Dürfen wir eine Feuerstelle und ein Klo bauen? Gibt es Vorgaben? •

Wo können wir ein Notfall-Auto parkieren? •

Was machen wir für ein Dankesgeschenk? Wer kauft es? Wer übergibt es und wann?

Essen

> Verantwortlich: Küchen-Team •

Was wollen wir essen? > Menuplan •

Was müssen wir dazu einkaufen? Wer ist zuständig für den Einkauf? •

Gibt es Lebensmittel, die wir im Kühlschrank lagern müssen? Haben wir dazu eine Möglichkeit?

Informationen für die Eltern

> Verantwortlich: Info-Team •

Wer schreibt die Anmeldeformulare? •

Wer schreibt den Mamibrief? •

Wer schreibt eine Packliste?

Kosten

> Verantwortlich: Budgetverantwortliche(r) •

Wie hoch ist der Lagerbeitrag? •

Wie viel Geld brauchen wir für die verschiedenen Blöcke?

Material

> Verantwortlich: Materialverantwortliche •

Welches Material müssen wir beim Mat-Chef bestellen? •

Welches Material müssen wir kaufen? > jeder ist für das Material seines Programmblockes verantwortlich •

Was gehört auf die Packliste der TN? •

Wie bringen wir das Material zum Lagerplatz?

Notfall

> Notfallverantwortliche •

Wer nimmt eine Apotheke mit? •

Wer nimmt ein Notfallauto mit? •

Wer informiert die Abteilungsleitung über unseren Standort, Kontaktnummern etc.?