Cevi.DB Rechnungen
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Hier soll die Dokumentation zum Rechnungs-Tool der CeviDB entstehen
Berechtigung
Die nötige Berechtigung für den Rechnungsbereich ist mit den Rollen «Finanzverantwortliche /-r» und «Kassier» verknüpft. Eine Übersicht aller Berechtigungen findest du hier: CeviDB Berechtigungen
Jede Ebene hat ihren eigenen Bereich für Rechnungen, der nicht von höheren Ebenen eingesehen werden kann. Mit den Rollen «Finanzverantwortliche /-r» und «Kassier» können für alle leseberechtigten Personen Rechnungen erstellt werden.
Einstellungen
Über die Navigation «Rechnungen» im Menü gelangt man zum Rechnungsbereich. Via Einstellungen -> 'Bearbeiten' können dort diverse Rechnungseinstellungen vorgenommen werden.
Allgemein
| Titel | Beschreibung |
|---|---|
| Tage bis fällig* | Hier muss definiert werden, in welchem Zeitraum die gestellten Rechnungen bezahlt werden müssen. Es sind die gewünschten Tage, in ganzen Zahlen, einzugeben. |
| Absender Adresse | Hier kann die Absender Adresse eingegeben werden. Dies wird bei Rechnungen (A4) oben rechts dargestellt. Wird eigenes Briefpapier verwendet, kann dies Feld leer gelassen werden. |
| Absender E-Mail | Wenn Rechnungen via E-Mail versendet werden, wird normalerweise die Haupt-E-Mail Adresse des Rechnungssteller verwendet. Möchte man eine andere, zum Beispiel allgemeine E-Mail Adresse verwenden, kann diese hier eingegeben werden. |
| Zahlungsinformationen | Hier kann ein Standardwert für die Zahlungsinformationen eingegeben werden. Diese kann auch einzeln, pro Rechnung, angepasst werden. |
| MwSt. Nummer | Unterliegt dein Verein, deine Abteilung der Mehrwertsteurpflicht, kann hier die MwSt. Nummer eingegeben werden. Diese erscheint anschliessend automatisch auf den Rechnungen. |