Vorbereitungen Stufen-Pfingstlager

Der untenstehende Artikel soll eine Checkliste sein, welcher die Vorbereitungen für Stufen-Pfingstlager erleichtert. Die Liste kann aber auch für jegliche andere kurze Lager, welche im kleinen Rahmen im Freien stattfinden, angepasst werden.

Programm

→ Verantwortlich: gemäss gemeinsamer Aufteilung der Programmblöcke

• Wann sind Lagerstart und Lagerende?
• Was ist unser "Roter Faden" durch das Lager? Ein Thema oder eine Geschichte auswählen.
• In welche Programmblöcke wollen wir das Lager einteilen? (Sport, Weg, basteln, Stilli, kochen, Wellness, Lagerabzeichen…)
• Wer plant welchen Programmblock?

Lagerplatz

→ Verantwortlich: Lagerplatz-Team

• Wer organisiert einen Lagerplatz? Wo können wir hin? -> Verzeichnis von Lagerplätzen (Pfadistiftung)
• Wie kommen wir dorthin? → Wegplanung (Velo, wandern…)
• Lagerplatz anschauen, planen:
• Wo stellen wir die Schlafzelte auf? (Kinderzelte, Leiterzelte)
• Wo machen wir eine Feuerstelle?
• Wo kommen andere Zelte / Unterstände hin?
• Wo bauen wir ein Klo?
• Woher bekommen wir Wasser?
• Gibt es eine Möglichkeit, Strom zu nutzen? (z. B. für das Notfallhandy, Lebensmittel, die gekühlt werden müssen…)
• Dürfen wir eine Feuerstelle und ein Klo bauen? Gibt es Vorgaben?
• Wo können wir ein Notfall-Auto parkieren?
• Was machen wir für ein Dankesgeschenk? Wer kauft es? Wer übergibt es und wann?

Weitere Tipps zum Thema Lagerplatz gibt es im Artikel zur Lagerplatzübergabe

Essen

→ Verantwortlich: Küchen-Team

• Was wollen wir essen? → Menuplan
• Was müssen wir dazu einkaufen? Wer ist zuständig für den Einkauf?
• Gibt es Lebensmittel, die wir im Kühlschrank lagern müssen? Haben wir dazu eine Möglichkeit?

Informationen für die Eltern

→ Verantwortlich: Info-Team

• Wer schreibt die Anmeldeformulare?
• Wer schreibt den Mamibrief?
• Wer schreibt eine Packliste?
• Wann müssen welche Informationen die Eltern erreichen?

Kosten

→ Verantwortlich: Budgetverantwortliche(r)

• Wie hoch ist der Lagerbeitrag?
• Wie viel Geld brauchen wir für die verschiedenen Blöcke?

Material

→ Verantwortlich: Materialverantwortliche

• Welches Material müssen wir beim Mat-Chef bestellen?
• Welches Material müssen wir kaufen? → Jeder ist für das Material seines Programmblockes verantwortlich.
• Was gehört auf die Packliste der TN?
• Wie bringen wir das Material zum Lagerplatz?

Notfall

→ Notfallverantwortliche

• Wer nimmt eine Apotheke mit?
• Wer nimmt ein Notfallauto mit?
• Wer informiert die Abteilungsleitung über unseren Standort, Kontaktnummern etc.?