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Bearbeitungen
Änderungen
K
==== Einleitung ====
===Berechtigungen===
Überschriftenlevel korrigiert
Einleitend werden einige Grundsätze erläutert.
Eine Person kann zwar in mehreren Gruppen tätig sein. Es handelt sich aber immer um denselben Datensatz der mehrfach referenziert wird.
* Beispiel: "Hans" ist Leiter in der Abteilungs "Cevi Buchs-Rohr Aarau" und im Vorstand von "Cevi Murgenthal". Ein Administrator vom "Cevi Murgenthal" ändert nun die Adresse von Hans und erfasst eine neue E-Mail-Adresse. Diese Änderungen gelten für die Person und sind somit auch sichtbar wenn ein Administrator von "Cevi Buchs-Rohr Aarau" die Person anschaut.
===== Sichtbarkeit von Daten =====
Die Cevi.DB stellt sicher das die Sichtbarkeit der Daten eingeschränkt ist. Eine Person sieht lediglich Daten auf welche sie auf Grund einer zugewiesenen Rolle Leserechte hat.
* Beispiel: der Ortsgruppenleiter der Cevi Buchs-Rohr Aarau verfügt über Leserechte auf dem Baum nach unten. Somit sieht diese Person alle Personen innerhalb der Jungschar inkl. Stufen/Gruppen und allfälligen weiteren Arbeitsgebieten. Jedoch kann diese Person keine Personen einer anderen Ortsgruppe sehen.
Die einzelnen Ortsgruppen und auch Mitgliederorganisationen sind für alle sichtbar. Allerdings sieht man die Mitglieder nicht sofern man nicht selber Teil der entsprechenden Gruppe ist. Ausgenommen davon sind Personen mit der Rolle "Administrator/-in Cevi DB" (in der Regel Abteilungsleiter und Vereinspräsidenten). Diese sind sichtbar um die Kontaktaufnahme zu ermöglichen.
* Beispiel: Als Ortsgruppenleiter "Cevi Buchs-Rohr Aarau" sehe ich die anderen Ortsgruppen wie beispielsweise "Cevi Murgenthal". Wenn ich diese öffne sehe ich aber nur eine Person (den Administrator dieser Gruppe). Bei dieser Person sehe ich dann auch Telefonnummer oder E-Mail-Adresse sofern diese mit der Markierung "Öffentlich" versehen wurden.
'''Bearbeitung von Daten'''
Um die Daten einer Person ändern zu können muss diese Person in einer Gruppe enthalten sein auf die der Bearbeiter Schreibzugriff hat.
* Beispiel: "Hans" ist Leiter in der "Cevi Buchs-Rohr Aarau". Seine Leiterkollegin "Paula" kann ihn zwar in der Cevi.DB sehen aber nicht bearbeiten. Der Administrator von "Cevi Buchs-Rohr Aarau" kann die Daten von Hans verändern.
Um ungewollte Datenmanipulationen zu verhindern gibt es zudem einen Schutz. Die Hauptgruppe (in der Regel dort wo eine Person erfasst wurde) kann konfigurieren das eine Person nicht ohne Rückfrage in einer anderen Gruppe eingefügt werden kann.
* Beispiel: Der Administrator von "Cevi Buchs-Rohr Aarau" möchte die Person "Roman" von "Cevi Murgenthal" bei sich in der Gruppe einfügen. Da "Cevi Murgenthal" den Schutz aktiviert hat erhalten sie per E-Mail eine Anfrage erst nach deren Bestätigung wird die Person in "Cevi Buchs-Rohr Aarau" eingefügt.
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!Bezeichnung!!Berechtigung