Cevi.DB Release Notes: Unterschied zwischen den Versionen

keine Bearbeitungszusammenfassung
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===Kursadmninistration: Neue Standard-Fragen===
===Kursadmninistration: Neue Standard-Fragen===
Für Kurse wurden die Standard-Fragen aktualisiert. Sie können neu über die Einstellungen (zwingend, optional, ausgeblendet) gesteuert werden. Weiterhin ist es natürlich möglich, eigene oder angepasste Fragen zu verwenden. In bestehenden Kursen wird empfohlen, die zusätzlichen Standard-Fragen auszublenden und die bestehenden Fragen nicht zu löschen, um die Antworten der angemeldeten Profile nicht zu verlieren.
Für Kurse wurde die Standard-Frage aktualisiert. Sie können neu über die Einstellungen (zwingend, optional, ausgeblendet) gesteuert werden. Weiterhin ist es natürlich möglich, eigene oder angepasste Fragen zu verwenden. In bestehenden Kursen wird empfohlen, die zusätzlichen Standard-Fragen auszublenden und die bestehenden Fragen nicht zu löschen, um die Antworten der angemeldeten Profile nicht zu verlieren.


== Release 2.2 ==
== Release 2.2 ==
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===Personenverwaltung===
===Personenverwaltung===
*Bei Adressen wird die Strasse und die Strassennummer getrennt (zwei Felder). Bestehende Adressen wurden migriert. In den Exporten werden die Informationen im Moment noch in eine Spalte kombiniert.
*Bei Adressen wird die Strasse und die Strassennummer getrennt (zwei Felder). Bestehende Adressen wurden migriert. In den Exporten werden die Informationen im Moment noch in eine Spalte kombiniert.
*Die Vorschau bei der Ausführung eines Personenimports (aus CSV) wird wieder angezeigt.


===Kurse===
===Kurse===
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== Release 2.1.1 ==
== Release 2.1.1 ==
===Geschlecht===
Die Geschlechteroptionen in unserer Datenbank: In der cevi.db stehen drei Geschlechteroptionen zur Auswahl: unbekannt, weiblich und männlich.


===Datenschutzerklärung===
===Datenschutzerklärung===
Der Text für die Datenschutzerklärung und Consent in der cevi.db wurde angepasst. Jede Gruppe kann bei Bedarf ihre eigenen Besimmungen in den Seiten-Informationen hinterlegen.
Der Text für die Datenschutzerklärung und Einwilligung in der cevi.db wurde angepasst. Jede Gruppe kann bei Bedarf ihre eigenen Bestimmungen in den Seiten-Informationen hinterlegen.


===Hauptgruppe (für Profil)===
===Hauptgruppe (für Profil)===
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===Kurse===
===Kurse===
Ist bei Kursen die Freigabe aktiviert, werden E-Mails an die Vereinsleitung wieder korrekt versendet.
Ist bei Kursen die Coachfreigabe aktiviert, werden E-Mails an den Coach wieder korrekt versendet.


== Release 2.0 (1.30) ==
== Release 2.0 (1.30) ==
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===Nextcloud===
===Nextcloud===
Die cevi.db besitzt nund die technische Grundfunktion, damit sich Profile aus der Datenbank direkt in eine Nextcloud-Instanz im Besitz einer Ebene (Schar/Verein) anmelden kann.
Die cevi.db besitzt nund die technische Grundfunktion, damit sich Profile aus der Datenbank direkt in eine Nextcloud-Instanz anmelden kann.
 
===Frontend-Toolkit Bootstrap 5===
Das Frontend-Toolkit Bootstrap wurde von der Version 2 auf 5 aktualisiert. Die Darstellung (Frontend) der Applikation profitiert davon.
 
===Ruby 3.0===
Mit diesem Release erfolgt ein Upgrade auf Ruby 3.0. Es hat keinen Einfluss auf das Verhalten oder Funktionen der jubla.db, ist eber für die Sicherheit und Zukunftskompatibilität wichtig.


===Gruppen/Schar-Tab „Einstellungen“===
===Gruppen-Einstellungen===
Der Tab „Einstellungen“ auf Ebene Schar/Kanton/etc. wurde entfernt und die Optionen (Briefe/SMS-Provider) sind neu in der Bearbeitungsansicht der Gruppe unter dem Tab „Abos“.
Der Tab „Einstellungen“ auf Ebene Verein/Jungschar/Ortgruppe/Mitgliederorganisation wurde entfernt und die Optionen (Briefe/SMS-Provider) sind neu in der Bearbeitungsansicht der Gruppe unter dem Tab „Abos“.


===Seite für Selbstregistrierung===
===Seite für Selbstregistrierung===
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Neu kann auf einer Ebene eine Datenschutzerklärung (DSE) hinterlegt werden. Diese muss, falls vorhanden, bei der Selbstregistrierung, dem Anmelden bei einem Anlass/Kurs oder dem Hinzufügen einer Person auf einer Gruppe akzeptiert werden um fortzufahren.
Neu kann auf einer Ebene eine Datenschutzerklärung (DSE) hinterlegt werden. Diese muss, falls vorhanden, bei der Selbstregistrierung, dem Anmelden bei einem Anlass/Kurs oder dem Hinzufügen einer Person auf einer Gruppe akzeptiert werden um fortzufahren.


===Export gemäss BSV-Regeln===
Der BSV-Export berücksichtigt jetzt gemäss den neuen BSV-Regeln alle Personen unter 30 Jahren (statt wie zuvor nur zwischen 17 und 30 Jahren).


==Release 1.28 ==
==Release 1.28 ==


===Kursfilter===
===Kursfilter===
In der Kursübersicht in der Datenbank können die Kurse neu gefiltert werden. Standardmässig werden die Kurse des eigenen Kantons und der nationalen Ebene angezeigt. Die ausserkantonalen Kurse sind via DropDown auffindbar, die Suche nach alternativen Kursangeboten wird einfacher. Wer den Kurs durchführt, ist neu in der Übersicht direkt sichtbar. Weiterhin ist die Sichtbarkeit von Kursen und Veranstaltungen über die Option „Anlass ist für die ganze Datenbank sichtbar“ einstellbar.
In der Kursübersicht in der Datenbank können die Kurse neu gefiltert werden. Standardmässig werden die Kurse des eigenen Regionalverbands und der nationalen Ebene angezeigt. Die Kurse anderer Regionalverbände sind via DropDown auffindbar, die Suche nach alternativen Kursangeboten wird einfacher. Weiterhin ist die Sichtbarkeit von Kursen und Veranstaltungen über die Option „Anlass ist für die ganze Datenbank sichtbar“ einstellbar.
 
===J+S Reaktivierung von Qualifikationen===
Das Bundesamt für Sport BASPO hat Änderungen an der Reaktivierung von Qualifikationen vorgenommen, der Status “weggefallen archiviert” wurde aufgehoben (Siehe hier). Die Datenbank kommt nun mit diesen neuen Bedingungen zurecht. Die Vorbedingungen einer Kursart können deshalb neu als „Muss gültig sein“ oder „Muss gültig oder weggefallen sein“ deklariert werden. Wenn die Vorbedingung gültig sein muss, verhält es sich wie bisher, bei gültig oder weggefallen muss der*die Teilnehmer*in die Qualifikation der Vorbedingung besitzen oder jemals besessen haben. Dies gilt unabhängig von der Gültigkeit oder Reaktivierbarkeit der besagten Qualifikation.
 
===Rollen in Kursen und deren Qualifikationsverlängerung (NDS)===
Im Dezember 2022 wird die neue Nationale Datenbank für Sport (NDS) ihren Betrieb aufnehmen. Für die korrekte Übertragung der Qualifikationsverlängerungen sind nun Anpassungen an den Rollen notwendig. Die Rolle «Kurshelfer*in» ist neu für Personen vorgesehen, welche mindestens 6h Kadertätigkeit ausüben. Die Rolle «Referent*in» für weniger als 6h Kadertätigkeit. Im Bereich «Qualifikationen» sind deshalb neu nebst Hauptleitung und Leitung auch «Helfer*innen» aufgeführt. Ihnen können nun auch die Qualifikationen verlängert werden.


===Berechtigungen der Rolle Coach angepasst===
===Reaktivierung von J+S-Qualifikationen===
Die Rolle «Coach» kann neu neben der Hauptleitung (Lagerleitung) und Leitung ebenfalls die Lager-Teilnehmenden-Liste exportieren (CSV Datei SPORTdb/NDS) und gemäss Vorgaben verwenden.
Das Bundesamt für Sport BASPO hat Änderungen an der Reaktivierung von Qualifikationen vorgenommen, der Status “weggefallen archiviert” wurde aufgehoben. Die Datenbank kommt nun mit diesen neuen Bedingungen zurecht. Die Vorbedingungen einer Kursart können deshalb neu als „Muss gültig sein“ oder „Muss gültig oder weggefallen sein“ deklariert werden. Wenn die Vorbedingung gültig sein muss, verhält es sich wie bisher, bei gültig oder weggefallen muss der*die Teilnehmer*in die Qualifikation der Vorbedingung besitzen oder jemals besessen haben. Dies gilt unabhängig von der Gültigkeit oder Reaktivierbarkeit der besagten Qualifikation.


===Wer ist wo im Lager===
Die kantonalen/regionalen Arbeitsstellen und die nationale Geschäftsstelle haben über ein neues Modul “Lager” eine Übersicht über die Lager in ihrer jeweiligen Ebene, sofern das Lager als “sichtbar” angelegt wurde. Die Möglichkeit zur Koordination oder Unterstützung wird so unterstützt.


===Personentab Sicherheit===
===Personentab Sicherheit===
Berechtigte Personen, wie zum Beispiel die Scharleitung, können den Personentab für Sicherheit und Datenschutz verwenden.
Berechtigte Personen, wie zum Beispiel die Abteilungsleitung, können den Personentab für Sicherheit und Datenschutz verwenden.


==Release 1.27 ==
==Release 1.27 ==


===Gruppen-Kalender===
===Gruppen-Kalender===
In den Einstellungen jeder Gruppe lassen sich neu Kalender-Feeds einrichten. So können Anlässe, Kurse, Jahrespläne etc. im eigenen Kalender (z.B. in deinem Smartphone-Kalender oder im Outlook) eingebunden werden. Das Smartphone oder die Applikation muss dazu die Funktion «Importieren oder Abonnieren eines Kalenders per URL» haben. Rollen mit Start- und Enddatum Rollen können beim Erstellen und Editieren neu ein Start- und Enddatum erhalten. In der Zukunft liegende Daten passen dann die Rolle automatisch an. Beim Planen darauf achten, dass eine Person nicht ungewollt alle Rollen verliert. Siehe auch jubla.db-Erweiterung für Ehemalige.
In den Einstellungen jeder Gruppe lassen sich neu Kalender-Feeds einrichten. So können Anlässe, Kurse, Jahrespläne etc. im eigenen Kalender (z.B. in deinem Smartphone-Kalender oder im Outlook) eingebunden werden. Das Smartphone oder die Applikation muss dazu die Funktion «Importieren oder Abonnieren eines Kalenders per URL» haben.
 
===Rollen===
Rollen mit Start- und Enddatum Rollen können beim Erstellen und Editieren neu ein Start- und Enddatum erhalten. In der Zukunft liegende Daten passen dann die Rolle automatisch an. Beim Planen darauf achten, dass eine Person nicht ungewollt alle Rollen verliert.


===Anlässe===
===Anlässe===
Kontaktpersonen können sich über neue Anmeldungen per E-Mail benachrichtigen lassen. Die Option kann in den Einstellungen für einen Termin aktiviert werden. Hier lassen sich auch neu Tags für Anlässe, Kurse oder Lager setzten.
Kontaktpersonen können sich über neue Anmeldungen per E-Mail benachrichtigen lassen.


===Sicherheit===
===Sicherheit===
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===Email-Bestätigung===
===Email-Bestätigung===
Die Haupt-Mailadresse von Personen mit Login muss neu bestätigt werden nachdem sie geändert wurde.
Die Haupt-Mailadresse von Personen mit Login muss neu bestätigt werden nachdem sie geändert wurde.
===Taggs===
Anlässe, Kurse, etc. können neu getaggt werden.


===Rechnungen===
===Rechnungen===
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*Es kann neu nach Rechnungen gesucht werden.
*Es kann neu nach Rechnungen gesucht werden.
*Rechnungen können neu das Total ausblenden.
*Rechnungen können neu das Total ausblenden.
*Die Kosten-Stelle und das Konto wird für Gruppenrechnungen korrekt gespeichert.


==Release 1.26 ==
==Release 1.26 ==
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Neu können Kurse zusätzlich nach verschiedenen Kriterien wie Datum, Gruppen, Kursart, Kurskategorie oder freien Plätzen gesucht werden.
Neu können Kurse zusätzlich nach verschiedenen Kriterien wie Datum, Gruppen, Kursart, Kurskategorie oder freien Plätzen gesucht werden.


===Sichtbarkeit von Anlässen / Kursen / Lagern===
===Einladungen zu Events===
Anlässe, Kurse und Lager sind neu ans Berechtigungssystem der Benutzer*innen angeglichen und nicht mehr für alle sichtbar. Bei Bedarf kann ein Anlass weiterhin für die ganze Datenbank sichtbar gemacht werden.
 
===Einladungen zu Anlässen & Lagern in der Datenbank===
Neu sind Einladungen zu Anlässen und Lagern möglich. Die eingeladene Person sieht dann auf der Info-Seite des entsprechenden Events eine Auswahl, um sich an- oder abzumelden.
Neu sind Einladungen zu Anlässen und Lagern möglich. Die eingeladene Person sieht dann auf der Info-Seite des entsprechenden Events eine Auswahl, um sich an- oder abzumelden.


===Teilnehmersichtbarkeit: Gegenseitige Sichtbarkeit von Teilnehmer*innen von Anlässen===
===Teilnehmersichtbarkeit: Gegenseitige Sichtbarkeit von Teilnehmer*innen von Anlässen===
Neu kann für jeden Anlass, jeden Kurs und jedes Lager separat konfiguriert werden, ob sich die angemeldeten Teilnehmer*innen gegenseitig sehen. (Standardmässig ist die Sichtbarkeit deaktiviert) Du hast Fragen oder kommst du nicht weiter? Dann melde dich bei deiner kantonalen/regionalen Arbeitsstelle.
Neu kann für jeden Anlass oder jeden Kurs separat konfiguriert werden, ob sich die angemeldeten Teilnehmer*innen gegenseitig sehen. (Standardmässig ist die Sichtbarkeit deaktiviert)


==Release 1.22==
==Release 1.22==