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FAQ angefangen
Die [https://db.cevi.ch/users/sign_in CeviDB] ist eine online Datenbank für die Mitgliederverwaltung von Cevi Gruppen. Seit Oktober 2014 wird die CeviDB von den Regionalverbänden ZH-SH-GL und Winterthur-Schaffhausen genutzt<!-- neuerdings auch vom Cevi Bern, dies muss also noch angepasst werden. -->. Auf dieser Seite findest du die wichtigsten Hilfen zur neuen Mitgliederdatenbank.
Momentan sind alle Inhalte noch im alten CeviDB-Wiki zu finden. Dieses findest du unter https://share.cevi-zhshgl.ch/dokuwiki/doku.php?id=db:start.
== Video-Anleitungen ==
=== Allgemeine FAQ's ===
==== Gibt es eine Übersicht mit allen Berechtigungen? ====
Ja, diese Übersicht ist vorhanden: [[CeviDB Berechtigungen]]
==== Wie kann ich eine Person in der CeviDB mit dem Suchfeld finden? ====
* Suche möglichst nach eindeutigen Namen (z.B. dem Namen der Ortsgruppe) eine Suche nach “Ehemalige” oder “David” wird wohl sehr viele Treffer ergeben.
* Im Such-Feld kann nach allen Angaben gesucht werden (Email, Telefonnummern, AHV). Es erscheinen aber nur Einträge, bei denen du auch Lese-/Schreibrechte hast.
=== FAQ für Teilnehmer und Leiter ===
Inhalt folgt.
=== FAQ für Adressverwalter ===
==== Was ist die empfohlene Struktur einer Ortsgruppe? ====
Ihr müsst selbst herausfinden, welche Struktur für euch am Besten passt. Einige Hinweise aufgrund unserer bisherigen Erfahrungen:
* Führt die Männer und die Frauen-Abteilung als ein gemeinsames Arbeitsgebiet. (Sonst sehen sich die Leiterteams nicht gegenseitig.)
* Erstellt für jede Gruppe/Stufe eine eigene Gruppe vom Typ “Stufe” direkt unter dem Arbeitsgebiet. Falls ihr möchtet könnt ihr hier das Geschlecht durch ein (F) oder (M) kennzeichnen.
* Erstellt mindestens eine Gruppe vom Typ “Extern” für Ehemalige, Unterstützer und Freunde. (Hier könnt ihr auch eure Gotten/Göttis eintragen.) Die Gruppe “Extern” wird beim Bestand nicht gezählt.
* Vermeidet es viele Gruppen mit wenigen Mitgliedern anzulegen. (Wenn ihr kein riesiges Leiterteam habt, lohnt es sich z.B. nicht eine Gruppe vom Typ “Team” anzulegen.)
==== Kann ich verhindern, dass sich Teilnehmer selbst in die CeviDB einloggen? ====
Ja. In die CeviDB kann sich nur einloggen, wer eine Haupt E-Mail eingetragen hat. Wenn du die Haupt E-Mail leer lässt und die Adresse stattdessen unter “Weitere E-Mails” erfasst (“Versand” Häkchen nicht vergessen), kann sich die Person nicht selbst in die DB einloggen.
=== FAQ zu Kursen und Lagern ===
==== Wieso werden bei einem Anlass bei bestehenden Teilnehmern meine neu hinzugefügten Fragen nicht gefragt? ====
Bei einem Anlass für den bereits Anmeldungen eingegangen sind, können auch nachträglich noch weitere Fragen für die Anmeldung erfasst werden. Diese Fragen erscheinen dann allerdings bei den bestehenden Anmeldungen nicht! Bestehende Anmeldungen müssen dann gelöscht und neu erfasst werden. Wir hoffen, dass wir dieses Verhalten längerfristig korrigieren lassen können. Das ist aber voraussichtlich mit ziemlich viel Aufwand verbunden.
[[Kategorie:CeviDB]]