Vorbereitungen Stufen-Pfingstlager
Der untenstehende Artikel soll eine Checkliste sein, welcher die Vorbereitungen für Stufen-Pfingstlager erleichtert. Die Liste kann aber auch für jegliche andere kurze Lager, welche im kleinen Rahmen im Freien stattfinden, angepasst werden.
Inhaltsverzeichnis
Programm
Verantwortlich: gemäss gemeinsamer Aufteilung der Programmblöcke •
Wann sind Lagerstart und Lagerende? •
In welche Programmblöcke wollen wir das Lager einteilen? (Sport, Weg, basteln, Stilli, kochen, Wellness, Lagerabzeichen…) •
Wer plant welchen Programmblock?
Lagerplatz
Verantwortlich: Lagerplatz-Team •
Wer organisiert einen Lagerplatz? Wo können wir hin? •
Wie kommen wir dorthin? Wegplanung (Velo, wandern…) •
Lagerplatz anschauen, planen:
Wo stellen wir die Schlafzelte auf? (Kinderzelte, Leiterzelte)
Wo machen wir eine Feuerstelle?
Wo kommen andere Zelte/Unterstände hin?
Wo bauen wir ein Klo? •
Woher bekommen wir Wasser? •
Gibt es eine Möglichkeit, Strom zu nutzen? (z.B. für das Notfallhandy, Lebensmittel, die gekühlt werden müssen…) •
Dürfen wir eine Feuerstelle und ein Klo bauen? Gibt es Vorgaben? •
Wo können wir ein Notfall-Auto parkieren? •
Was machen wir für ein Dankesgeschenk? Wer kauft es? Wer übergibt es und wann?
Essen
> Verantwortlich: Küchen-Team •
Was wollen wir essen? > Menuplan •
Was müssen wir dazu einkaufen? Wer ist zuständig für den Einkauf? •
Gibt es Lebensmittel, die wir im Kühlschrank lagern müssen? Haben wir dazu eine Möglichkeit?
Informationen für die Eltern
> Verantwortlich: Info-Team •
Wer schreibt die Anmeldeformulare? •
Wer schreibt den Mamibrief? •
Wer schreibt eine Packliste?
Kosten
> Verantwortlich: Budgetverantwortliche(r) •
Wie hoch ist der Lagerbeitrag? •
Wie viel Geld brauchen wir für die verschiedenen Blöcke?
Material
> Verantwortlich: Materialverantwortliche •
Welches Material müssen wir beim Mat-Chef bestellen? •
Welches Material müssen wir kaufen? > jeder ist für das Material seines Programmblockes verantwortlich •
Was gehört auf die Packliste der TN? •
Wie bringen wir das Material zum Lagerplatz?
Notfall
> Notfallverantwortliche •
Wer nimmt eine Apotheke mit? •
Wer nimmt ein Notfallauto mit? •
Wer informiert die Abteilungsleitung über unseren Standort, Kontaktnummern etc.?
