Cevi.DB Anlaesse

Hier findest Du eine Anleitung zu den Anlässen auf der Cevi.DB. Siehe dazu auch die Anleitung auf YouTube

Berechtigungen

Um einen Anlass erstellen zu können, musst du Administratoren Recht auf der aktuellen Ebene oder einer höheren Ebene besitzen. Eine Übersicht aller Berechtigungen findest du hier: Cevi.DB Berechtigungen

Einstellungen

Anlass erstellen

Über die Navigation «Anlass» im Menü gelangt man zu den Anlässen. Mittels Button "Anlasserstellen" kannst du einen neuen Anlass erstellen. Hier kannst den Namen und eine Beschreibung hinterlegen. Zusätzlich kannst du noch ein Motto, die Kosten definieren und die Kontaktperson definieren.

Schlussendlich kannst du noch definieren, ob der Anlass auf der ganzen Datenbank sichtbar sein soll oder nicht

Daten

Im Reiter "Daten" kannst du eine Bezeichnung, den Ort und auch die Start- und Endzeit definieren.

Anmeldung

Im Reiter "Anmeldung" kannst du verschiedene Einstellungen tätigen, welche für die Anmeldung wichtig sind. So kannst du hier den Anmeldeschluss definieren, aber auch die Bedingungen oder die maximale Teilnehmeranzahl. Zudem kannst du noch entscheiden, ob externe Anmeldungen möglich sein sollen, oder ob sich die Teilnehmenden gegenseitig sehen können nach dem Anmelden. Für Kurse mit jungen Teilnehmenden ist es von Vorteil, wenn man jeweils noch eine Zweitunterschrift verlangt von erziehungsberechtigten Personen.

Weitere Angaben

In den weiteren Reiter können weitere für den Anlass relevante Zusatzfrage gestellt werden, z.B. T-Shirt-Grösse, ÖV-Abo, Essensgewohnheiten etc. Diese müssen Einzeln zugefügt werden und die Teilnehmenden sehe die Fragen dann bei der Anmeldung zuunterst im Anmeldefenster.

Anlass verwalten

Person hinzufügen

Du kannst manuell Personen deinem Anlass hinzufügen. Gehe hierzu auf deinen Anlass und anschliessend zm Reiter “Teilnehmende”. Klicke dafür auf “Person hinzufügen” und anschliessend die gewünschte Rolle für diese Person. Zuletzt suchst du die Person in der Cevi.DB und fügst sie hinzu.

Listen exportieren

Für einen Export der Teilnehmenden und den gewünschten Informationen klickst du einfach im Reiter “Teilnehmende” auf “Export” und den gewünschten Export, z.B. Excel oder als PDF.

Weitere Informationen

Weiter Informationen findest du auf der FAQ-Seite oder auch auf dem YouTube-Channel