Cevi.DB API

Die Cevi.DB bietet eine API, mit der Personen- und Gruppen-Daten aus der Datenbank ausgelesen werden können. Datenveränderungen sind über die API hingegen nicht möglich.

API Nutzung

Die REST-Schnittstelle wird über POST- und GET-Anfragen angesteuert und verwendet JSON als Datenformat. Die offizielle Dokumentation findet ihr auch auf Github: [1].

Wichtig: Passwörter dürfen nicht hardcoded im Programmcode hinterlegt werden. Passwörter im Programmcode sind ein Sicherheitsrisiko. Soll ein Programm ohne Interaktion mit einem Benutzer ausgeführt werden, so kann das user token im Programmcode hinterlegt werden. Gelingt es einem Angreifer, das Token auszulesen, so erhält er nur eingeschränkte Lese-Rechte. Ein gestohlenes Passwort würde ihm erlauben, sich mit den vollen Benutzerrechten des Besitzers einzuloggen. Bitte informiert cevidb(at)cevi.ch, wenn ihr ein Skript erstellt und ein user token hinterlegt.

Authentifizierung

Zur Nutzung der API ist ein Token notwendig. Momentan gibt es zwei Arten von Tokens.

User-Tokens

Dies ist ein persönliches Token. Das heisst, es hat den gleichen Zugriff (lesen) wie der Ersteller. Auf lange Sicht wird diese Art eventuell auch wieder abgeschaltet.

Das Token erhältst du mit folgendem Request:

1 wget -O- https://db.cevi.ch/users/sign_in.json --post-data 'person[email]=<YOURUSERNAME>&person[password]=<YOURPASSWORD>'

Das User-Token ist im Property "authentication_token" im JSON der Antwort enthalten. Das Token bleibt konstant und kann daher auch über längere Zeit verwendet werden.

Das Token muss bei den Abfragen entweder als Query Parameter (<URL>?user_email=<YOURUSERNAME>&user_token=<YOURTOKEN>) oder im HTTP Header (bevorzugt da sicherer, X-User-Email: ceviname@cevi.ch, X-User-Token: 123456) übergeben werden.

Service-Tokens (empfohlen)

Dies ist die neue Art der Authentifizierung. Sie ändern momentan recht schnell, aus diesem Grund verweisen wir hier nur auf die "offizielle" Dokumentation auf Github: [2].

Das Token kann jeweils von den Abteilungsleitern auf der Ortsgruppe im Reiter Einstellungen mit der Schaltfläche "API-Keys" erstellt werden (https://db.cevi.ch/groups/GRUPPENID/service_tokens). Dabei kann sowohl der Scope (z. B. aktuelle Ebene oder auch darunterliegende) wie auch die Rechte (z. B. Gruppen lesen, Personen lesen, Anlässe lesen, ...) definiert werden.

Das Token muss bei den Abfragen jeweils wie folgt übergeben werden: <URL>?token=<YOURTOKEN>

Endpunkte

Endpunkt	URL	Beispiel (gid=1, pid=2, eid=3)	Hinweise
Gruppen <gid>	https://db.cevi.ch/groups/<gid>.json	https://db.cevi.ch/groups/1.json
Personen in Gruppe <gid>	https://db.cevi.ch/groups/<gid>/people.json	https://db.cevi.ch/groups/1/people.json
Details zu Person <pid>	https://db.cevi.ch/groups/<gid>/people/<pid>.json	https://db.cevi.ch/groups/1/people/2.json	Wird versucht ohne Gruppen-Angabe auf eine Person zuzugreifen (https://db.cevi.ch/people/<pid>.json) so wird die Anfrage auf die Hauptgruppe der Person weitergeleitet. Allerdings wird bei dieser Weiterleitung der Query-String ignoriert, so dass ein 401 Authorization Required Fehler resultiert. Aus der Fehlermeldung kann jedoch die korrekte URL bestimmt werden.
Events <eid>	https://db.cevi.ch/groups/<gid>/events/<eid>/participations.json	https://db.cevi.ch/groups/1/events/3/participations.json	Über den Events-Endpunkt können auch die Fragen, welche beim Anlass/Kurs erfasst sind, abgefragt werden. Diese sind im json zu finden.
User Token verwalten	https://db.cevi.ch/users/token.json		Bei einem post request wird ein neues erstellt, bei einem delete Request wird das bestehende gelöscht. Als Parameter müssen wie beim Login person[email] und person[password] übergeben werden.

Beispiele (mit User Tokens)

User Token ermitteln

Python:

1 import requests
2 email = "ceviname@cevi.ch"
3 passwort = "123456"
4 res = requests.post('https://db.cevi.ch/users/sign_in.json?person[email]='+email+'&person[password]='+passwort)
5 token = res.json()["people"][0]["authentication_token"]

Wichtig: Damit die https-Verbindung klappt, müssen die CA-Zertifikate verfügbar sein. In Python kann die Zertifikatdatei mit dem verify Keyword-Argument der post-Funktion definiert werden.

Daten abfragen

Sobald das Authentication Token bekannt ist, können verschiedene Endpunkte abgefragt werden. Die URL entspricht dabei der URL im Browser, endet aber auf .json Bei jeder Abfrage müssen zudem die Email-Adresse und das user token mitgesendet werden. Dazu bestehen zwei Möglichkeiten:

• als URL-Parameter: .json?user_email=ceviname@cevi.ch&user_token=123456
• als Headers: X-User-Email: ceviname@cevi.ch, X-User-Token: 123456 und Accept: application/json

Weiter können weitere GET-Parameter (analog zur “richtigen” Cevi.DB) angehängt werden. Am besten führt man das Gewünschte in der Cevi.DB aus (zum Beispiel Sortieren nach Rollen) und kopiert die URL, ändert die Endung zu .json.

Normale Abfrage mit Python:

1 import requests
2 # vor diesem Teil muss natürlich das Token ausgelesen und gespeichert werden
3 email = "ceviname@cevi.ch"
4 token= "1a2b3c"
5 res = requests.post('https://db.cevi.ch/groups/5/people.json?user_email='+email+'&user_token='+token)
6 data = res.json()["people"]

Normale Anfrage mit der Shell:

1 wget --header "X-User-Email: ceviname@cevi.ch" --header "X-User-Token: 1a2b3c" \
2   --header "Accept: application/json" https://db.cevi.ch/groups/5/people.json -O people.json
3 cat people.json

Anfrage mit Sortierung mit Python:

1 # nach Login, Variable token ist definiert
2 # gewünscht ist eine Sortierung nach Rollen
3 # der Teil sort=roles&sort_dir=asc sortiert nun nach den Rollen, die höchste (z.B. AL) ist dann auch im json-File zuerst drin.
4 res = requests.get('https://db.cevi.ch/groups/5/people.json?sort=roles&sort_dir=asc&user_email=ceviname@cevi.ch&user_token='+token)
5 data = res.json()['people']

Anfrage mit Rollenauswahl mit Python:

1 # nach Login, Variable token ist definiert
2 # gewünscht ist eine Sortierung nach Rollen und eine Auswahl (nur AL)
3 # der Teil sort=roles&sort_dir=asc sortiert nun nach den Rollen.
4 # der Teil filters[role][finish_at]=&filters[role][role_type_ids]=35&filters[role][start_at]=&name=&range=deep grenzt die Rollen ein.
5 res = requests.get('https://db.cevi.ch/groups/5/people.json?filters[role][finish_at]=&filters[role][role_type_ids]=35&filters[role][start_at]=&name=&range=deep&sort=roles&sort_dir=asc&user_email=ceviname@cevi.ch&user_token='+token)
6 data = res.json()['people'] #ist hier leer, da auf der Geschäfsstelle (Gruppe 5) keine Abteilungsleiter erfasst sind.

Tools

Spender-Tool des RV (cevidbtool)

Die API wird vom Spender-Tool des RVs verwendet. Das Tool ist in Python geschrieben und ist freie Software. Es kann von Github heruntergeladen werden.

Couvertgenerator (cevi-versand)

Das Tool cevi-versand erstellt nach einmaligem einrichten mit minimalem manuellen Aufwand PDFs um Couverts für den Versand zu drucken. Dafür verwendet es auch die API. Unter anderem kann man damit:

• Ein Cevi-Logo auf den Umschlag drucken.
• Personen die zusammen wohnen in ein gemeinsames Couvert bringen. Das bedeutet weniger Arbeit beim Verpacken.
• Fehlerhafte Einträge in der DB finden - beispielsweise warnt das Tool, wenn jemand in keiner Ortschaft wohnt.
• Cevinamen und dazugehörige Stufennamen aufdrucken. Das vereinfacht das verteilen, wenn man nicht alle Empfänger gut kennt.
• Aufdrucken wie viele Leiter/Teilnehmer im Umschlag sind. Das vereinfacht das verpacken, wenn man nicht alle Empfänger gut kennt.

cevi-versand ist open-source und gratis zu benutzen, aber Spenden werden geschätzt :)