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Falls bei den Einstellungen der Haken bei “Abonnenten dürfen sich selbst an-/abmelden” gesetzt wird, so ist das Abo öffentlich und alle Benutzer der Cevi.DB können sich in die Liste über den Button "Anmelden" eintragen. Genauso können die Abonnenten sich dort auch wieder aus einem Abo Abmelden.
Und du kannst auch wählen, ob der Absender jeweils ein Bestätigungsmail erhalten soll.
===Abonnenten hinzufügen===
[[Datei:Abo Abonnenten.png|mini|684x684px|Abo Abonnentenübersicht]]
Im Reiter "Abonnenten" kannst du über verschiedene Arten die Abonnenten des Abos bearbeiten. Du kannst entweder über den Namen einzeln Personen hinzufügen oder aber über Gruppen/Rollen oder Anlässe direkt eine Gruppe von Personen. Du kannst auch, falls gewünscht bestimmte Personen ausschliessen.
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===Nachrichten ansehen===
[[Datei:Abo Nachrichten.png|mini|682x682px|Abo Nachrichten]]
Im Reiter "Nachrichten" siehst du alle Nachrichten, welche erfolgreich über diesen Verteiler versendet wurden und auch, wer jeweils der Absender war. Solltest du bei den Einstellungen den Haken "E-Mail mit Bestätigung an Absender schicken" gesetzt haben, so erhält der Absender jeweils einen Sendebericht mit dem Betreff und der Anzahl an Empfänger. Falls du keine Berechtigung hast, eine Mail an das Abo zu senden, so erhältst du ebenfalls eine Meldung, dass du nicht berechtigt bist, auf diese Liste zu schreiben.
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{{Entwurf Header}}
Hier findest Du eine Anleitung zu den Abos Anlässen auf der Cevi.DB. Siehe dazu auch die [https://www.youtube.com/watch?v=A0ALrEVGLsE Anleitung] auf YouTube
==Berechtigungen==
Um ein Abo einen Anlass erstellen zu können, musst du Administratoren Recht auf der aktuellen Ebene oder einer höheren Ebene besitzen. Eine Übersicht aller Berechtigungen findest du hier: [[CeviDB Berechtigungen|Cevi.DB Berechtigungen]]
==Einstellungen==
===Abo Anlass erstellen===Über die Navigation «Abos» «Anlass» im Menü gelangt man zu den AbosAnlässen. Mittels Button "Abo erstellenAnlasserstellen" kannst du ein neues Abo einen neuen Anlass erstellen. Hier kannst den Namen und eine Beschreibung hinterlegen. Zudem Zusätzlich kannst du eine Adresse definierennoch ein Motto, an welche du die Mails senden kannst, damit diese dann an Kosten definieren und die Abonnenten weitergeleitet wirdKontaktperson definieren. Zudem Schlussendlich kannst du noch definieren, wer, neben dem Administrator ob der Anlass auf der Liste, noch E-Mails an diesen Verteiler versenden darfganzen Datenbank sichtbar sein soll oder nicht [[Datei:Anlass Allgemein. png|alternativtext=|mini|686x686px|Anlass Erstellen]]<br /> ===Daten===[[Datei:Abo BearbeitenAnlass Daten.png|alternativtext=|mini|686x686px684x684px|Abo BearbeitenAnlass Daten]]Du Im Reiter "Daten" kannst du eine Bezeichnung, den Ort und auch Listen auf MailChimp direkt importieren, solltest du die Abos bisher dort definiert habenStart- und Endzeit definieren.<br />
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===Anmeldung===
[[Datei:Anlass Anmeldung.png|alternativtext=|mini|682x682px|Anlass Anmeldung]]
Im Reiter "Anmeldung" kannst du verschiedene Einstellungen tätigen, welche für die Anmeldung wichtig sind. So kannst du hier den Anmeldeschluss definieren, aber auch die Bedingungen oder die maximale Teilnehmeranzahl. Zudem kannst du noch entscheiden, ob externe Anmeldungen möglich sein sollen, oder ob sich die Teilnehmenden gegenseitig sehen können nach dem Anmelden. Für Kurse mit jungen Teilnehmenden ist es von Vorteil, wenn man jeweils noch eine Zweitunterschrift verlangt von erziehungsberechtigten Personen.
=== Weitere Angaben ===
[[Datei:Anlass Anmeldeangaben Eintrag.png|mini|690x690px|Anlass Anmeldeangaben Eintrag erstellen]]
In den weiteren Reiter können weitere für den Anlass relevante Zusatzfrage gestellt werden, z.B. T-Shirt-Grösse, ÖV-Abo, Essensgewohnheiten etc. Diese müssen Einzeln zugefügt werden und die Teilnehmenden sehe die Fragen dann bei der Anmeldung zuunterst im Anmeldefenster.
== Anlass verwalten ==
=== Person hinzufügen ===
[[Datei:Anlass Hinzufuegen.png|mini|679x679px|Anlass Person hinzufügen]]
Du kannst manuell Personen deinem Anlass hinzufügen. Gehe hierzu auf deinen Anlass und anschliessend zm Reiter “Teilnehmende”. Klicke dafür auf “Person hinzufügen” und anschliessend die gewünschte Rolle für diese Person. Zuletzt suchst du die Person in der Cevi.DB und fügst sie hinzu.<br />
[[Datei:Anlass Export.png|mini|676x676px|Anlass Liste exportieren]]
=== Listen exportieren ===
Für einen Export der Teilnehmenden und den gewünschten Informationen klickst du einfach im Reiter “Teilnehmende” auf “Export” und den gewünschten Export, z.B. Excel oder als PDF.
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== Weitere Informationen ==
Weiter Informationen findest du auf der [[Cevi.DB FAQ|FAQ-Seite]] oder auch auf dem [https://www.youtube.com/channel/UCpzKpJ1i1hTuT5LJRrGnUMQ/videos YouTube-Channel]
