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Freigabe-Funktion
*Enthält die Datei eine Spalte “Name” wird diese standardmässig als Cevinamen und nicht als Nachname importiert. Wir empfehlen deshalb “Vorname”, “Nachname”, “Ceviname” als Spaltenbezeichnungen. Ansonsten müssen, um Fehler zu vermeiden, die Spalten beim Import auf das richtige gesetzt werden.
*Beim Speichern in Excel sollte <code>CSV (Trennzeichen-getrennt)</code> und nicht <code>CSV (Macintosh)</code> oder <code>CSV (MS-Dos)</code> verwendet werden.
==== Freigabe-Funktion ====
Damit "deine" verwalteten Personen nicht einfach bei anderen Gruppen hinzugefügt werden können, gibt es die Freigabe-Funktion. Jedes mal, wenn einer deiner Leiter / TN in einer anderen Ortsgruppe hinzugefügt wird, und du aber diese Funktion eingeschaltet hast, erhälst du eine Email, in der du bestätigen musst, dass diese Person dort auch hinzugefügt werden darf. Du findest diese Einstellungen in der CeviDB auf deiner Ortsgruppe (Level Jungschar oder Ortsgruppe, d.h. es gibt sie an zwei Orten!), Menu-Punkt "Anfragen".
===== Wirkungsorte =====
Die Freigabe-Funktion wirkt:
* nur auf dem aktuellen Level (Ortsgruppe / Jungschar)
* falls eine Person in einer anderen Ortsgruppe hinzugefügt wird (auch Lager von anderen Ortsgruppen
Die Freigabe-Funktion wirkt nicht:
* Bei Kursen
* Innerhalb der eigenen Ortsgruppe
* Bei Gruppen der eigenen Region (fürs Seki massgebend)
'''Massgebend dafür ob und an wen die Anfragen gehen ist die Hauptgruppe (dunkler Stern bei den Rollen) der Person.'''
===FAQ für Vorstände / Kassiers===
Du verwendest wahrscheinlich einen Drucker der nicht Randlos drucken kann. Dein PDF Reader skaliert deshalb das Dokument auf den Druckbaren Bereich. Damit die Adressen korrekt auf die Etiketten gedruckt werden musst du den Zoom beim Drucken manuell auf 100% stellen.
==== Versandbestätigung ====
Falls die CeviDB deinen Versand erfolgreich verarbeiten konnte, erhälst du ein Email, an wie viele Personen dein Versand ging. Weiter kann im "Abo"-Tab auch gesehen werden, ob der Versand in Ordnung war.
