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Hier soll die Dokumentation zum Rechnungs-Tool der CeviDB entstehen
== Berechtigung Berechtigungen ==
Die nötige Berechtigung für den Rechnungsbereich ist mit den Rollen «Finanzverantwortliche /-r» und «Kassier» verknüpft. Eine Übersicht aller Berechtigungen findest du hier: [[CeviDB Berechtigungen]]
|-
|Einzahlung für*
|Hier müssen die Angaben der Bank eingegeben werden. Es ist mindestens der Bankname, sowie wie deren PLZ und Ort einzugeben.Diese Angaben erhälst du von deiner Bank. (Erscheint nicht auf dem Einzahlungsschein.)
|PostFinance AG
3030 Bern
|-
|Absender Adresse
|Dieses Feld ist identisch mit der Absender Adresse, unter den allgemeinen Einstellungen und ist zwingend notwendig.Es ist wichtig, dass die Adresse eingeben wird, welche bei der Bank angegeben wurde, mindestens aber Bezeichnung, PLZ und Ort. (Es können nicht zwei verschieden Absender Adressen eingegeben werden.)
|Cevi Schweiz
Sihlstrasse 33
|-
|IBAN*
|Hier kann muss die IBAN Nummer des hinterlegten Kontos eingegeben werden. Diese Angaben erhälst du von deiner Bank.(Erscheint nicht auf dem Einzahlungsschein)
|CH33 0900 0000 6015 3001 7
| -
|-
|Einzahlung für*
|Hier müssen die Angaben der Bank eingegeben werden. Es ist mindestens der Bankname, sowie wie deren PLZ und Ort einzugeben.Diese Angaben erhälst du von deiner Bank.
|Bank Cevi AG
8000 Zürich
|-
|Absender Adresse
|Dieses Feld ist identisch mit der Absender Adresse, unter den allgemeinen Einstellungen und ist für den roten ES Einzahlungsschein Bank nicht notwendig.(Es können nicht zwei verschieden Absender Adressen eingegeben werden.)
|<nowiki>-</nowiki>
|<nowiki>-</nowiki>
|-
|IBAN*
|Hier kann muss die IBAN Nummer des hinterlegten Kontos eingegeben werden. Diese Angaben erhälst du von deiner Bank.
|CH93 0840 1000 0303 1816 7
|2
|-
|Zugunsten von*
|Hier kann muss die Adresse des Kontoinhabers eingegeben werden. Im Normalfall besteht diese Adresse aus Bezeichnung, PLZ und Ort.Diese erscheint auch auf dem Einzahlungsschein. Es ist wichtig, dass die Adresse eingeben eingegeben wird, welche bei der Bank angegeben wurde. Im Zweifelsfall erhälst du diese Angaben von deiner Bank.
|Cevi Schweiz
8021 Zürich
|-
|Einzahlung für*
|Hier müssen die Angaben der Bank eingegeben werden. Es ist mindestens der Bankname, sowie wie deren PLZ und Ort einzugeben.Diese Angaben erhälst du von deiner Bank. (Erscheint nicht auf dem Einzahlungsschein.)
|PostFinance AG
3030 Bern
|-
|Absender Adresse
|Dieses Feld ist identisch mit der Absender Adresse, unter den allgemeinen Einstellungen und ist zwingend notwendig.Es ist wichtig, dass die Adresse eingeben wird, welche bei der Bank angegeben wurde, mindestens aber Bezeichnung, PLZ und Ort. (Es können nicht zwei verschieden Absender Adressen eingegeben werden.)
|Cevi Schweiz
Sihlstrasse 33
|-
|IBAN
|Hier kann die IBAN Nummer des hinterlegten Kontos eingegeben werden. Diese Angaben erhälst du von deiner Bank.(Erscheint nicht auf dem Einzahlungsschein)
|CH33 0900 0000 6015 3001 7
| -
|-
|Kontonummer*
|Hier muss die Kontonummer des hinterlegten Kontos eingegeben werden. Diese Angaben erhälst du von deiner Bank.(Erscheint nicht auf dem Einzahlungsschein)
|60-153001-7
| -
|-
|Einzahlung für*
|Hier müssen die Angaben der Bank eingegeben werden. Es ist mindestens der Bankname, sowie wie deren PLZ und Ort einzugeben.Diese Angaben erhälst du von deiner Bank.
|Bank Cevi AG
8000 Zürich
|-
|Absender Adresse
|Dieses Feld ist identisch mit der Absender Adresse, unter den allgemeinen Einstellungen und ist für den orangen ES Einzahlungsschein Bank nicht notwendig.(Es können nicht zwei verschieden Absender Adressen eingegeben werden.)
|<nowiki>-</nowiki>
|<nowiki>-</nowiki>
|-
|Kontonummer*
|Hier muss die Kontonummer des hinterlegten Kontos eingegeben werden. Diese Angaben erhälst du von deiner Bank.Die Kontonummer wird (Erscheint nicht auf dem Einzahlungsschein nicht gedruckt.)
|30-31816-7
| -
|-
|Zugunsten von*
|Hier kann muss die Adresse des Kontoinhabers eingegeben werden. Im Normalfall besteht diese Adresse aus Bezeichnung, PLZ und Ort.Diese erscheint auch auf dem Einzahlungsschein. Es ist wichtig, dass die Adresse eingeben wird, welche bei der Bank angegeben wurde. Im Zweifelsfall erhälst du diese Angaben von deiner Bank.
|Cevi Schweiz
8021 Zürich
|Teilnehmernummer
intern*
|Auch ESR-Identifikationsnummer genannt. Diese Angaben erhälst du von deiner Bank.(Erscheint nur in der Referenznummer)
|987654
| -
=== Mahnungen ===
In den Rechnungseinstellungen müssen unter dem Tab 'Mahnungen' diverse Einstellungen vorgenommen werden. Für die erste, zweite und dritte Mahnung können folgende Einstellungen vorgenommen werden:
{| class="wikitable"
!Titel
!Beschreibung
!Bespiel
|-
|Titel*
|Für jede Mahnstufe muss ein Titel definiert werden.
|1. Mahnung
|-
|Text*
|Hier muss für jede Mahnstufe ein Freitext definiert werden.
|Leider konnten wir noch keinen Zahlungseingang feststellen. Bitte überweisen Sie den offenen Betrag zeitnah auf unser Konto.
|-
|Tage bis Fällig*
|Hier muss definiert werden, in welchem Zeitraum die gemahnten Rechnungen bezahlt werden müssen. Es sind die gewünschten Tage (in ganzen Zahlen) einzugeben.
|15
|-
| colspan="2" |*Pflichtfeld
|
|}
Sämtliche Einstellungen haben Auswirkungen auf gestellte Mahnungen. Mehr dazu siehe unter: [[#Mahnungen erstellen|Mahnungen erstellen]]
== Rechnungsartikel ==
Über die Navigation «Rechnungen» im Menü gelangt man zum Rechnungsbereich. Unter 'Rechnungsartikel' können neue Artikel erstellt und bestehende Artikel bearbeiten werden. Alle erstellen Artikel können nach Bezeichnung, Artikelnummer, Beschreibung, Kategorie, Preis, MwSt., Kostenstelle und Konto sortiert werden.
=== Erstellen ===
Über den Button 'Erstellen' können neue Rechnungsartikel erstellt werden. Alle, im Vorfeld definierten Einstellungen eines Rechnungsartikel können bei der Erstellung einer Rechnung noch bearbeitet werden.
Folgende Einstellungen können bei einem neuen Rechnungsartikel definiert werden:
{| class="wikitable"
!Titel
!Beschreibung
|-
|Artikelnummer*
|Für jeden Rechnungsartikel muss eine Artikelnummer definiert werden. Diese kann Zahlen, Buchstaben und Sonderzeichen enthalten.
|-
|Bezeichnung*
|Hier muss für jeden Rechnungsartikel eine Bezeichnung definiert werden.
|-
|Beschreibung
|Jedem Rechnungsartikel kann eine Beschreibung hinzugefügt werden. Diese erscheint anschliessend auf der Rechnung.
|-
|Kategorie
|Für den Rechnungsartikel kann hier eine Kategorie definiert werden.
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|Preis
|Hier kann der Preis des Rechnungsartikels definiert werden. Dieser erscheint anschliessend auf der Rechnung.
|-
|MwSt.
|Hier kann der Mehrwertsteuersatz des Rechnungsartikels definiert werden. Dieser erscheint anschliessend auf der Rechnung.
|-
|Kostenstelle
|Für den Rechnungsartikel kann hier eine Kostenstelle hinterlegt werden.
|-
|Konto
|Für den Rechnungsartikel kann hier ein Konto hinterlegt werden.
|-
| colspan="2" |*Pflichtfeld
|}
=== Bearbeiten und Löschen ===
Möchte man einen erstellten Rechnungsartikel bearbeiten oder löschen, wählt man diesen zuerst an. Anschliessend können über die Buttons 'Bearbeiten' und 'Löschen' Änderungen vorgenommen werden.
== Rechnungen erstellen ==
=== Externe Rechnungen erstellen ===
== Mahnungen erstellen ==
== Zahlungen erfassen ==
