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====Wie kann ich eine ausgetretene Person löschen?====
Einmal erfasste Personen können durch Nutzer nicht mehr gelöscht werden. Das ist Absicht, denn die Person ist möglicherweise mit anderen Gruppen, mit Kursen oder Anlässen verknüpft. Wenn eine Person aus deiner Gruppe austritt, entfernst du einfach die entsprechenden Rollen. Danach ist die Person zwar noch in der Datenbank vorhanden, aber solange unsichtbar, bis sie wieder zu einer Gruppe hinzugefügt wird. Falls personenbezogenen Daten komplett gelöscht werden sollen, melde dich per Email an cevidb(at)cevi.ch.
====Was mache ich, wenn eine Person zweimal in der DB vorkommt?====
*Beim Speichern in Excel sollte <code>CSV (Trennzeichen-getrennt)</code> und nicht <code>CSV (Macintosh)</code> oder <code>CSV (MS-Dos)</code> verwendet werden.
==== Freigabe-Funktion ====
Damit "deine" verwalteten Personen nicht einfach bei anderen Gruppen hinzugefügt werden können, gibt es die Freigabe-Funktion. Jedes mal, wenn einer deiner Leiter / TN in einer anderen Ortsgruppe hinzugefügt wird, und du aber diese Funktion eingeschaltet hast, erhälst du eine Email, in der du bestätigen musst, dass diese Person dort auch hinzugefügt werden darf. Du findest diese Einstellungen in der CeviDB auf deiner Ortsgruppe (Level Jungschar oder Ortsgruppe, d.h. es gibt sie an zwei Orten!), Menu-Punkt "Anfragen".
===== Wirkungsorte =====
Die Freigabe-Funktion wirkt:
* nur auf dem aktuellen Level (Ortsgruppe / Jungschar)* falls eine Person in einer anderen Ortsgruppe hinzugefügt wird (auch Lager von anderen Ortsgruppen
Die Freigabe-Funktion wirkt nicht:
* Bei Kursen* Innerhalb der eigenen Ortsgruppe* Bei Gruppen der eigenen Region (fürs Seki massgebend)
'''Massgebend dafür ob und an wen die Anfragen gehen ist die Hauptgruppe (dunkler Stern bei den Rollen) der Person.'''
Für das Arbeitsgebiet Jungschar werden in der Statistik folgende Einträge nicht gezählt:
*Alle Einträge in einer Gruppen vom Typ “Extern” oder “Spender”
*Alle Einträge mit der Rolle “Freie/-r Mitarbeiter/-in”
