Cevi.DB FAQ: Unterschied zwischen den Versionen

Dokumentation zum Rechnungstool: [[CeviDB Rechnungen]]

Ja, diese Übersicht ist vorhanden: [[CeviDB Berechtigungen]]

====Wie kann ich eine Person in der CeviDB mit dem Suchfeld finden?====

Deine personenbezogenen Daten können von den CeviDB-Administratoren permanent gelöscht werden. Bitte melde dich dazu per Email an cevidb(at)cevi.ch.

====Verschiedene Personen wohnen im gleichen Haushalt. Kann die CeviDB dies abbilden?====

Wenn neben der Rolle kein Icon mit Stift zu sehen ist, dann fehlen dir die nötigen Rechte. Wende dich an den “Administrator CeviDB” deiner Abteilung oder die Geschäftsstelle deiner Region.

====Kann ich verhindern, dass sich Teilnehmer selbst in die CeviDB einloggen?====

Ja. In die CeviDB kann sich nur einloggen, wer eine Haupt E-Mail eingetragen hat. Wenn du die Haupt E-Mail leer lässt und die Adresse stattdessen unter “Weitere E-Mails” erfasst (“Versand” Häkchen nicht vergessen), kann sich die Person nicht selbst in die DB einloggen.

Das ist aber eigentlich gegen die Grundidee der CeviDB und führt spätestens dann zu Problemen, wenn sich die Betroffenen einen Kurs der Region besuchen möchten - denn dort brauchen sie das Login für die Anmeldung. Bitte tragt deshalb wo möglich immer die Haupt E-Mail ein.  

Falls ihr dazu Bedenken habt oder das bei euch zu Problemen führt, ist die CeviDB-Steuergruppe sehr daran interessiert davon zu erfahren. Schreibt uns bitte ein Mail unter cevidb at cevi.ch.

Damit "deine" verwalteten Personen nicht einfach bei anderen Gruppen hinzugefügt werden können, gibt es die Freigabe-Funktion. Jedes mal, wenn einer deiner Leiter / TN in einer anderen Ortsgruppe hinzugefügt wird, und du aber diese Funktion eingeschaltet hast, erhälst du eine Email, in der du bestätigen musst, dass diese Person dort auch hinzugefügt werden darf. Du findest diese Einstellungen  in der CeviDB auf deiner Ortsgruppe (Level Jungschar oder Ortsgruppe, d.h. es gibt sie an zwei Orten!), Menu-Punkt "Anfragen".

In der gesamten CeviDB werden die Bestandesmeldungen an einem einzigen Tag ausgelöst. Jede Ortsgruppe muss danach den Bestand bestätigen. Von dieser Zahl aus wird dann der Mitgliederbeitrag erhoben.

====Gibt es ein Rechnungstool in der CeviDB?====

Ja. Weitere Informationen dazu findest du unter [[CeviDB Rechnungen]].

Falls die CeviDB deinen Versand erfolgreich verarbeiten konnte, erhälst du ein Email, an wie viele Personen dein Versand ging. Weiter kann im "Abo"-Tab auch gesehen werden, ob der Versand in Ordnung war.