Cevi.DB: Unterschied zwischen den Versionen

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(Ergänzung für Handhabung Fachgruppe/Krisenmanagement)
 
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Die [https://db.cevi.ch/users/sign_in CeviDB] ist eine online Datenbank für die Mitgliederverwaltung von Cevi Gruppen. Seit Oktober 2014 wird die CeviDB von den Regionalverbänden ZH-SH-GL und Winterthur-Schaffhausen genutzt<!-- neuerdings auch vom Cevi Bern, dies muss also noch angepasst werden. -->. Auf dieser Seite findest du die wichtigsten Hilfen zur neuen Mitgliederdatenbank.
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[[Datei:CeviDB.png|miniatur|Die Startseite der CeviDB]]Die [https://db.cevi.ch/users/sign_in Cevi.DB] ist eine online Datenbank für die Mitgliederverwaltung von Cevi Gruppen auf der Basis von [https://hitobito.com/de/ Hitobito]. Sie ist seit Oktober 2014 im Einsatz.
  
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Momentan sind alle Inhalte noch im alten CeviDB-Wiki zu finden. Dieses findest du unter https://share.cevi-zhshgl.ch/dokuwiki/doku.php?id=db:start.
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Neben dem [[Cevi Schweiz]] sind aktuell folgende Mitgliederorganisationen darin vertreten:
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[[Datei:CeviDB.png|miniatur|Die Startseite der CeviDB]]
 
  
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== Video-Anleitungen ==
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*[[Region Zürich]]
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Die Anleitungen für die gängigsten Aufgaben wurden in Form von YouTube-Anleitungen erfasst.
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*[[Regionalverband Winterthur-Schaffhausen]]
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*[[Regionalverband Bern]]
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*[[Region AG-SO-LU-ZG|Regionalverband AG-SO-LU-ZG]]
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*[[Region Ostschweiz|Region Ostschweiz]]
  
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Alle verfügbaren Anleitungen sind in einem dafür erstellten [https://www.youtube.com/channel/UCpzKpJ1i1hTuT5LJRrGnUMQ/videos YouTube-Channel] zu finden.
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Auf dieser Seite findest du die wichtigsten Hilfen zur neuen Mitgliederdatenbank.
  
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Zur Zeit werden die Anleitungen überarbeitet und können hoffentlich schon bald neu online zum Ansehen verfügbar sein.
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==Schritt-für-Schritt Anleitungen==
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Für die gängigsten Abläufe gibt es jeweils eine Schritt-für-Schritt Anleitung mit ausführlichen Erklärungen.
  
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== Organisation der Zuständigkeiten ==
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*'''Wie sende ich meiner Stufe ein E Mail?''' Mailversand und Abonnemente: [[Cevi.DB Abos]]
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Die Steuerungsgruppe Cevi.DB kümmert sich um Anliegen bezüglich der Cevi.DB. Wir koordinieren Änderungen der Software mit Hitobito und nehmen auch an den Community-Treffen von Hitobito teil um die Anliegen des Cevis zu vertretten.
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*'''Wie erstelle und verwalte ich ein Lager?''' Anlässe erstellen und Teilnehmende verwalten: [[Cevi.DB Anlaesse]]
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*Rechnungen erstellen: [[Cevi.DB Rechnungen]]
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*Sicherheit und Datenschutz: [[Cevi.DB Sicherheit und Datenschutz]]
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*Berechtigungen und Struktur: [[Cevi.DB Berechtigungen]]
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*Elternzugang: [[Cevi.DB_Elternzugang]]
  
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Fragen zur Cevi DB beantworten wir gerne via E-Mail an cevidb(at)cevi.ch
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==Video-Anleitungen zu Features==
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Die Anleitungen für die gängigsten Aufgaben wurden in Form von YouTube-Anleitungen erfasst.
  
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== API ==
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Alle verfügbaren Anleitungen sind in einem dafür erstellten [https://www.youtube.com/channel/UCpzKpJ1i1hTuT5LJRrGnUMQ/videos YouTube-Channel] zu finden.
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Für die CeviDB ist eine API vorhanden. Weitere Infos dazu findest du auf der Seite [[CeviDB API|API]] in diesem Wiki.
 
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== Häufig gestellte Fragen (FAQ) ==
 
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=== Allgemeine FAQ's ===
 
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==== Gibt es eine Übersicht mit allen Berechtigungen? ====
 
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Ja, diese Übersicht ist vorhanden: [[CeviDB Berechtigungen]]
 
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==== Wie kann ich eine Person in der CeviDB mit dem Suchfeld finden? ====
 
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* Suche möglichst nach eindeutigen Namen (z.B. dem Namen der Ortsgruppe) eine Suche nach “Ehemalige” oder “David” wird wohl sehr viele Treffer ergeben.
 
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* Im Such-Feld kann nach allen Angaben gesucht werden (Email, Telefonnummern, AHV). Es erscheinen aber nur Einträge, bei denen du auch Lese-/Schreibrechte hast.
 
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=== FAQ für Teilnehmer und Leiter ===
 
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==== Wie kann ich meine Hauptgruppe ändern? ====
 
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Die Hauptgruppe zeigt dir an, welche Gruppenzugehöhrigkeit bei dir führend ist. Durch die Hauptgruppe kannst du die Ebene die du siehst, wenn du dich einloggst, oder auf deine Person klickst, steuern.
 
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Die Haupgruppe kann geändert werden, indem du bei der Liste deiner Rollen, das * Symbol anklickst. Die Hauptgruppe hat ein ausgefülltes * Symbol, alle anderen Rollen haben ein leeres * Symbol.
 
  
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=== FAQ für Adressverwalter ===
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*'''Wie verwalte ich meine Gruppe / Stufe?''' Mitgliederverwaltung ([https://www.youtube.com/watch?v=zsGYn7M8yKs Eine Gruppe erstellen], [https://www.youtube.com/watch?v=g5Uf1M8UbU8 Person erfassen])
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*'''Wie melde ich mich für einen Ausbildungskurs meiner Region an?''' Kursverwaltung ([https://www.youtube.com/watch?v=9SoWHafx_9M für einen Kurs anmelden])
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*Kursverwaltung ([https://www.youtube.com/watch?v=A0ALrEVGLsE Kurs erstellen])
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*Anlassverwaltung ([https://www.youtube.com/watch?v=Cl5hbmuYnoE Einen Anlass erstellen], [https://www.youtube.com/watch?v=zmrj5gqnzAI für einen Anlass anmelden])
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*Erhebung des Mitgliederbestands ([https://www.youtube.com/watch?v=170oM2SiW0Q Bestandesmeldung])
  
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==== Was ist die empfohlene Struktur einer Ortsgruppe? ====
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==Häufig gestellte Fragen (FAQ)==
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Ihr müsst selbst herausfinden, welche Struktur für euch am Besten passt. Einige Hinweise aufgrund unserer bisherigen Erfahrungen:
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Die häufig gestellten Fragen sind auf der Seite [[CeviDB FAQ|FAQ]] zu finden.
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* Führt die Männer und die Frauen-Abteilung als ein gemeinsames Arbeitsgebiet. (Sonst sehen sich die Leiterteams nicht gegenseitig.)
 
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* Erstellt für jede Gruppe/Stufe eine eigene Gruppe vom Typ “Stufe” direkt unter dem Arbeitsgebiet. Falls ihr möchtet könnt ihr hier das Geschlecht durch ein (F) oder (M) kennzeichnen.
 
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* Erstellt mindestens eine Gruppe vom Typ “Extern” für Ehemalige, Unterstützer und Freunde. (Hier könnt ihr auch eure Gotten/Göttis eintragen.) Die Gruppe “Extern” wird beim Bestand nicht gezählt.
 
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* Vermeidet es viele Gruppen mit wenigen Mitgliedern anzulegen. (Wenn ihr kein riesiges Leiterteam habt, lohnt es sich z.B. nicht eine Gruppe vom Typ “Team” anzulegen.)
 
  
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==== Kann ich verhindern, dass sich Teilnehmer selbst in die CeviDB einloggen? ====
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==Bekannte Probleme und Fehler==
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Ja. In die CeviDB kann sich nur einloggen, wer eine Haupt E-Mail eingetragen hat. Wenn du die Haupt E-Mail leer lässt und die Adresse stattdessen unter “Weitere E-Mails” erfasst (“Versand” Häkchen nicht vergessen), kann sich die Person nicht selbst in die DB einloggen.
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Die wichtigsten bekannten Probleme und damit dazu gehorende Lösungen sind auf der Seite [[CeviDB Bugs|Bugs]] zu finden.
  
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=== FAQ zu Kursen und Lagern ===
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==Organisation der Zuständigkeiten==
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Die Steuergruppe Cevi.DB kümmert sich um Anliegen bezüglich der Cevi.DB. Wir koordinieren Änderungen der Software mit Hitobito und nehmen auch an den Community-Treffen von Hitobito teil um die Anliegen des Cevis zu vertretten.
  
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==== Wieso werden bei einem Anlass bei bestehenden Teilnehmern meine neu hinzugefügten Fragen nicht gefragt? ====
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Fragen zur Cevi.DB beantworten wir gerne via E-Mail an cevidb(at)cevi.ch
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Bei einem Anlass für den bereits Anmeldungen eingegangen sind, können auch nachträglich noch  weitere Fragen für die Anmeldung erfasst werden. Diese Fragen erscheinen dann allerdings bei den bestehenden Anmeldungen nicht! Bestehende Anmeldungen müssen dann gelöscht und neu erfasst werden. Wir hoffen, dass wir dieses Verhalten längerfristig korrigieren lassen können. Das ist aber voraussichtlich mit ziemlich viel Aufwand verbunden.
 
  
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=== Handhabung Fachgruppe /Krisenmanagement ===
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==Release-Notes==
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Sowohl Fachgruppen wie auch die Organisation zum Krisenmanagement werden neu auf der Cevi-DB verwaltet. Dazu wurden unterschiedliche "Gruppen" erstellt, die links in der Navigation angezeigt werden. In jeder Gruppe können "Mitglieder" und "Leiter" zugefügt werden. Während die "Mitglieder" primär ihre eigenen Daten pflegen und aktuell halten können, verfügen "Leiter" über die Berechtigung Gruppen, deren Mitglieder, etc. anzupassen.
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Beschreibungen zu neuen Funktionen welche mit einem Release hinzugefügt wurden findest du hier: [[CeviDB Release Notes|Cevi.DB Release Notes]]
  
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==== Gruppenverwaltung durch "Leiter" ====
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==API==
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Für die Cevi.DB ist eine API vorhanden. Weitere Infos dazu findest du auf der Seite [[CeviDB API|API]] in diesem Wiki.
  
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===== Personen zufügen =====
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Die einzelnen Leiter können Personen zu den jeweiligen Gruppen zufügen. Dazu:
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[[Kategorie:Cevi.DB]]
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# in die Gruppe klicken
 
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# "Person hinzufügen" wählen
 
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# Nach Person suchen, wenn nicht gefunden neu erfassen
 
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# Rolle (Leitung oder Mitglied) zuweisen
 
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# Bezeichnung zuweisen. Hier können Zusatzinformationen eingegeben werden. Im Krisenmanagement wird hier bspw. die Rangfolge der Notfallkontakte angegeben.
 
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Siehe auch Video-Erklärung zu bestehende Person hinzufügen: https://www.youtube.com/watch?v=r_zSVuAtdAM oder neue Person erfassen: https://www.youtube.com/watch?v=g5Uf1M8UbU8. Wenn Personen "neu erfasst" (siehe Punkt 3) werden, gilt es diese Personen über ihren Account zu informieren und die eigenen Daten entsprechend zu verwalten.
 
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[[Kategorie:CeviDB]]
 

Aktuelle Version vom 24. Januar 2024, 10:28 Uhr

Die Startseite der CeviDB

Die Cevi.DB ist eine online Datenbank für die Mitgliederverwaltung von Cevi Gruppen auf der Basis von Hitobito. Sie ist seit Oktober 2014 im Einsatz.

Neben dem Cevi Schweiz sind aktuell folgende Mitgliederorganisationen darin vertreten:

Auf dieser Seite findest du die wichtigsten Hilfen zur neuen Mitgliederdatenbank.

Schritt-für-Schritt Anleitungen

Für die gängigsten Abläufe gibt es jeweils eine Schritt-für-Schritt Anleitung mit ausführlichen Erklärungen.

Video-Anleitungen zu Features

Die Anleitungen für die gängigsten Aufgaben wurden in Form von YouTube-Anleitungen erfasst.

Alle verfügbaren Anleitungen sind in einem dafür erstellten YouTube-Channel zu finden.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Die häufig gestellten Fragen sind auf der Seite FAQ zu finden.

Bekannte Probleme und Fehler

Die wichtigsten bekannten Probleme und damit dazu gehorende Lösungen sind auf der Seite Bugs zu finden.

Organisation der Zuständigkeiten

Die Steuergruppe Cevi.DB kümmert sich um Anliegen bezüglich der Cevi.DB. Wir koordinieren Änderungen der Software mit Hitobito und nehmen auch an den Community-Treffen von Hitobito teil um die Anliegen des Cevis zu vertretten.

Fragen zur Cevi.DB beantworten wir gerne via E-Mail an cevidb(at)cevi.ch

Release-Notes

Beschreibungen zu neuen Funktionen welche mit einem Release hinzugefügt wurden findest du hier: Cevi.DB Release Notes

API

Für die Cevi.DB ist eine API vorhanden. Weitere Infos dazu findest du auf der Seite API in diesem Wiki.


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