Cevi.DB: Unterschied zwischen den Versionen

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Die [https://db.cevi.ch/users/sign_in CeviDB] ist eine online Datenbank für die Mitgliederverwaltung von Cevi Gruppen. Seit Oktober 2014 wird die CeviDB von den Regionalverbänden ZH-SH-GL und Winterthur-Schaffhausen genutzt<!-- neuerdings auch vom Cevi Bern, dies muss also noch angepasst werden. -->. Auf dieser Seite findest du die wichtigsten Hilfen zur neuen Mitgliederdatenbank.
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[[Datei:CeviDB.png|miniatur|Die Startseite der CeviDB]]Die [https://db.cevi.ch/users/sign_in Cevi.DB] ist eine online Datenbank für die Mitgliederverwaltung von Cevi Gruppen auf der Basis von [https://hitobito.com/de/ Hitobito]. Sie ist seit Oktober 2014 im Einsatz.
  
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Momentan sind alle Inhalte noch im alten CeviDB-Wiki zu finden. Dieses findest du unter https://share.cevi-zhshgl.ch/dokuwiki/doku.php?id=db:start.
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Neben dem [[Cevi Schweiz]] sind aktuell folgende Mitgliederorganisationen darin vertreten:
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[[Datei:CeviDB.png|miniatur|Die Startseite der CeviDB]]
 
  
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== Video-Anleitungen ==
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*[[Region Zürich]]
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Die Anleitungen für die gängigsten Aufgaben wurden in Form von YouTube-Anleitungen erfasst. Alle verfügbaren Anleitungen sind in einem dafür erstellten [https://www.youtube.com/channel/UCpzKpJ1i1hTuT5LJRrGnUMQ/videos YouTube-Channel] zu finden.
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*[[Regionalverband Winterthur-Schaffhausen]]
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*[[Regionalverband Bern]]
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*[[Region AG-SO-LU-ZG|Regionalverband AG-SO-LU-ZG]]
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*[[Region Ostschweiz|Region Ostschweiz]]
  
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== Organisation der Zuständigkeiten ==
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Auf dieser Seite findest du die wichtigsten Hilfen zur neuen Mitgliederdatenbank.
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== API ==
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==Schritt-für-Schritt Anleitungen==
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Für die CeviDB ist eine API vorhanden. Weitere Infos dazu findest du auf der Seite [[CeviDB API]].
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Für die gängigsten Abläufe gibt es jeweils eine Schritt-für-Schritt Anleitung mit ausführlichen Erklärungen.
  
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== Häufig gestellte Fragen (FAQ) ==
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*'''Wie sende ich meiner Stufe ein E Mail?''' Mailversand und Abonnemente: [[Cevi.DB Abos]]
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*'''Wie erstelle und verwalte ich ein Lager?''' Anlässe erstellen und Teilnehmende verwalten: [[Cevi.DB Anlaesse]]
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*Rechnungen erstellen: [[Cevi.DB Rechnungen]]
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*Sicherheit und Datenschutz: [[Cevi.DB Sicherheit und Datenschutz]]
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*Berechtigungen und Struktur: [[Cevi.DB Berechtigungen]]
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*Elternzugang: [[Cevi.DB_Elternzugang]]
  
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=== Allgemeine FAQ's ===
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==Video-Anleitungen zu Features==
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Die Anleitungen für die gängigsten Aufgaben wurden in Form von YouTube-Anleitungen erfasst.
  
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==== Gibt es eine Übersicht mit allen Berechtigungen? ====
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Alle verfügbaren Anleitungen sind in einem dafür erstellten [https://www.youtube.com/channel/UCpzKpJ1i1hTuT5LJRrGnUMQ/videos YouTube-Channel] zu finden.
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Ja, diese Übersicht ist vorhanden: [[CeviDB Berechtigungen]]
 
  
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==== Wie kann ich eine Person in der CeviDB mit dem Suchfeld finden? ====
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*'''Wie verwalte ich meine Gruppe / Stufe?''' Mitgliederverwaltung ([https://www.youtube.com/watch?v=zsGYn7M8yKs Eine Gruppe erstellen], [https://www.youtube.com/watch?v=g5Uf1M8UbU8 Person erfassen])
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* Suche möglichst nach eindeutigen Namen (z.B. dem Namen der Ortsgruppe) eine Suche nach “Ehemalige” oder “David” wird wohl sehr viele Treffer ergeben.
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*'''Wie melde ich mich für einen Ausbildungskurs meiner Region an?''' Kursverwaltung ([https://www.youtube.com/watch?v=9SoWHafx_9M für einen Kurs anmelden])
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* Im Such-Feld kann nach allen Angaben gesucht werden (Email, Telefonnummern, AHV). Es erscheinen aber nur Einträge, bei denen du auch Lese-/Schreibrechte hast.
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*Kursverwaltung ([https://www.youtube.com/watch?v=A0ALrEVGLsE Kurs erstellen])
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*Anlassverwaltung ([https://www.youtube.com/watch?v=Cl5hbmuYnoE Einen Anlass erstellen], [https://www.youtube.com/watch?v=zmrj5gqnzAI für einen Anlass anmelden])
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*Erhebung des Mitgliederbestands ([https://www.youtube.com/watch?v=170oM2SiW0Q Bestandesmeldung])
  
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=== FAQ für Teilnehmer und Leiter ===
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==Häufig gestellte Fragen (FAQ)==
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Inhalt folgt.
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Die häufig gestellten Fragen sind auf der Seite [[CeviDB FAQ|FAQ]] zu finden.
  
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=== FAQ für Adressverwalter ===
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==Bekannte Probleme und Fehler==
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Die wichtigsten bekannten Probleme und damit dazu gehorende Lösungen sind auf der Seite [[CeviDB Bugs|Bugs]] zu finden.
  
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==== Was ist die empfohlene Struktur einer Ortsgruppe? ====
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==Organisation der Zuständigkeiten==
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Ihr müsst selbst herausfinden, welche Struktur für euch am Besten passt. Einige Hinweise aufgrund unserer bisherigen Erfahrungen:
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Die Steuergruppe Cevi.DB kümmert sich um Anliegen bezüglich der Cevi.DB. Wir koordinieren Änderungen der Software mit Hitobito und nehmen auch an den Community-Treffen von Hitobito teil um die Anliegen des Cevis zu vertretten.
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* Führt die Männer und die Frauen-Abteilung als ein gemeinsames Arbeitsgebiet. (Sonst sehen sich die Leiterteams nicht gegenseitig.)
 
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* Erstellt für jede Gruppe/Stufe eine eigene Gruppe vom Typ “Stufe” direkt unter dem Arbeitsgebiet. Falls ihr möchtet könnt ihr hier das Geschlecht durch ein (F) oder (M) kennzeichnen.
 
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* Erstellt mindestens eine Gruppe vom Typ “Extern” für Ehemalige, Unterstützer und Freunde. (Hier könnt ihr auch eure Gotten/Göttis eintragen.) Die Gruppe “Extern” wird beim Bestand nicht gezählt.
 
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* Vermeidet es viele Gruppen mit wenigen Mitgliedern anzulegen. (Wenn ihr kein riesiges Leiterteam habt, lohnt es sich z.B. nicht eine Gruppe vom Typ “Team” anzulegen.)
 
  
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==== Kann ich verhindern, dass sich Teilnehmer selbst in die CeviDB einloggen? ====
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Fragen zur Cevi.DB beantworten wir gerne via E-Mail an cevidb(at)cevi.ch
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Ja. In die CeviDB kann sich nur einloggen, wer eine Haupt E-Mail eingetragen hat. Wenn du die Haupt E-Mail leer lässt und die Adresse stattdessen unter “Weitere E-Mails” erfasst (“Versand” Häkchen nicht vergessen), kann sich die Person nicht selbst in die DB einloggen.
 
  
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=== FAQ zu Kursen und Lagern ===
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==Release-Notes==
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Beschreibungen zu neuen Funktionen welche mit einem Release hinzugefügt wurden findest du hier: [[CeviDB Release Notes|Cevi.DB Release Notes]]
  
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==== Wieso werden bei einem Anlass bei bestehenden Teilnehmern meine neu hinzugefügten Fragen nicht gefragt? ====
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==API==
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Bei einem Anlass für den bereits Anmeldungen eingegangen sind, können auch nachträglich noch  weitere Fragen für die Anmeldung erfasst werden. Diese Fragen erscheinen dann allerdings bei den bestehenden Anmeldungen nicht! Bestehende Anmeldungen müssen dann gelöscht und neu erfasst werden. Wir hoffen, dass wir dieses Verhalten längerfristig korrigieren lassen können. Das ist aber voraussichtlich mit ziemlich viel Aufwand verbunden.
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Für die Cevi.DB ist eine API vorhanden. Weitere Infos dazu findest du auf der Seite [[CeviDB API|API]] in diesem Wiki.
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[[Kategorie:CeviDB]]
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[[Kategorie:Cevi.DB]]

Aktuelle Version vom 24. Januar 2024, 10:28 Uhr

Die Startseite der CeviDB

Die Cevi.DB ist eine online Datenbank für die Mitgliederverwaltung von Cevi Gruppen auf der Basis von Hitobito. Sie ist seit Oktober 2014 im Einsatz.

Neben dem Cevi Schweiz sind aktuell folgende Mitgliederorganisationen darin vertreten:

Auf dieser Seite findest du die wichtigsten Hilfen zur neuen Mitgliederdatenbank.

Schritt-für-Schritt Anleitungen

Für die gängigsten Abläufe gibt es jeweils eine Schritt-für-Schritt Anleitung mit ausführlichen Erklärungen.

Video-Anleitungen zu Features

Die Anleitungen für die gängigsten Aufgaben wurden in Form von YouTube-Anleitungen erfasst.

Alle verfügbaren Anleitungen sind in einem dafür erstellten YouTube-Channel zu finden.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Die häufig gestellten Fragen sind auf der Seite FAQ zu finden.

Bekannte Probleme und Fehler

Die wichtigsten bekannten Probleme und damit dazu gehorende Lösungen sind auf der Seite Bugs zu finden.

Organisation der Zuständigkeiten

Die Steuergruppe Cevi.DB kümmert sich um Anliegen bezüglich der Cevi.DB. Wir koordinieren Änderungen der Software mit Hitobito und nehmen auch an den Community-Treffen von Hitobito teil um die Anliegen des Cevis zu vertretten.

Fragen zur Cevi.DB beantworten wir gerne via E-Mail an cevidb(at)cevi.ch

Release-Notes

Beschreibungen zu neuen Funktionen welche mit einem Release hinzugefügt wurden findest du hier: Cevi.DB Release Notes

API

Für die Cevi.DB ist eine API vorhanden. Weitere Infos dazu findest du auf der Seite API in diesem Wiki.


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