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==Aufgaben der Abteilungsleitung==
Neben der konkreten Jungschararbeit stehen in der Abteilung in verschiedenen Bereichen Aufgaben an. Als Abteilungsleiter/*in trägst du die Verantwortung, dass diese Aufgaben erledigt werden, wobei viele davon delegierbar sind (mit weissem Punkt o). Bei anderen Punkten ist es wichtig, dass du sie als Abteilungsleiterin/Abteilungsleiter *in wahrnimmst (mit schwarzem Punkt●). Allgemein bist du als AL Repräsentant/*in gegenüber dem Cevi Region Bern, den kirchlichen und politischen Behörden und den Eltern.
Es ist sehr sinnvoll, Verantwortungen im Team aufzuteilen, weil es die Zusammenarbeit des Teams fördert und dich als AL entlastet.
*Post und Rückmeldung ans Sekretariat (z.B. Lagererfassung, Kursplanung, Teamliste, Anmeldung Lotteriefonds
o regelmässige Information (Programm, LeiterwechselLeiter*innenwechsel, Elternanlass...)
o Werbung machen
===='''Team'''====
*Kommunikation mit den Leiter/*innen, Aufteilen von Aufgaben und Rollen*Die TeamlerInnen Teamler*Innen motivieren, Kurse zu besuchen (Kursplanung durch Jugendarbeitende wird angeboten)
*Regionale und abteilungsinterne Informationen ans Team weiterleiten
*Sitzungsleitung wahrnehmen (kann auch teilweise abgegeben werden
*Teamleben beobachten und pflegen
*Persönliche Betreuung der Mitarbeiter/*innen
*Das Team motivieren für Kurse, Kursmitarbeit und sonstige Anlässe
*Nachfolgeregelung einführen, d.h. sich frühzeitig überlegen, wer die Nachfolge von Gruppen- und Abteilungsleitung übernehmen könnte.
*Lesen der regionalen Post und Rückmeldung ans Sekretariat, wo dies verlangt wird (z.B. Lagerdaten, Kursplanung, Teamliste).
*Adressänderungen und AL-Wechsel dem Sekretariat melden
*Einmal im Jahr (das ist das Ziel) ein Begleitungsgespräch mit einem Jugendarbeitenden eine*r Jugendarbeiter*in oder Ressort Begleitungsperson und dem Ortsgruppenleitenden *r Ortsgruppenleiter*in machen.
*Kontakt zu anderen Jungscharen pflegen
==Teamförderung==
Teamförderung ist etwas vom Anspruchsvollsten in deiner Funktion als AbteilungsleiterInAbteilungsleiter*in. Jedes Team und alle Mitglieder funktionieren anders. Wichtig ist, dass du dir Zeit lässt, zu merken und zu beobachten wie dein Team funktioniert. Scheue dich nicht, für diese wichtige Aufgabe für dich Unterstützung zu suchen, beispielsweise durch ein Begleitungsgespräch mit den Jugendarbeitenden. Das Ressort Begleitung kommt gerne auch zu dir in die Abteilung ein Forum durchführen. Das Thema können wir gemeinsam besprechen, zum Beispiel „helfen Helfer*innen?“ „jedem sis Plätzli im Team“, „Teamförderung“.
Die folgenden Ausführungen zum Gruppenbildungsprozess und zu verschiedenen Rollen im Team sollen dir einen kleinen Einblick geben, welche Dynamiken in einem Team zu finden sind und wie du darauf eingehen kannst.
===Gruppenprozesse===
Ein erfolgreiches Team entsteht meist nicht zufällig, sondern ist das Resultat verschiedener Prozesse. Diese können ungesteuert aber auch gesteuert erfolgen. Die besten Ideen zur Unterstützung des Gruppenprozesses in der jeweiligen Phase (do’s) und die allfälligen Ablöscher / was einE AbteilungsleiterIn ein*e Abteilungsleiter*in / eine GruppenleiterIn ein*e Gruppenleiter*in nicht tun sollte (dont’s) sind in den folgenden Ausführungen zu finden.
Die Aussagen sind im Rahmen der Foren entstanden. Es sind praktische Hinweise auf Teamarbeit in den verschiedenen Phasen, die ein Team natürlicherweise durchmacht von einem ersten Zusammentreffen der TeamlerInnen Teamler*innen bis zu einem eingespielten Team - ohne Anspruch auf Vollständigkeit!