Cevi.DB Release Notes: Unterschied zwischen den Versionen
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| − | Der offizielle Changelog ist direkt in der | + | Der offizielle Changelog ist direkt in der Cevi.DB einsehbar: https://db.cevi.ch/changelog |
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| + | Hinweis: Der Elternzugang ist momentan erst auf der Integrationsumgebung aktiviert. | ||
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| + | == Release 2.3.0 == | ||
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| + | ===Anlässe: Bemerkungen werden automatisch gelöscht=== | ||
| + | Die Bemerkungen einer Anlassteilnahme werden ab sofort nach einer gewissen Zeit automatisiert gelöscht. Mit diesem Release wird der Wert auf 5 Jahre (60 Monate) gesetzt und betrifft somit lediglich Daten, welche bereits verjährt sind. Mit einem folgenden Release ist geplant diesen Wert auf 13 Monate zu senken. Damit muss sich eine Ortsgruppe oder Event-Administration nicht mehr darum kümmern, ob nicht notwendige oder nicht legitimierbare Daten unbeschränkt aufbewahrt werden. | ||
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| + | ===AHV-Nummer neu im Event (Lager, Kurse, Anlässe)=== | ||
| + | Die AHV-Nummer kann neu mit der Anlassanmeldung (Lager, Kurs) gemäss Einstellungen (zwingend, optional, ausgeblendet) erhoben werden. Für Unterstützungsgelder von Jugend+Sport (das Förderprogramm des Bundesamts für Sport BASPO) werden in der cevi.db Daten erhoben und mit dem BASPO in der Nationale Datenbank Sport (NDS) geteilt. Für die datenschutzkonforme Erhebung und Speicherung der AHV-Nummer wird diese nur noch für den Anlass gespeichert und wird zukünftig aus den Profil-Informationen verschwinden. Die NDS übernimmt die zentrale Rolle für die Speicherung der AHV-Nummer und kann Daten bereits bekannter Profile ergänzen. | ||
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| + | ===Kursadmninistration: Neue Standard-Fragen=== | ||
| + | Für Kurse wurde die Standard-Frage aktualisiert. Sie können neu über die Einstellungen (zwingend, optional, ausgeblendet) gesteuert werden. Weiterhin ist es natürlich möglich, eigene oder angepasste Fragen zu verwenden. In bestehenden Kursen wird empfohlen, die zusätzlichen Standard-Fragen auszublenden und die bestehenden Fragen nicht zu löschen, um die Antworten der angemeldeten Profile nicht zu verlieren. | ||
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| + | == Release 2.2 == | ||
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| + | ===Personenverwaltung=== | ||
| + | *Bei Adressen wird die Strasse und die Strassennummer getrennt (zwei Felder). Bestehende Adressen wurden migriert. In den Exporten werden die Informationen im Moment noch in eine Spalte kombiniert. | ||
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| + | ===Kurse=== | ||
| + | *Die Konfiguration für die automatische Zuteilung von neuen Anmeldungen ist nun von der Warteliste unabhängig. | ||
| + | *Anmeldungen können auf eine nationale Warteliste gesetzt und von dort in andere Kurse vom gleichen Typ übernommen werden. | ||
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| + | ===Abos=== | ||
| + | *Schlägt der Mailversand auf Grund der Mailgrösse (grosser Anhang) fehl, wird der Absender darüber informiert. | ||
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| + | ===Events=== | ||
| + | *Es können Anhänge mit unterschiedlichen Sichtbarkeitsregeln hochgeladen werden: Leitungsteam, Leitungsteam und Teilnehmende oder Öffentlich. Die entsprechenden Personen sehen die Anhänge gemäss ihrer Rolle auf einem Anlass. | ||
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| + | ===Suche=== | ||
| + | *Personen können über das Geburtsdatum gefunden werden (Format dd.mm.yyyy). | ||
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| + | Siehe auch: | ||
| + | https://github.com/cevi/hitobito_cevi/issues/221 | ||
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| + | == Release 2.1.1 == | ||
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| + | ===Datenschutzerklärung=== | ||
| + | Der Text für die Datenschutzerklärung und Einwilligung in der cevi.db wurde angepasst. Jede Gruppe kann bei Bedarf ihre eigenen Bestimmungen in den Seiten-Informationen hinterlegen. | ||
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| + | ===Hauptgruppe (für Profil)=== | ||
| + | Die Hauptgruppe für aktive Rollen im Profil kann wieder gesetz werden und wird wieder mit dem Stern-Symbol im Profil angezeigt. | ||
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| + | ===Event-Bemerkungen=== | ||
| + | Das Feld Bemerkungen (Allgemeines, Gesundheitsinformationen, Allergien, usw.) in Anlässen/Lagern/etc. kann neu in der Spaltenauswahl angezeigt und exportiert werden. | ||
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| + | ===Qualifikationen=== | ||
| + | Qualifikationen werden neu zusätzlich im Verlauf einer Person aufgeführt. Qualifikationsarten haben neu eine Einstellung für erforderliche Ausbildungstage, welche für eine erfolgreiche Verlängerung erreicht werden müssen. | ||
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| + | ===Abos=== | ||
| + | Auf Abos gibt es neu die Option, dass nur definierte Personen sich selbst für ein Abo an- oder abmelden können. Auch gibt es die Option zu definieren, ob nur eine An- oder nur Abmeldung möglich ist. Es wird empfohlen, seine Abos zu überprüfen und entsprechend zu aktualisieren oder nicht mehr verwendete Abos zu löschen. | ||
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| + | ===Kurse=== | ||
| + | Ist bei Kursen die Coachfreigabe aktiviert, werden E-Mails an den Coach wieder korrekt versendet. | ||
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| + | == Release 2.0 (1.30) == | ||
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| + | ===Elternzugang=== | ||
| + | Seit dem Release ist die technische Grundlage bereit um in der Datenbank Eltern oder Erziehungsberechtigte so zu erfassen, dass sie Zugriff auf ihre Kinder haben. Dank dieser Funktion ist eine Einsicht in die Daten der Kinder und deren Anmeldung zu Anlässen, Kursen und Lagern möglich. Eltern benötigen ab jetzt nur ein Profil (und eine E-Mail-Adresse), um mehrere Kinder verwalten zu können. | ||
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| + | ===Nextcloud=== | ||
| + | Die cevi.db besitzt nund die technische Grundfunktion, damit sich Profile aus der Datenbank direkt in eine Nextcloud-Instanz anmelden kann. | ||
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| + | ===Gruppen-Einstellungen=== | ||
| + | Der Tab „Einstellungen“ auf Ebene Verein/Jungschar/Ortgruppe/Mitgliederorganisation wurde entfernt und die Optionen (Briefe/SMS-Provider) sind neu in der Bearbeitungsansicht der Gruppe unter dem Tab „Abos“. | ||
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| + | ===Seite für Selbstregistrierung=== | ||
| + | Neu gibt es für die Gruppen mit aktivierter Selbstregistrierung eine Seite, über welche sich auch eingeloggte Personen in der Gruppe einschreiben können. Menschen ohne Profil wird weiterhin die bisherige Seite für eine externe Registrierung angezeigt. | ||
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| + | ===Zugriffs Ansicht im Tab Sicherheit=== | ||
| + | Der Sicherheits-Tab eines Profil kann neu die Gruppen und Rollen auflisten, welche Zugriff auf einem haben. | ||
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| + | ===Abos einfacher zuweisen=== | ||
| + | Auf der Personen-Listenansicht können neu via Multiselekt Personen als Abonnenten einem Abo hinzugefügt werden. Abos können so einfacher und schneller erstellt oder verwaltet werden. | ||
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| + | ===Datenschutzerklärung pro Ebene=== | ||
| + | Neu kann auf einer Ebene eine Datenschutzerklärung (DSE) hinterlegt werden. Diese muss, falls vorhanden, bei der Selbstregistrierung, dem Anmelden bei einem Anlass/Kurs oder dem Hinzufügen einer Person auf einer Gruppe akzeptiert werden um fortzufahren. | ||
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| + | ==Release 1.28 == | ||
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| + | ===Kursfilter=== | ||
| + | In der Kursübersicht in der Datenbank können die Kurse neu gefiltert werden. Standardmässig werden die Kurse des eigenen Regionalverbands und der nationalen Ebene angezeigt. Die Kurse anderer Regionalverbände sind via DropDown auffindbar, die Suche nach alternativen Kursangeboten wird einfacher. Weiterhin ist die Sichtbarkeit von Kursen und Veranstaltungen über die Option „Anlass ist für die ganze Datenbank sichtbar“ einstellbar. | ||
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| + | ===Reaktivierung von J+S-Qualifikationen=== | ||
| + | Das Bundesamt für Sport BASPO hat Änderungen an der Reaktivierung von Qualifikationen vorgenommen, der Status “weggefallen archiviert” wurde aufgehoben. Die Datenbank kommt nun mit diesen neuen Bedingungen zurecht. Die Vorbedingungen einer Kursart können deshalb neu als „Muss gültig sein“ oder „Muss gültig oder weggefallen sein“ deklariert werden. Wenn die Vorbedingung gültig sein muss, verhält es sich wie bisher, bei gültig oder weggefallen muss der*die Teilnehmer*in die Qualifikation der Vorbedingung besitzen oder jemals besessen haben. Dies gilt unabhängig von der Gültigkeit oder Reaktivierbarkeit der besagten Qualifikation. | ||
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| + | ===Personentab Sicherheit=== | ||
| + | Berechtigte Personen, wie zum Beispiel die Abteilungsleitung, können den Personentab für Sicherheit und Datenschutz verwenden. | ||
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| + | ==Release 1.27 == | ||
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| + | ===Gruppen-Kalender=== | ||
| + | In den Einstellungen jeder Gruppe lassen sich neu Kalender-Feeds einrichten. So können Anlässe, Kurse, Jahrespläne etc. im eigenen Kalender (z.B. in deinem Smartphone-Kalender oder im Outlook) eingebunden werden. Das Smartphone oder die Applikation muss dazu die Funktion «Importieren oder Abonnieren eines Kalenders per URL» haben. | ||
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| + | ===Rollen=== | ||
| + | Rollen mit Start- und Enddatum Rollen können beim Erstellen und Editieren neu ein Start- und Enddatum erhalten. In der Zukunft liegende Daten passen dann die Rolle automatisch an. Beim Planen darauf achten, dass eine Person nicht ungewollt alle Rollen verliert. | ||
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| + | ===Anlässe=== | ||
| + | Kontaktpersonen können sich über neue Anmeldungen per E-Mail benachrichtigen lassen. | ||
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| + | ===Sicherheit=== | ||
| + | Der persönliche Zugang zur Datenbank kann optional mit einem «Time-based One-Time Password» (TOTP/2FA) zusätzlich geschützt werden. Apps wie FreeOTP von Red Hat (OpenSource), google Authenticator oder Microsoft Authenticator können den zusätzlichen Zahlencode für das Login generieren. Sichere deine Zugangsdaten so, dass du beim Verlust deines Smartphones den Zugang zur Datenbank nicht verlierst. Die Haupt-E-Mail-Adresse (wird als Login verwendet) muss zukünftig bei Änderungen bestätigt werden. | ||
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| + | ===Zwei-Faktor-Authentifizierung=== | ||
| + | Jede Person kann jetzt Zwei-Faktor-Authentifizierung mit einer TOTP-App aktivieren. Für einzelne Rollen kann die Zwei-Faktor-Authentifizierung obligatorisch gemacht werden. | ||
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| + | ===Email-Bestätigung=== | ||
| + | Die Haupt-Mailadresse von Personen mit Login muss neu bestätigt werden nachdem sie geändert wurde. | ||
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| + | ===Rechnungen=== | ||
| + | *Einzelrechnungen können neu mittels Start- und Enddatum gefiltert werden. | ||
| + | *Es kann neu nach Rechnungen gesucht werden. | ||
| + | *Rechnungen können neu das Total ausblenden. | ||
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| + | ==Release 1.26 == | ||
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| + | ===Externe Registrierung=== | ||
| + | Externe Registrierung (Neuanmeldungen) möglich bei Gruppen: Externe Leute können sich über die DB für eine Gruppe anmelden, diese können dann vom Administrator den jeweiligen Grupen zugeordnet werden. | ||
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| + | ===Personenerfassung: Geschwister=== | ||
| + | Personen können als Geschwister erfasst werden. | ||
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| + | ===Filterfunktionen=== | ||
| + | Personen haben die Berechtigung Personenfilter auf tieferen Ebenen zu bearbeiten, erstellen & löschen. | ||
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| + | ===Verlängerung der Qualifikationen parallel zu J+S=== | ||
| + | Die ausserordentliche Verlängerung der Einsatzberechtigung von J+S-Leiter*innen wird in der Datenbank bei den betroffenen Personen auf «gültig bis 31.12.2022» mutiert. | ||
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| + | ===Passwort-Richtlinie gemäss aktuellen Empfehlungen=== | ||
| + | Bestehende Passwörter bleiben unverändert gültig. Neue Passwörter müssen mindestens 12 Zeichen lang sein. Weiterhin werden keine Vorgaben für Zahlen, Sonderzeichen, Gross- und Kleinschreibung gemacht. | ||
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| + | ===Kursfilter für Kursansicht=== | ||
| + | Neu können Kurse zusätzlich nach verschiedenen Kriterien wie Datum, Gruppen, Kursart, Kurskategorie oder freien Plätzen gesucht werden. | ||
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| + | ===Einladungen zu Events=== | ||
| + | Neu sind Einladungen zu Anlässen und Lagern möglich. Die eingeladene Person sieht dann auf der Info-Seite des entsprechenden Events eine Auswahl, um sich an- oder abzumelden. | ||
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| + | ===Teilnehmersichtbarkeit: Gegenseitige Sichtbarkeit von Teilnehmer*innen von Anlässen=== | ||
| + | Neu kann für jeden Anlass oder jeden Kurs separat konfiguriert werden, ob sich die angemeldeten Teilnehmer*innen gegenseitig sehen. (Standardmässig ist die Sichtbarkeit deaktiviert) | ||
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| + | ==Release 1.22== | ||
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| + | ===OAuth=== | ||
| + | Verbesserungen am OAuth. | ||
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| + | ===Mailchimp=== | ||
| + | Verbessungen an Mailchimp-Integration. | ||
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| + | ===Rechnungen=== | ||
| + | QR-Code Rechnungen können nun erstellt werden. | ||
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| + | ===API=== | ||
| + | Verbesserungen an der API. | ||
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| + | ===Listenfunktionen=== | ||
| + | Neu ist die Listenfunktion "Meine Abos" verfügbar. | ||
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| + | ===Personenerfassung=== | ||
| + | Doppelt erfasste Personen können erkannt und zusammengefügt werden. | ||
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| + | ===Icons=== | ||
| + | Icons werden nun in der Suche angezeigt. | ||
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| + | ===Anlässe=== | ||
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| + | *Anlässe und Anmeldeangaben können übersetzt werden | ||
| + | *Es gibt nun eine automatische Warteliste für Anlässe | ||
| + | *Neu können die Tage unter Einstellungen verwaltet werden | ||
| + | *Anmeldungsfragen können neu auch nur eine Antwort haben | ||
| + | *Neu werden die gefundenen Daten im System zu einem Benutzer direkt vervollständigt. | ||
| + | *Innerhalb eines Anlasses ist es angemeldeten Personen möglich, andere Teilnehmende zu sehen | ||
| + | *Vergangene Anlässe werden bei Personen nicht mehr angezigt | ||
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| + | ==Release 1.21== | ||
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| + | *JSON-API hat mehr Daten. | ||
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| + | ==Release 1.20== | ||
| + | Released am Mittwoch, 08. Januar 2020. | ||
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| + | ===Hilfetexte=== | ||
| + | Neu können durch die Administratoren Hilfetexte für Seiten und Formulare hinterlegt werden. ''Die Hilfetexte folgen...'' | ||
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| + | ===OAuth=== | ||
| + | Die Cevi.DB kann nun für OAuth Applikationen genutzt werden. Bei Interesse melde dich bitte bei der Steuerungsgruppe Cevi.DB: <u>cevidb(at)cevi.ch</u> | ||
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| + | ===Personenerfassung=== | ||
| + | Erfassen von mehreren Personen erleichtert ("Speichern und weitere erfassen"-Button) | ||
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| + | ===Profilbilder=== | ||
| + | Profilbilder werden bis 512x512 Pixel erlaubt | ||
==Release 1.19== | ==Release 1.19== | ||
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===Neue Navigation, mit Menü für Mobile=== | ===Neue Navigation, mit Menü für Mobile=== | ||
[[Datei:Darstellung mobil.png|miniatur|Darstellung der mobilen Ansicht, mit ein- und ausgeklapptem Menü.<ref>http://hitobito.com/blog/2018/11/release-notes-1-18-1-19-navigation-rechnungen-und-mehrfachaktionen.html</ref>|200x200px]] | [[Datei:Darstellung mobil.png|miniatur|Darstellung der mobilen Ansicht, mit ein- und ausgeklapptem Menü.<ref>http://hitobito.com/blog/2018/11/release-notes-1-18-1-19-navigation-rechnungen-und-mehrfachaktionen.html</ref>|200x200px]] | ||
| − | Die wohl grösste Änderung mit dem Update ist die neue Navigation der | + | Die wohl grösste Änderung mit dem Update ist die neue Navigation der Cevi.DB. Diese wurde auch für die mobile Version der Cevi.DB optimiert. |
'''Welche Elemente wurden verschoben?''' | '''Welche Elemente wurden verschoben?''' | ||
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===API Schnittstelle für Events=== | ===API Schnittstelle für Events=== | ||
| − | + | Auch die Events können neu mit der API angesteuert werden. Siehe dazu [[CeviDB API#Endpunkte|Cevi.DB API]]. | |
===Service Accounts für API=== | ===Service Accounts für API=== | ||
| − | Zuvor musste für Tools welche die | + | Zuvor musste für Tools welche die Cevi.DB API verwendet haben, ein persönlicher Mitglieder-Account verwendet werden. Das User-Token welches für die Abfragen benötigt wurde, wurde meistens im Programm-Code fix hinterlegt. |
| − | Neu gibt es bei der Gruppen-Ebene den Tab „API-Keys“ wo man selber neue Keys hinzufügen kann und diese nachher in seinem Programm verwenden kann. | + | Neu gibt es bei der Gruppen-Ebene den Tab „API-Keys“ wo man selber neue Keys hinzufügen kann und diese nachher in seinem Programm verwenden kann. Weitere Informationen findest du hier: [[CeviDB API|Cevi.DB API]] |
Es sollten in Zukunft keine persönliche Token mehr für Tools/Programme verwendet werden. | Es sollten in Zukunft keine persönliche Token mehr für Tools/Programme verwendet werden. | ||
===Rechnungen erstellen=== | ===Rechnungen erstellen=== | ||
| − | Durch das neue Update ist es nun möglich mit der | + | Durch das neue Update ist es nun möglich mit der Cevi.DB Rechnungen zu erstellen. Diese können für Einzelpersonen, für Personenlisten aus einer Gruppe, für Teilnehmende eines Anlasses oder eines Kurses und für externe Personen gestellt werden. Jede Ebene hat einen eigenen Bereich für Rechnungen. Die Rechnungsdaten können von höheren Ebenen nicht eingesehen werden. |
| − | Generell haben folgende Rollen Lese- und Schreibrechte der Rechnungsdaten: «Finanzverantwortliche/-r» und «Kassier». Eine Übersicht der Rollen und deren Berechtigungen findest hier: [[CeviDB Berechtigungen]] | + | Generell haben folgende Rollen Lese- und Schreibrechte der Rechnungsdaten: «Finanzverantwortliche/-r» und «Kassier». Eine Übersicht der Rollen und deren Berechtigungen findest hier: [[CeviDB Berechtigungen|Cevi.DB Berechtigungen]] |
Die berechtigten Rollen können für ihren Bereich diverse Rechnungseinstellungen vornehmen. So kann z. B. ein Bankkonto hinterlegt werden, Rechnungsartikel und Mahnungsfälligkeiten definiert werden. Zudem kann über eine Importfunktion ein Zahlungsabgleich getätigt werden. | Die berechtigten Rollen können für ihren Bereich diverse Rechnungseinstellungen vornehmen. So kann z. B. ein Bankkonto hinterlegt werden, Rechnungsartikel und Mahnungsfälligkeiten definiert werden. Zudem kann über eine Importfunktion ein Zahlungsabgleich getätigt werden. | ||
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Über die Navigation «Rechnungen», im Menü links, gelangt man zum Rechnungsbereich. | Über die Navigation «Rechnungen», im Menü links, gelangt man zum Rechnungsbereich. | ||
| − | Hier gelangst du zu der Dokumentation des Rechnungstool: [[CeviDB Rechnungen]] | + | Hier gelangst du zu der Dokumentation des Rechnungstool: [[CeviDB Rechnungen|Cevi.DB Rechnungen]] |
===Integration mit MailChimp API=== | ===Integration mit MailChimp API=== | ||
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Mehr Informationen dazu findest du [https://hitobito.readthedocs.io/de/latest/mailing_lists_mailchimp_export.html HIER]. | Mehr Informationen dazu findest du [https://hitobito.readthedocs.io/de/latest/mailing_lists_mailchimp_export.html HIER]. | ||
| − | === Dynamische Spaltenauswahl auf Personen und Teilnehmern === | + | ===Dynamische Spaltenauswahl auf Personen und Teilnehmern=== |
Neu können bei Personenlisten die angezeigten Spalten ausgewählt und angepasst werden. | Neu können bei Personenlisten die angezeigten Spalten ausgewählt und angepasst werden. | ||
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[[Datei:Dynamische Spaltenauswahl.png|rahmenlos|600x600px]] | [[Datei:Dynamische Spaltenauswahl.png|rahmenlos|600x600px]] | ||
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Standardmässig werden folgende Spalten angezeigt: | Standardmässig werden folgende Spalten angezeigt: | ||
| − | * Nachname | Vorname | Ceviname | + | *Nachname | Vorname | Ceviname |
| − | * Rollen | + | *Rollen |
| − | * E-Mails | + | *E-Mails |
| − | * Telefonnummern | + | *Telefonnummern |
| − | * Adresse | PLZ | Ort | + | *Adresse | PLZ | Ort |
Durch die dynamische Spaltenwauswahl können folgende zusätzliche Spalten eingeblendet werden: | Durch die dynamische Spaltenwauswahl können folgende zusätzliche Spalten eingeblendet werden: | ||
| − | * Firmenname, Firma, Haupt-E-Mail, Land, Geschlecht, Geburtstag, Zusätzliche Angaben, Titel, Beruf/Klasse, J+S Nummer, Eintrittsdatum, AHV-Nummer, AHV-Nummer alt, Nationalität, Anrede Eltern, Name Eltern, Mitgliederkarte Nummer, Anrede, Kanton, Konfession, Korrespondenzsprache, Alte Daten, Nationalität gemäss J+S, Ortsgruppe | + | *Firmenname, Firma, Haupt-E-Mail, Land, Geschlecht, Geburtstag, Zusätzliche Angaben, Titel, Beruf/Klasse, J+S Nummer, Eintrittsdatum, AHV-Nummer, AHV-Nummer alt, Nationalität, Anrede Eltern, Name Eltern, Mitgliederkarte Nummer, Anrede, Kanton, Konfession, Korrespondenzsprache, Alte Daten, Nationalität gemäss J+S, Ortsgruppe |
Neu kann für CSV- und Excel-Exporte die Option "Spaltenauswahl" gewählt werden. So werden nebst den Standardangaben, die ausgewählten Spalten exportiert. | Neu kann für CSV- und Excel-Exporte die Option "Spaltenauswahl" gewählt werden. So werden nebst den Standardangaben, die ausgewählten Spalten exportiert. | ||
| − | === Möglichkeit, eigenes Logo pro Gruppe hochzuladen === | + | ===Möglichkeit, eigenes Logo pro Gruppe hochzuladen=== |
Neu können für Geschäftsstellen, Ortsgruppen, Jungscharen und Vereine eigene Logos hochgeladen werden. Du findest diese Option unter "Bearbeiten" der jeweiligen Gruppen. Dort können die Logos auch wieder entfernt werden. Die hochgeladenen Logos ersetzen den Schriftzug "CEVI.DB" oben links. Beispiel: | Neu können für Geschäftsstellen, Ortsgruppen, Jungscharen und Vereine eigene Logos hochgeladen werden. Du findest diese Option unter "Bearbeiten" der jeweiligen Gruppen. Dort können die Logos auch wieder entfernt werden. Die hochgeladenen Logos ersetzen den Schriftzug "CEVI.DB" oben links. Beispiel: | ||
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===Einzelnachweise=== | ===Einzelnachweise=== | ||
<references /> | <references /> | ||
| − | + | [[Kategorie:Cevi.DB]] | |
| − | [[Kategorie: | ||
Aktuelle Version vom 26. November 2024, 10:55 Uhr
Der offizielle Changelog ist direkt in der Cevi.DB einsehbar: https://db.cevi.ch/changelog
Hinweis: Der Elternzugang ist momentan erst auf der Integrationsumgebung aktiviert.
Inhaltsverzeichnis
- 1 Release 2.3.0
- 2 Release 2.2
- 3 Release 2.1.1
- 4 Release 2.0 (1.30)
- 5 Release 1.28
- 6 Release 1.27
- 7 Release 1.26
- 7.1 Externe Registrierung
- 7.2 Personenerfassung: Geschwister
- 7.3 Filterfunktionen
- 7.4 Verlängerung der Qualifikationen parallel zu J+S
- 7.5 Passwort-Richtlinie gemäss aktuellen Empfehlungen
- 7.6 Kursfilter für Kursansicht
- 7.7 Einladungen zu Events
- 7.8 Teilnehmersichtbarkeit: Gegenseitige Sichtbarkeit von Teilnehmer*innen von Anlässen
- 8 Release 1.22
- 9 Release 1.21
- 10 Release 1.20
- 11 Release 1.19
- 11.1 Neue Navigation, mit Menü für Mobile
- 11.2 Mehrfachaktionen auf Personen
- 11.3 API Schnittstelle für Events
- 11.4 Service Accounts für API
- 11.5 Rechnungen erstellen
- 11.6 Integration mit MailChimp API
- 11.7 Dynamische Spaltenauswahl auf Personen und Teilnehmern
- 11.8 Möglichkeit, eigenes Logo pro Gruppe hochzuladen
- 11.9 Einzelnachweise
Release 2.3.0
Anlässe: Bemerkungen werden automatisch gelöscht
Die Bemerkungen einer Anlassteilnahme werden ab sofort nach einer gewissen Zeit automatisiert gelöscht. Mit diesem Release wird der Wert auf 5 Jahre (60 Monate) gesetzt und betrifft somit lediglich Daten, welche bereits verjährt sind. Mit einem folgenden Release ist geplant diesen Wert auf 13 Monate zu senken. Damit muss sich eine Ortsgruppe oder Event-Administration nicht mehr darum kümmern, ob nicht notwendige oder nicht legitimierbare Daten unbeschränkt aufbewahrt werden.
AHV-Nummer neu im Event (Lager, Kurse, Anlässe)
Die AHV-Nummer kann neu mit der Anlassanmeldung (Lager, Kurs) gemäss Einstellungen (zwingend, optional, ausgeblendet) erhoben werden. Für Unterstützungsgelder von Jugend+Sport (das Förderprogramm des Bundesamts für Sport BASPO) werden in der cevi.db Daten erhoben und mit dem BASPO in der Nationale Datenbank Sport (NDS) geteilt. Für die datenschutzkonforme Erhebung und Speicherung der AHV-Nummer wird diese nur noch für den Anlass gespeichert und wird zukünftig aus den Profil-Informationen verschwinden. Die NDS übernimmt die zentrale Rolle für die Speicherung der AHV-Nummer und kann Daten bereits bekannter Profile ergänzen.
Kursadmninistration: Neue Standard-Fragen
Für Kurse wurde die Standard-Frage aktualisiert. Sie können neu über die Einstellungen (zwingend, optional, ausgeblendet) gesteuert werden. Weiterhin ist es natürlich möglich, eigene oder angepasste Fragen zu verwenden. In bestehenden Kursen wird empfohlen, die zusätzlichen Standard-Fragen auszublenden und die bestehenden Fragen nicht zu löschen, um die Antworten der angemeldeten Profile nicht zu verlieren.
Release 2.2
Personenverwaltung
- Bei Adressen wird die Strasse und die Strassennummer getrennt (zwei Felder). Bestehende Adressen wurden migriert. In den Exporten werden die Informationen im Moment noch in eine Spalte kombiniert.
Kurse
- Die Konfiguration für die automatische Zuteilung von neuen Anmeldungen ist nun von der Warteliste unabhängig.
- Anmeldungen können auf eine nationale Warteliste gesetzt und von dort in andere Kurse vom gleichen Typ übernommen werden.
Abos
- Schlägt der Mailversand auf Grund der Mailgrösse (grosser Anhang) fehl, wird der Absender darüber informiert.
Events
- Es können Anhänge mit unterschiedlichen Sichtbarkeitsregeln hochgeladen werden: Leitungsteam, Leitungsteam und Teilnehmende oder Öffentlich. Die entsprechenden Personen sehen die Anhänge gemäss ihrer Rolle auf einem Anlass.
Suche
- Personen können über das Geburtsdatum gefunden werden (Format dd.mm.yyyy).
Siehe auch: https://github.com/cevi/hitobito_cevi/issues/221
Release 2.1.1
Datenschutzerklärung
Der Text für die Datenschutzerklärung und Einwilligung in der cevi.db wurde angepasst. Jede Gruppe kann bei Bedarf ihre eigenen Bestimmungen in den Seiten-Informationen hinterlegen.
Hauptgruppe (für Profil)
Die Hauptgruppe für aktive Rollen im Profil kann wieder gesetz werden und wird wieder mit dem Stern-Symbol im Profil angezeigt.
Event-Bemerkungen
Das Feld Bemerkungen (Allgemeines, Gesundheitsinformationen, Allergien, usw.) in Anlässen/Lagern/etc. kann neu in der Spaltenauswahl angezeigt und exportiert werden.
Qualifikationen
Qualifikationen werden neu zusätzlich im Verlauf einer Person aufgeführt. Qualifikationsarten haben neu eine Einstellung für erforderliche Ausbildungstage, welche für eine erfolgreiche Verlängerung erreicht werden müssen.
Abos
Auf Abos gibt es neu die Option, dass nur definierte Personen sich selbst für ein Abo an- oder abmelden können. Auch gibt es die Option zu definieren, ob nur eine An- oder nur Abmeldung möglich ist. Es wird empfohlen, seine Abos zu überprüfen und entsprechend zu aktualisieren oder nicht mehr verwendete Abos zu löschen.
Kurse
Ist bei Kursen die Coachfreigabe aktiviert, werden E-Mails an den Coach wieder korrekt versendet.
Release 2.0 (1.30)
Elternzugang
Seit dem Release ist die technische Grundlage bereit um in der Datenbank Eltern oder Erziehungsberechtigte so zu erfassen, dass sie Zugriff auf ihre Kinder haben. Dank dieser Funktion ist eine Einsicht in die Daten der Kinder und deren Anmeldung zu Anlässen, Kursen und Lagern möglich. Eltern benötigen ab jetzt nur ein Profil (und eine E-Mail-Adresse), um mehrere Kinder verwalten zu können.
Nextcloud
Die cevi.db besitzt nund die technische Grundfunktion, damit sich Profile aus der Datenbank direkt in eine Nextcloud-Instanz anmelden kann.
Gruppen-Einstellungen
Der Tab „Einstellungen“ auf Ebene Verein/Jungschar/Ortgruppe/Mitgliederorganisation wurde entfernt und die Optionen (Briefe/SMS-Provider) sind neu in der Bearbeitungsansicht der Gruppe unter dem Tab „Abos“.
Seite für Selbstregistrierung
Neu gibt es für die Gruppen mit aktivierter Selbstregistrierung eine Seite, über welche sich auch eingeloggte Personen in der Gruppe einschreiben können. Menschen ohne Profil wird weiterhin die bisherige Seite für eine externe Registrierung angezeigt.
Zugriffs Ansicht im Tab Sicherheit
Der Sicherheits-Tab eines Profil kann neu die Gruppen und Rollen auflisten, welche Zugriff auf einem haben.
Abos einfacher zuweisen
Auf der Personen-Listenansicht können neu via Multiselekt Personen als Abonnenten einem Abo hinzugefügt werden. Abos können so einfacher und schneller erstellt oder verwaltet werden.
Datenschutzerklärung pro Ebene
Neu kann auf einer Ebene eine Datenschutzerklärung (DSE) hinterlegt werden. Diese muss, falls vorhanden, bei der Selbstregistrierung, dem Anmelden bei einem Anlass/Kurs oder dem Hinzufügen einer Person auf einer Gruppe akzeptiert werden um fortzufahren.
Release 1.28
Kursfilter
In der Kursübersicht in der Datenbank können die Kurse neu gefiltert werden. Standardmässig werden die Kurse des eigenen Regionalverbands und der nationalen Ebene angezeigt. Die Kurse anderer Regionalverbände sind via DropDown auffindbar, die Suche nach alternativen Kursangeboten wird einfacher. Weiterhin ist die Sichtbarkeit von Kursen und Veranstaltungen über die Option „Anlass ist für die ganze Datenbank sichtbar“ einstellbar.
Reaktivierung von J+S-Qualifikationen
Das Bundesamt für Sport BASPO hat Änderungen an der Reaktivierung von Qualifikationen vorgenommen, der Status “weggefallen archiviert” wurde aufgehoben. Die Datenbank kommt nun mit diesen neuen Bedingungen zurecht. Die Vorbedingungen einer Kursart können deshalb neu als „Muss gültig sein“ oder „Muss gültig oder weggefallen sein“ deklariert werden. Wenn die Vorbedingung gültig sein muss, verhält es sich wie bisher, bei gültig oder weggefallen muss der*die Teilnehmer*in die Qualifikation der Vorbedingung besitzen oder jemals besessen haben. Dies gilt unabhängig von der Gültigkeit oder Reaktivierbarkeit der besagten Qualifikation.
Personentab Sicherheit
Berechtigte Personen, wie zum Beispiel die Abteilungsleitung, können den Personentab für Sicherheit und Datenschutz verwenden.
Release 1.27
Gruppen-Kalender
In den Einstellungen jeder Gruppe lassen sich neu Kalender-Feeds einrichten. So können Anlässe, Kurse, Jahrespläne etc. im eigenen Kalender (z.B. in deinem Smartphone-Kalender oder im Outlook) eingebunden werden. Das Smartphone oder die Applikation muss dazu die Funktion «Importieren oder Abonnieren eines Kalenders per URL» haben.
Rollen
Rollen mit Start- und Enddatum Rollen können beim Erstellen und Editieren neu ein Start- und Enddatum erhalten. In der Zukunft liegende Daten passen dann die Rolle automatisch an. Beim Planen darauf achten, dass eine Person nicht ungewollt alle Rollen verliert.
Anlässe
Kontaktpersonen können sich über neue Anmeldungen per E-Mail benachrichtigen lassen.
Sicherheit
Der persönliche Zugang zur Datenbank kann optional mit einem «Time-based One-Time Password» (TOTP/2FA) zusätzlich geschützt werden. Apps wie FreeOTP von Red Hat (OpenSource), google Authenticator oder Microsoft Authenticator können den zusätzlichen Zahlencode für das Login generieren. Sichere deine Zugangsdaten so, dass du beim Verlust deines Smartphones den Zugang zur Datenbank nicht verlierst. Die Haupt-E-Mail-Adresse (wird als Login verwendet) muss zukünftig bei Änderungen bestätigt werden.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Jede Person kann jetzt Zwei-Faktor-Authentifizierung mit einer TOTP-App aktivieren. Für einzelne Rollen kann die Zwei-Faktor-Authentifizierung obligatorisch gemacht werden.
Email-Bestätigung
Die Haupt-Mailadresse von Personen mit Login muss neu bestätigt werden nachdem sie geändert wurde.
Rechnungen
- Einzelrechnungen können neu mittels Start- und Enddatum gefiltert werden.
- Es kann neu nach Rechnungen gesucht werden.
- Rechnungen können neu das Total ausblenden.
Release 1.26
Externe Registrierung
Externe Registrierung (Neuanmeldungen) möglich bei Gruppen: Externe Leute können sich über die DB für eine Gruppe anmelden, diese können dann vom Administrator den jeweiligen Grupen zugeordnet werden.
Personenerfassung: Geschwister
Personen können als Geschwister erfasst werden.
Filterfunktionen
Personen haben die Berechtigung Personenfilter auf tieferen Ebenen zu bearbeiten, erstellen & löschen.
Verlängerung der Qualifikationen parallel zu J+S
Die ausserordentliche Verlängerung der Einsatzberechtigung von J+S-Leiter*innen wird in der Datenbank bei den betroffenen Personen auf «gültig bis 31.12.2022» mutiert.
Passwort-Richtlinie gemäss aktuellen Empfehlungen
Bestehende Passwörter bleiben unverändert gültig. Neue Passwörter müssen mindestens 12 Zeichen lang sein. Weiterhin werden keine Vorgaben für Zahlen, Sonderzeichen, Gross- und Kleinschreibung gemacht.
Kursfilter für Kursansicht
Neu können Kurse zusätzlich nach verschiedenen Kriterien wie Datum, Gruppen, Kursart, Kurskategorie oder freien Plätzen gesucht werden.
Einladungen zu Events
Neu sind Einladungen zu Anlässen und Lagern möglich. Die eingeladene Person sieht dann auf der Info-Seite des entsprechenden Events eine Auswahl, um sich an- oder abzumelden.
Teilnehmersichtbarkeit: Gegenseitige Sichtbarkeit von Teilnehmer*innen von Anlässen
Neu kann für jeden Anlass oder jeden Kurs separat konfiguriert werden, ob sich die angemeldeten Teilnehmer*innen gegenseitig sehen. (Standardmässig ist die Sichtbarkeit deaktiviert)
Release 1.22
OAuth
Verbesserungen am OAuth.
Mailchimp
Verbessungen an Mailchimp-Integration.
Rechnungen
QR-Code Rechnungen können nun erstellt werden.
API
Verbesserungen an der API.
Listenfunktionen
Neu ist die Listenfunktion "Meine Abos" verfügbar.
Personenerfassung
Doppelt erfasste Personen können erkannt und zusammengefügt werden.
Icons
Icons werden nun in der Suche angezeigt.
Anlässe
- Anlässe und Anmeldeangaben können übersetzt werden
- Es gibt nun eine automatische Warteliste für Anlässe
- Neu können die Tage unter Einstellungen verwaltet werden
- Anmeldungsfragen können neu auch nur eine Antwort haben
- Neu werden die gefundenen Daten im System zu einem Benutzer direkt vervollständigt.
- Innerhalb eines Anlasses ist es angemeldeten Personen möglich, andere Teilnehmende zu sehen
- Vergangene Anlässe werden bei Personen nicht mehr angezigt
Release 1.21
- JSON-API hat mehr Daten.
Release 1.20
Released am Mittwoch, 08. Januar 2020.
Hilfetexte
Neu können durch die Administratoren Hilfetexte für Seiten und Formulare hinterlegt werden. Die Hilfetexte folgen...
OAuth
Die Cevi.DB kann nun für OAuth Applikationen genutzt werden. Bei Interesse melde dich bitte bei der Steuerungsgruppe Cevi.DB: cevidb(at)cevi.ch
Personenerfassung
Erfassen von mehreren Personen erleichtert ("Speichern und weitere erfassen"-Button)
Profilbilder
Profilbilder werden bis 512x512 Pixel erlaubt
Release 1.19
Released am Freitag, 28. Dezember 2018.
Die wohl grösste Änderung mit dem Update ist die neue Navigation der Cevi.DB. Diese wurde auch für die mobile Version der Cevi.DB optimiert.
Welche Elemente wurden verschoben?
Die Haupt-Navigationen (Gruppen, Anlässe, Kurse, Rechnungen (neu) und Einstellungen) werden nun im Menü links integriert. Dafür erhält nun die spezifische Suche mehr Platz und ist neu mittig platziert. Zudem glänzt die DB mit einer neuen Schriftart (Noto).
Bei der mobilen Ansicht kann neu das Menü über einen Button ein- oder ausgeklappt werden. In diesem ist neu auch die Gruppenstruktur zu finden und nicht wie bis jetzt, ganz unten auf der Seite.
Mehrfachaktionen auf Personen
Mit dem neuen Update können nun mehrere Personen ausgewählt werden.
Mit den Mehrfachaktionen kann folgendes getan werden:
- Rolle hinzufügen: Den ausgewählten Personen kann in der gleichen oder in einer anderen Gruppe eine Rolle zugeteilt werden.
- Rollen verschieben: Die ausgewählten Personen können in eine andere Gruppe verschoben werden und die neue (gleiche oder andere) Rolle zugeteilt werden.
- Rollen entfernen: Bei den ausgewählten Personen kann innerhalb der Gruppe eine oder mehrere Rollen gelöscht werden.
- Zu Veranstaltung hinzufügen: Die ausgewählten Personen können zu einem Anlass oder einem Kurs hinzugefügt werden.
API Schnittstelle für Events
Auch die Events können neu mit der API angesteuert werden. Siehe dazu Cevi.DB API.
Service Accounts für API
Zuvor musste für Tools welche die Cevi.DB API verwendet haben, ein persönlicher Mitglieder-Account verwendet werden. Das User-Token welches für die Abfragen benötigt wurde, wurde meistens im Programm-Code fix hinterlegt.
Neu gibt es bei der Gruppen-Ebene den Tab „API-Keys“ wo man selber neue Keys hinzufügen kann und diese nachher in seinem Programm verwenden kann. Weitere Informationen findest du hier: Cevi.DB API
Es sollten in Zukunft keine persönliche Token mehr für Tools/Programme verwendet werden.
Rechnungen erstellen
Durch das neue Update ist es nun möglich mit der Cevi.DB Rechnungen zu erstellen. Diese können für Einzelpersonen, für Personenlisten aus einer Gruppe, für Teilnehmende eines Anlasses oder eines Kurses und für externe Personen gestellt werden. Jede Ebene hat einen eigenen Bereich für Rechnungen. Die Rechnungsdaten können von höheren Ebenen nicht eingesehen werden.
Generell haben folgende Rollen Lese- und Schreibrechte der Rechnungsdaten: «Finanzverantwortliche/-r» und «Kassier». Eine Übersicht der Rollen und deren Berechtigungen findest hier: Cevi.DB Berechtigungen
Die berechtigten Rollen können für ihren Bereich diverse Rechnungseinstellungen vornehmen. So kann z. B. ein Bankkonto hinterlegt werden, Rechnungsartikel und Mahnungsfälligkeiten definiert werden. Zudem kann über eine Importfunktion ein Zahlungsabgleich getätigt werden.
Über die Navigation «Rechnungen», im Menü links, gelangt man zum Rechnungsbereich.
Hier gelangst du zu der Dokumentation des Rechnungstool: Cevi.DB Rechnungen
Integration mit MailChimp API
Abos können neu mit MailChimp über einen API-Schlüssel verknüpft werden. So findet per Knopfdruck ein Abgleich vom Abo mit MailChimp statt.
Zu beachten:
- Die MailChimp-Liste wird durch den Export überschrieben
- Die MailChimp-Liste wird auf Knopfdruck exportiert, nicht periodisch
Mehr Informationen dazu findest du HIER.
Dynamische Spaltenauswahl auf Personen und Teilnehmern
Neu können bei Personenlisten die angezeigten Spalten ausgewählt und angepasst werden.
Standardmässig werden folgende Spalten angezeigt:
- Nachname | Vorname | Ceviname
- Rollen
- E-Mails
- Telefonnummern
- Adresse | PLZ | Ort
Durch die dynamische Spaltenwauswahl können folgende zusätzliche Spalten eingeblendet werden:
- Firmenname, Firma, Haupt-E-Mail, Land, Geschlecht, Geburtstag, Zusätzliche Angaben, Titel, Beruf/Klasse, J+S Nummer, Eintrittsdatum, AHV-Nummer, AHV-Nummer alt, Nationalität, Anrede Eltern, Name Eltern, Mitgliederkarte Nummer, Anrede, Kanton, Konfession, Korrespondenzsprache, Alte Daten, Nationalität gemäss J+S, Ortsgruppe
Neu kann für CSV- und Excel-Exporte die Option "Spaltenauswahl" gewählt werden. So werden nebst den Standardangaben, die ausgewählten Spalten exportiert.
Möglichkeit, eigenes Logo pro Gruppe hochzuladen
Neu können für Geschäftsstellen, Ortsgruppen, Jungscharen und Vereine eigene Logos hochgeladen werden. Du findest diese Option unter "Bearbeiten" der jeweiligen Gruppen. Dort können die Logos auch wieder entfernt werden. Die hochgeladenen Logos ersetzen den Schriftzug "CEVI.DB" oben links. Beispiel:
